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Il consenso esplicito alla registrazione e alla trascrizione per Servizio di audioconferenza di Microsoft Teams consente all'amministratore di controllare se le riunioni create dagli organizzatori con questo criterio possono richiedere ai partecipanti di acconsentire esplicitamente alla registrazione e alla trascrizione.
Quando i criteri di registrazione e trascrizione esplicita sono abilitati, l'audio di tutti i partecipanti viene disattivato una volta avviata la registrazione o la trascrizione della riunione. Quando un partecipante decide di riattivare l'audio, gli viene chiesto di fornire il consenso. Per acconsentire alla registrazione e alla trascrizione, i partecipanti possono selezionare i controlli sulla tastiera.
Tipi di registrazione
Il consenso esplicito alla registrazione include due tipi di registrazione:
Registrazione della conformità: La registrazione della conformità è una funzionalità basata su criteri che richiede agli utenti con criteri di registrazione amministratore assegnati di registrare tutte le chiamate e le riunioni. Per altre informazioni sulla registrazione della conformità, vedere Introduzione alla registrazione basata sui criteri di Teams per chiamate e riunioni.
Registrazione convenienza: Gli utenti avviano la registrazione convenienza, che è la normale registrazione delle riunioni. Per altre informazioni sulla registrazione convenienza, vedi Registrare una riunione in Microsoft Teams.
Configurare il consenso esplicito per la registrazione e la trascrizione per le audioconferenze
È necessario usare PowerShell per configurare il consenso esplicito alla registrazione e alla trascrizione per gli utenti o i gruppi dell'organizzazione. PowerShell deve essere installato nel computer per gestire questo criterio. Per istruzioni su come installare PowerShell in Windows, Mac o Linux per la prima volta, vedere Installare PowerShell in Windows, Linux e macOS - PowerShell.
Per gli script che consentono di abilitare la registrazione esplicita e il consenso alla trascrizione per le audioconferenze, vedere Gestire il consenso alla registrazione esplicita e alla trascrizione tramite PowerShell.
Controlli della tastiera del telefono per il consenso alla registrazione
Per selezionare le preferenze di registrazione e trascrizione, gli utenti possono utilizzare le seguenti selezioni sul tastierino:
1 - Dare il consenso alla registrazione e alla trascrizione in una chiamata e riattivare l'audio del microfono.
2 - Nega registrazione e trascrizione e mantieni l'audio disattivato.
* 5 – Alzare la mano in riunione
* 6 - Riattivare l'audio
Scenari di esempio
Questo elenco fornisce esempi di come gli utenti possono applicare i controlli della tastiera del consenso per la registrazione e la trascrizione, a seconda dello scenario:
Scenario 1: Registrazione o trascrizione iniziata prima di partecipare alla chiamata (come partecipante)
- Se l'utente vuole dare il consenso, preme 1 per acconsentire alla registrazione o alla trascrizione e partecipare senza audio.
Scenario 2: Registrazione o trascrizione avviata prima di partecipare alla chiamata (come organizzatore della riunione)
- Se l'utente vuole negare il consenso, preme 2 per negare la registrazione o la trascrizione e si unisce alla chiamata con l'audio disattivato.
Scenario 3: Registrazione o trascrizione iniziata prima di partecipare alla chiamata (come partecipante)
- Se l'utente ha negato il consenso e vuole riattivare l'audio e parlare, preme *6 per riattivare l'audio e fornire il consenso quando richiesto prima di parlare.
Nota
Se si usa un criterio per disattivare l'audio di tutti i partecipanti quando si partecipa a una riunione, i partecipanti devono premere *5 per alzare la mano prima di fornire nuovamente il consenso.