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SI APPLICA A:
Riunioni Eventi
Microsoft Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams è uno strumento di intelligenza artificiale (IA) che cattura importanti punti di conversazione.
Ogni partecipante con una licenza di Microsoft Copilot a una riunione o a un evento con un massimo di 1.000 partecipanti può porre richieste visibili solo a lui. I partecipanti e gli organizzatori possono imparare cose come chi ha detto cosa e dove le persone sono d'accordo o in disaccordo. Microsoft Copilot in Teams può anche consigliare attività di completamento, il tutto in tempo reale durante una riunione. Negli eventi ottimizzati per un gruppo di destinatari ampio, solo gli organizzatori, i co-organizzatori e i relatori possono usare Copilot durante l'evento.
Gli amministratori possono gestire il modo in cui gli utenti dell'organizzazione usano Copilot per le riunioni e gli eventi di Teams.
Panoramica
Gli utenti dell'organizzazione possono usare Copilot in due modi per le riunioni e gli eventi:
Importante
Quando gli organizzatori disattivano Copilot per la riunione o l'evento, vengono disattivate anche la registrazione e la trascrizione.
Durante e dopo la riunione
Quando gli organizzatori creano una riunione o un evento, possono impostare il valore di Copilot su Durante e dopo la riunione dall'elenco a discesa nelle opzioni della riunione. Una volta avviata la trascrizione, gli utenti con licenza possono selezionare il pulsante Copilot per l'uso durante e dopo la riunione o l'evento.
Per altre informazioni su come gli organizzatori possono usare Copilot durante e dopo la riunione, vedere Introduzione a Microsoft Copilot in Teams nelle riunioni di Microsoft Teams.
Solo durante la riunione
Quando gli organizzatori creano una riunione o un evento, possono impostare il valore di Copilot su Solo durante la riunione dall'elenco a discesa nelle opzioni della riunione. Quando un utente con una licenza di Microsoft Copilot seleziona il pulsante Copilot durante la riunione o l'evento, Copilot viene eseguito per tutti gli utenti con licenza. Questa opzione si basa sui dati di elaborazione audio del riconoscimento vocale che non vengono salvati al termine della riunione o dell'evento.
A seconda dei criteri di conservazione di Microsoft Purview dell'organizzazione, le richieste e le risposte di Copilot durante le riunioni potrebbero essere conservate a fini di conformità, anche se la registrazione e la trascrizione sono disattivate. Questo vale solo per il cloud commerciale e non si applica agli ambienti cloud GCC o DoD.
Per altre informazioni su come gli organizzatori possono usare Copilot solo durante la riunione, vedi Usare Microsoft Copilot in Teams senza registrare una riunione di Teams.
Gli organizzatori di riunioni o eventi possono anche impostare il valore di Copilot su Disattivato per impedire a chiunque nella riunione di usare Copilot. Questa opzione disabilita la registrazione e la trascrizione della riunione. È disponibile un criterio per disattivare il valore predefinito, ma gli organizzatori possono gestire questa impostazione per singola riunione.
Per informazioni sull'uso di Copilot solo durante le chiamate di Teams, vedere Gestire Microsoft Copilot nelle chiamate di Teams.
Importante
Microsoft Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams non è disponibile nelle riunioni crittografate end-to-end. Per altre informazioni sulla crittografia end-to-end, vedere Gestire la crittografia end-to-end per le riunioni e le chiamate uno-a-uno di Microsoft Teams.
Nota
Microsoft Copilot in Teams non è attualmente disponibile per GCC High.
Prerequisiti
- Una licenza di Microsoft Copilot per gli utenti previsti. Per altre informazioni sulla licenza di Microsoft Copilot, vedere la documentazione di Microsoft Copilot.
