Abilitare altri utenti come amministratori Places

Microsoft Places supporta tre diversi ruoli di amministratore:

  • Amministratore Places
  • Places amministratore dell'edificio
  • Places Desk Administrator

Il ruolo amministratore Places viene assegnato e gestito tramite Microsoft Entra ID. I ruoli Places Building Administrator e Places Desk Administrator vengono assegnati e gestiti tramite Exchange Online.

Assegnare ruoli in base all'ambito di responsabilità. Alcuni amministratori possono gestire l'intero carico di lavoro Places, mentre altri possono essere delegati a attività specifiche come la gestione di edifici o scrivanie.

Funzionalità del ruolo

Ruolo Responsabilità Posizione in cui viene assegnato il ruolo Autorizzazioni e funzionalità
Amministratore Places Gestione completa di Places onboarding, operazioni e analisi PowerShell interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o Microsoft Entra
  • Abilitare e disabilitare le funzionalità Microsoft Places
  • Caricare Places dati della directory in blocco
  • Configurare i sensori di occupazione
  • Creare, leggere, aggiornare ed eliminare mappe
  • Creare, leggere, aggiornare ed eliminare edifici, pavimenti, sezioni, sale, pool di scrivania (aree di lavoro) e scrivanie nella directory Places
  • Impostare le posizioni come prenotabili
  • Gestire le impostazioni di prenotazione e i criteri di gestione automatica per sale e scrivanie
  • Assegnare team a sezioni, sale e scrivanie
  • Gestire la modalità desk (assegnata, prenotabile, drop-in o non disponibile)
  • Assegnare scrivanie agli utenti
Places amministratore dell'edificio Gestire gli aspetti quotidiani di uno o più edifici PowerShell di Exchange
  • Configurare i sensori di occupazione
  • Creare, leggere, aggiornare ed eliminare mappe
  • Aggiornare o leggere le proprietà di edifici, stanze o aree di lavoro esistenti
  • Creare, leggere, aggiornare ed eliminare piani, sezioni, desk assegnati o non disponibili nella directory Places
  • Impostare le posizioni come prenotabili
  • Gestire i criteri di prenotazione e i criteri di gestione automatica per sale e scrivanie
  • Assegnare team a sezioni, sale e scrivanie
  • Gestire la modalità desk (assegnata, prenotabile, drop-in o non disponibile)
  • Assegnare scrivanie agli utenti
  • Leggere tutti i dati della directory
Places Desk Administrator Gestire le scrivanie PowerShell di Exchange
  • Gestire la modalità desk (assegnata, prenotabile, drop-in o non disponibile)
  • Assegnare scrivanie agli utenti
  • Leggere tutti i dati della directory

Nota

Places Gli amministratori di compilazione e gli amministratori Places Desk non dispongono dell'autorizzazione per creare cassette postali delle risorse o aggiornare i nomi e le capacità della sala e dell'area di lavoro.

L'amministratore globale e l'amministratore di Exchange sono ruoli esistenti e possono gestire tutti gli aspetti di Places. È tuttavia consigliabile assegnare il ruolo con privilegi minimi necessario per migliorare la sicurezza dell'organizzazione. Usare i ruoli Amministratore globale o Amministratore di Exchange solo in casi eccezionali.

Assegnazione di ruoli

Amministratore Places

È possibile assegnare il ruolo amministratore Places usando il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, il Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra o microsoft API Graph.

Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

  1. Passa a Ruoli>Assegnazioni di ruolo.
  2. Nella scheda Exchange selezionare Places Amministratore, quindi passare alla scheda Assegnato.
  3. Aggiungere utenti al ruolo.

Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra

  1. Passare a Ruoli & amministratori, quindi Places Amministratore.
  2. Aggiungere il ruolo alle assegnazioni idonee o alle assegnazioni attive.

Places amministratore dell'edificio e Places desk administrator

È possibile assegnare i ruoli Places Building Administrator e Places Desk Administrator usando il New-ManagementRoleAssignment cmdlet Exchange Online PowerShell:

  1. Connettersi a Exchange Online usando un account amministratore.
  2. Eseguire il cmdlet seguente in PowerShell.

PowerShell

New-ManagementRoleAssignment -Role "PlacesBuildingManagement" -User <user_id>
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