Usare i team a livello di organizzazione in Microsoft Teams per consentire a tutti gli utenti di collaborare

Gli amministratori globali possono creare team a livello di organizzazione che consentono a tutti gli utenti di un'organizzazione di piccole e medie dimensioni di far parte di un team unico e collaborativo. I team a livello di organizzazione includono automaticamente tutti gli utenti dell'organizzazione e mantengono l'appartenenza aggiornata man mano che gli utenti entrano ed escono dall'organizzazione.

Se l'organizzazione è nuova di Teams e non ha più di 5.000 utenti, viene creato automaticamente un team a livello di organizzazione. I team a livello di organizzazione sono limitati alle organizzazioni con non più di 10.000 utenti. È possibile avere fino a cinque team a livello di organizzazione.

Creare un team a livello di organizzazione

Esistono due modi per creare un team a livello di organizzazione:

• Convertire un team esistente in un team a livello di organizzazione. Passare al nome del team e selezionare Altre opzioni>Modifica team.
• Creare un nuovo team da zero e scegliere l'opzione a livello di organizzazione .

Tipi di utenti in un team di tutta l'organizzazione

Quando viene creato un team a livello di organizzazione, tutti gli amministratori globali e gli amministratori di Teams vengono aggiunti come proprietari del team e tutti gli utenti attivi vengono aggiunti come membri del team. I membri del team non possono uscire da un team a livello di organizzazione, ma i proprietari del team possono aggiungere o rimuovere manualmente gli utenti, se necessario. Quando Teams aggiunge o rimuove automaticamente qualcuno, viene inviata una notifica al primo canale creato del team, ovvero il canale Generale , se non viene rinominato dal proprietario del team.

Anche gli utenti senza licenza vengono aggiunti al team. La prima volta che un utente senza licenza accede a Teams, riceve una licenza di Microsoft Teams Exploratory . Per altre informazioni sulla licenza di Teams Exploratory, vedere Gestire la licenza di Microsoft Teams Exploratory.

I tipi di account seguenti non vengono aggiunti al team di tutta l'organizzazione:

• Account a cui è stato impedito l'accesso.
• Ospiti.
• Account di risorse o di servizio, ad esempio account associati agli operatori automatici e alle code di chiamata.
• Account di sale o attrezzature.
• Account supportati da una cassetta postale condivisa.

Opzioni per ottenere il massimo da un team a livello di organizzazione

Per ottenere il massimo dal team a livello di organizzazione, è consigliabile che i proprietari del team eseguano le attività seguenti:

Consenti solo ai proprietari del team di pubblicare post nel primo canale creato del team

Ridurre il rumore del canale impostando solo i proprietari del team per inserire post nel primo canale creato del team.

1. Vai al team, seleziona Altre opzioni (...)>Gestire il team.
2. Nella scheda Impostazioni selezionare Autorizzazioni e quindi solo i proprietari possono pubblicare messaggi.

Disattiva @team e @[nome del team] menziona

Riduci @mentions per evitare che sovraccarichino l'intera organizzazione.

1. Passare al team e selezionare Altre opzioni (...)>Gestire il team.
2. Nella scheda Canali , individua il primo canale creato con l'icona Home.
3. Selezionare Altre opzioni (...)>Gestire il canale.
4. Nella scheda Impostazioni selezionare @mentions e disattivare Mostra ai membri l'opzione per @team o @[nome del team].

Consigliare canali importanti

Contrassegna i canali importanti come "Consiglia agli utenti di mostrare questo canale nei loro elenchi di canali" per assicurarti che tutti gli utenti dell'organizzazione partecipino a conversazioni specifiche. Per altre informazioni, vedi Consigliare canali per l'intero team.

Configurare la moderazione dei canali

Valutare l'opportunità di configurare la moderazione dei canali e di fornire capacità di moderazione ad alcuni membri del team. Una volta configurata la moderazione, i proprietari del team ricevono automaticamente le capacità di moderatore.

I moderatori possono:

• Controllare chi può iniziare un nuovo post in un canale.
• Aggiungere e rimuovere moderatori.
• Controlla se i membri del team possono rispondere ai messaggi esistenti nel canale.
• Controlla se bot e connettori possono inviare messaggi di canale.

Per altre informazioni, vedere Configurare e gestire la moderazione dei canali in Microsoft Teams.

Rimuovere gli account non idonei

Anche se i membri non possono lasciare un team a livello di organizzazione, il proprietario del team può gestire l'elenco dei partecipanti rimuovendo gli account che non ne fanno parte. Assicurarsi di usare Teams per rimuovere gli utenti dal team a livello di organizzazione.

Se si usa un altro modo per rimuovere un utente, ad esempio l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o da un gruppo in Outlook, l'utente potrebbe essere aggiunto di nuovo al team a livello di organizzazione.