Gestire i filtri

I filtri consentono agli utenti di perfezionare i risultati delle query e visualizzare i risultati perfezionati. È possibile personalizzare i filtri disponibili per gli utenti nell'esperienza Microsoft Search.

Nella pagina di ricerca sono disponibili tre tipi di filtro.

• Filtri pronti all'uso
• Filtri origine contenuto
• Filtri personalizzati

Filtri pronti all'uso

I filtri predefiniti sono disponibili per impostazione predefinita nei verticali di ricerca come Tutti, Files, Immagini e Notizie. Nei verticali "All" e "File" è possibile visualizzare il filtro "Tipo di file" nella proprietà FileType e il filtro "Ultima modifica" nella proprietà LastModifiedTime. Questi filtri sono disponibili in SharePoint Home, nell'app Microsoft 365 e nei siti di SharePoint.

Filtri origine contenuto

Se in Microsoft Search sono abilitate più origini di contenuto, è anche possibile visualizzare il filtro dell'origine di contenuto nel verticale "Tutti". Queste origini possono essere SharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning o origini aggiunte usando i connettori di Microsoft 365 Copilot. È possibile personalizzare la modalità di visualizzazione delle origini di contenuto del connettore di Microsoft Copilot nell'esperienza di filtro. Per personalizzare il nome e l'icona visualizzati dagli utenti per una connessione nei filtri dell'origine contenuto:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare aOrigini> dati di ricerca e intelligence>, selezionare la connessione da personalizzare e quindi selezionare Modifica.
2. Impostare il nome visualizzato e l'icona della connessione. Alcune parole chiave sono riservate e non possono essere utilizzate nel nome visualizzato (ad esempio i marchi Microsoft e i nomi verticali di ricerca predefiniti). Per raggruppare più connessioni in un unico valore nel filtro, impostare lo stesso nome visualizzato.

Filtri personalizzati

I filtri possono essere aggiunti ai verticali di ricerca personalizzati a livello di organizzazione e di sito. Le proprietà gestite affinabili vengono usate per configurare i filtri nella procedura guidata di amministrazione verticale. È quindi possibile creare un filtro personalizzato all'interno di un verticale in base a una proprietà di connessione. Ad esempio, è possibile creare un filtro pubblicato per una connessione ServiceNow all'interno di un verticale.

I filtri configurati per i verticali nell'ambito dell'organizzazione saranno disponibili nell'ambito dell'organizzazione. I filtri possono essere configurati anche nell'ambito del sito.

Creare filtri a livello di organizzazione

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare a Verticali
2. Selezionare il verticale preferito in cui si desidera creare un filtro e fare clic su Modifica.
3. Passare al passaggio Filtri nella procedura guidata verticale.
4. Fare clic su Aggiungi un filtro per configurare i filtri sulle proprietà gestite affinabili.
5. Dopo aver aggiunto i filtri, è possibile rivedere e salvare il verticale.

Creare filtri a livello di sito di SharePoint

1. Nel sito di SharePoint in cui si vogliono gestire i verticali, aprire il riquadro delle impostazioni facendo clic sull'ingranaggio.
2. Seleziona Informazioni sito, quindi seleziona Visualizza tutte le impostazioni del sito. 
3. Cercare la sezione Microsoft Search e quindi selezionare Configura impostazioni di ricerca.
4. Nel riquadro di spostamento passare a Esperienza personalizzata in Microsoft Search e quindi selezionare Verticali.
5. Selezionare il verticale preferito per creare il filtro e fare clic su Modifica.
6. Passare al passaggio dei filtri nella procedura guidata verticale.
7. Fare clic su Aggiungi un filtro per configurare i filtri sulle proprietà gestite affinabili.
8. Dopo aver aggiunto i filtri, è possibile rivedere e salvare il verticale.

Filtra tra più proprietà

I verticali possono essere creati con una o più origini di contenuto. Quando un verticale è configurato con più origini contenuto, l'elenco delle proprietà del raffinatore mostra a quale origine di contenuto appartiene ogni proprietà affinabile. Le proprietà gestite più di frequente verranno unite in base al nome (o alias) e al tipo di dati. I filtri possono essere configurati anche in base a queste proprietà comuni. Questa operazione viene eseguita creando il filtro su un alias comune che alias le proprietà di origine tra le diverse connessioni. Ad esempio, è possibile creare un filtro Autore tra le connessioni ServiceNow e Jira creando alias come indicato di seguito:

Dettagli importanti

• I filtri sono configurabili nelle proprietà text e dateTime.
• Un filtro mostra un massimo di 50 valori nell'elenco a discesa.
• L'ordine dei filtri predefiniti non può essere modificato.
• I filtri non sono supportati per il contenuto di OneDrive. I valori dei filtri corrispondenti ai risultati della ricerca dal contenuto di OneDrive non vengono visualizzati nei filtri.
• I valori dei filtri personalizzati mostrano le opzioni del contenuto di SharePoint e non del contenuto di OneDrive. Ad esempio, se si crea un filtro personalizzato per "Autore" e il contenuto di SharePoint contiene solo i risultati di un autore, "Amy", e il contenuto di OneDrive contiene solo i risultati di un autore chiamato "John", il filtro personalizzato dell'autore mostra "Amy" come unica opzione.
• Un valore di filtro visualizzato per il contenuto di SharePoint viene applicato al contenuto di OneDrive quando viene usato.