Esempi di esperienza Loop basati sulle impostazioni di amministrazione

Questo articolo fornisce screenshot di esempio e descrizioni per le configurazioni più comuni delle impostazioni di amministrazione di Microsoft Loop. Usa le sezioni seguenti per comprendere l'esperienza utente per ogni scenario, in base a come hai configurato Loop nella tua organizzazione.

Configurazione predefinita

Gli screenshot in questa sezione illustrano l'esperienza utente tipica quando le impostazioni di amministrazione di Loop vengono lasciate nello stato abilitato predefinito. Questi esempi aiutano gli amministratori IT a comprendere cosa vedono gli utenti e cosa possono fare quando non vengono applicate restrizioni personalizzate.

Componenti Loop in Teams e Outlook

Gli utenti possono creare e condividere componenti Loop direttamente nei messaggi di Teams e Outlook. Quando si crea un nuovo componente Loop o quando un collegamento a un componente Loop viene incollato in un messaggio, il rendering viene eseguito come componente interattivo, consentendo ai destinatari di collaborare in tempo reale senza uscire dal contesto del messaggio.

Bozza di messaggio di Outlook con il componente Loop

Teams ha inviato un messaggio con lo stesso componente Loop

Componenti Loop nell'applicazione Loop

Editor/visualizzatore del componente Loop che abilita l'interazione a schermo intero con lo stesso componente Loop

Esperienza utente dell'applicazione Loop per la creazione di nuovi componenti o nuove aree di lavoro

Esperienza utente prevista quando tutte le creazioni Loop sono disabilitate

Quando i controlli amministratore sono tutti impostati su Disabilitato, gli utenti non possono creare nuovi file Loop o nuovi contenitori di SharePoint Embedded. I file e le aree di lavoro Loop esistenti rimangono accessibili; Gli utenti possono comunque trovarli, aprirli e modificarli se dispongono delle autorizzazioni appropriate. Nessun dato esistente viene eliminato.

Il contenuto e le icone di Loop potrebbero ancora essere visualizzati nelle app di Microsoft 365, tra cui Microsoft365.com e il visualizzatore/editor del componente Loop (loop.cloud.microsoft). I file creati in precedenza rimangono visibili e accessibili e i collegamenti condivisi continuano a funzionare come consentito dalle autorizzazioni per i file.

Non ci sono requisiti di licenza aggiuntivi per il visualizzatore/editor del componente Loop oltre all'accesso a OneDrive. Gli utenti possono accedere al contenuto di Loop tramite loop.cloud.microsoft o la visualizzazione Tutte le app in Microsoft365.com. Per nascondere l'icona Loop nella visualizzazione Tutte le app, disabilita l'accesso a OneDrive per gli utenti o usa un criterio di accesso condizionale per bloccare l'accesso a loop.cloud.microsoft.

Creazione dell'area di lavoro Loop Disabilitato, Creazione di componenti Loop abilitata

Quando le impostazioni di amministrazione di Loop consentono agli utenti di creare componenti Loop ma bloccano la creazione di aree di lavoro Loop, gli utenti hanno accesso a un set mirato di funzionalità. Gli utenti possono continuare a creare e collaborare sui componenti Loop all'interno di Teams e Outlook, mantenendo la collaborazione e la produttività in tempo reale. Tuttavia, la possibilità di creare nuove aree di lavoro nell'applicazione Loop è disabilitata. Questa configurazione consente agli amministratori IT di limitare la creazione dell'area di lavoro, supportando comunque l'uso di componenti di collaborazione tra le app di Microsoft 365. Gli utenti possono anche aprire e modificare i componenti Loop a schermo intero usando il visualizzatore/editor del componente Loop.

Componenti Loop in Teams e Outlook, invariati

Fare riferimento ai componenti Loop in Teams e Outlook perché la configurazione e l'esperienza sono le stesse in questo scenario.

Componenti Loop nell'applicazione Loop, creazione dell'area di lavoro Loop Disabilitato

In questo scenario, la creazione dell'area di lavoro non è mai abilitata per l'utente. Di conseguenza, non vengono visualizzate aree di lavoro, inclusa l'area di lavoro personale "Area di lavoro personale", e gli utenti non possono crearne di nuove. Il visualizzatore/editor del componente Loop rimane disponibile, in modo che gli utenti possano aprire e interagire con i componenti Loop creati in altre app di Microsoft 365, come Teams o Outlook.

Visualizzatore/editor del componente Loop che abilita l'interazione a schermo intero con un componente Loop

Quando gli utenti accedono all'applicazione Loop in questa configurazione e selezionano il pulsante Crea , non viene presentata alcuna opzione di creazione. Ciò è dovuto al fatto che l'impostazione dell'amministratore per la creazione dell'area di lavoro è disabilitata. Gli utenti non possono creare nuove aree di lavoro dall'applicazione Loop in questa configurazione dei criteri.

Menu Crea dell'applicazione Loop aperto, che non mostra opzioni di creazione dell'area di lavoro perché la creazione dell'area di lavoro è disabilitata dall'amministratore

Esperienza dell'area di lavoro Loop quando la creazione dell'area di lavoro viene disabilitata dopo l'abilitazione iniziale

In questo scenario, la creazione di aree di lavoro è stata inizialmente abilitata per l'utente, consentendogli di creare aree di lavoro e contenuti. Dopo che l'amministratore ha disabilitato la creazione dell'area di lavoro, l'utente ha perso la possibilità di creare nuove aree di lavoro o contenuti. Tuttavia, tutte le aree di lavoro e i file creati in precedenza rimangono visibili e accessibili, in base alle autorizzazioni esistenti. Gli amministratori IT devono notare che la disabilitazione della creazione dell'area di lavoro non rimuove o limita l'accesso al contenuto esistente; Gli utenti mantengono l'accesso in base alle autorizzazioni correnti per ogni area di lavoro e file.

Applicazione Loop Menu Crea aperto, che mostra il contenuto esistente mentre la creazione dell'area di lavoro è disabilitata dall'amministratore

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