Trascrizione
È possibile usare la sezione Registrazione & trascrizione nell'interfaccia di amministrazione di Teams o il -AllowTranscription parametro nel cmdlet di PowerShell CsTeamsMeetingPolicy per gestire i criteri di trascrizione. Il valore di questa impostazione influisce su come o se Copilot funziona per gli utenti. La tabella seguente mostra come funzionano i criteri di trascrizione con Copilot dell'organizzatore nelle opzioni della riunione di Teams:
| Valore dei criteri di trascrizione dell'Amministrazione | Opzione riunione Copilot dell'organizzatore | Comportamento |
|---|---|---|
| Attivato | Solo durante la riunione | Gli utenti con licenza possono selezionare il pulsante Copilot da usare solo durante questa riunione con dati temporanei di riconoscimento vocale. Per usare Copilot durante e dopo la riunione, questi utenti possono avviare una trascrizione. |
| Disattivato | Solo durante la riunione | Gli utenti con licenza possono selezionare il pulsante Copilot per l'uso durante questa riunione o evento con dati temporanei del riconoscimento vocale. Se un altro partecipante che può trascrivere abilita la trascrizione, Copilot è disponibile durante e dopo la riunione per la parte trascritta. |
| Attivato | Durante e dopo la riunione | Una volta attivata la trascrizione, gli utenti con licenza possono selezionare il pulsante Copilot per l'uso durante e dopo la riunione o l'evento. |
| Disattivato | Durante e dopo la riunione | Gli utenti con licenza non possono interagire con Copilot a meno che un altro partecipante con autorizzazione alla trascrizione non attivi la trascrizione per questa riunione. |
| Qualsiasi | Disattivato | Gli utenti con licenza non possono interagire con Copilot in Teams. Nessuno può registrare o trascrivere. |
Per altre informazioni sulla gestione della trascrizione, vedere Configurare la trascrizione e i sottotitoli per le riunioni di Teams.
Gestire Copilot per eventi e riunioni di Teams
È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Teams o PowerShell per gestire il modo in cui gli utenti dell'organizzazione usano Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams.
La tabella seguente mostra i comportamenti delle impostazioni per il -Copilot parametro:
| Valore dei criteri dell'interfaccia amministratori di Teams | Valore dell'impostazione di PowerShell | Comportamento |
|---|---|---|
| Attivato | Abilitata | Quando gli organizzatori con questo criterio creano riunioni ed eventi, il valore predefinito di Copilot nelle opzioni della riunione è Solo durante la riunione. Gli organizzatori possono impostare questo valore su Durante e dopo la riunione e su Disattivato. |
| Attivato con trascrizione salvata obbligatoria | EnabledWithTranscript | Questo è il valore predefinito. Quando gli organizzatori con questo criterio creano riunioni ed eventi, il valore predefinito di Copilot nelle opzioni della riunione è Durante e dopo la riunione. Questa opzione viene applicata; Gli organizzatori non possono modificare questo valore. |
| Attivato con trascrizione salvata per impostazione predefinita | EnabledWithTranscriptDefaultOn | Quando gli organizzatori con questo criterio creano riunioni ed eventi, il valore predefinito di Copilot nelle opzioni della riunione è Durante e dopo la riunione. Gli organizzatori possono modificare questo valore in Solo durante la riunione e Disattivato. |
| Disattivato | Disattiva | Quando gli organizzatori con questo criterio creano riunioni ed eventi, il valore predefinito di Copilot nelle opzioni della riunione è Disattivato. Gli organizzatori possono modificare questo valore in Solo durante la riunione o Durante e dopo la riunione. |
Gestire le riunioni e gli eventi di Copilot per Teams nell'interfaccia di amministrazione di Teams
- Nel riquadro di spostamento sinistro dell'interfaccia di amministrazione di Teams passare a Criteri> riunione riunioni.
- Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo.
- Vai alla sezione Registrazione & trascrizione e trova l'impostazione Copilot .
- Nell'elenco a discesa scegliere Attivato, Attivato con trascrizione salvata richiesta, Attivato con trascrizione salvata per impostazione predefinita o Disattivato.
- Selezionare Salva.
È possibile applicare i criteri riunione di Copilot a gruppi o singoli utenti. Puoi anche aggiungere Copilot ai modelli di riunione. Per informazioni su come applicare Copilot ai modelli di riunione, vedere Amministratori IT - Creare un modello di riunione personalizzato in Microsoft Teams.
Gestire le riunioni e gli eventi di Copilot per Teams usando PowerShell
Per gestire il modo in cui gli utenti dell'organizzazione usano Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams, usare il -Copilot parametro all'interno del cmdlet CsTeamsMeetingPolicy di PowerShell.
Per consentire agli utenti di usare Copilot solo durante la riunione nelle riunioni e negli eventi creati dagli organizzatori con questo criterio:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
Per impostare l'opzione Copilot predefinita dell'organizzatore su Durante e dopo la riunione e consentire loro di modificarla, usa lo script seguente:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
Per disattivare l'opzione predefinita di Copilot dell'organizzatore e consentire loro di modificarla, usa lo script seguente:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled