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Si applica a: Microsoft Teams
È possibile prenotare riunioni future direttamente da un Pannello di Teams sfogliando la disponibilità della sala e prenotare una fascia oraria aperta. I pannelli teams mostrano la disponibilità per le prossime ore fino a mezzanotte del giorno successivo, semplificando la pianificazione senza aprire Outlook o Teams su un altro dispositivo.
Quando viene creata una prenotazione, viene automaticamente pianificata una riunione di Teams per l'orario selezionato. Gli utenti possono anche aggiungere un guest durante la prenotazione per semplificare il coordinamento delle riunioni ad-hoc.
Versione dell'app necessaria per questa funzionalità: 1449/1.0.97.2026164101 o versione successiva.
Prenota una prenotazione futura da un Pannello di Teams
I pannelli di Teams mostrano il calendario della sala e la sequenza temporale di disponibilità. Una barra verde indica che la sala è disponibile in quel momento.
Per prenotare una riunione futura:
Nella schermata iniziale di Pannello di Teams controllare la sequenza temporale di disponibilità.
Toccare la freccia accanto a una fascia oraria disponibile.
Selezionare un'ora di inizio e un'ora di fine.
(Facoltativo) Aggiungi un guest.
Tocca Prenota.
Una volta completata la prenotazione, la camera viene prenotata per l'orario selezionato. Se viene aggiunto un guest, riceve un invito al calendario e viene creata automaticamente una riunione di Teams.
Attivare le prenotazioni future per i pannelli di Teams (amministratori IT)
La prenotazione riunione futura è attivata per impostazione predefinita, ma consentire a un partecipante guest di prenotare in futuro è disattivata per impostazione predefinita e deve essere abilitata da un amministratore. Queste impostazioni possono essere configurate sul dispositivo o centralmente tramite Teams Amministrazione Center.
Abilitare le prenotazioni future nel dispositivo
Nella Pannello di Teams:
Aprire le impostazioni di Amministrazione.
Passare a Riunioni.
Attiva Consenti prenotazioni future.
Abilitare le prenotazioni future in Teams Amministrazione Center
Accedere a Teams Amministrazione Center.
Passare ai pannelli dei dispositivi>Teams.
Creare un nuovo profilo di configurazione o modificarne uno esistente.
Passare a Impostazioni riunione.
Attiva Abilita prenotazioni future dal dispositivo.
Configurare le impostazioni di immissione guest
Una volta abilitata la prenotazione futura, sarà disponibile un'impostazione aggiuntiva per controllare l'ingresso dei guest durante le prenotazioni:
Sul dispositivo: consentire i partecipanti guest
In TAC: Abilitare l'immissione del nome guest
Gli amministratori possono scegliere di:
Attiva questa impostazione, consentendo agli utenti di aggiungere un nome guest quando effettui una prenotazione futura della sala dal pannello.
Lasciare disattivata questa impostazione, impedendo l'ingresso guest durante le prenotazioni basate su pannello.
Requisiti di licenza
Questa funzionalità è disponibile per i pannelli di Teams con le seguenti licenze:
Teams Rooms Pro
Spazio condiviso di Teams
Verifica che il pannello sia connesso correttamente e concesso in licenza per la visualizzazione della funzionalità.
Domande frequenti
Domanda: Con quale anticipo gli utenti possono prenotare una sala da un Pannello di Teams?
Risposta: Gli utenti possono prenotare le fasce orarie disponibili dall'ora corrente alla mezzanotte del giorno successivo.
Domanda: Una riunione di Teams viene sempre creata quando viene effettuata una prenotazione futura?
Risposta: Sì. Viene creata automaticamente una riunione di Teams per ogni prenotazione futura.
Domanda: Perché non vedo l'opzione per prenotare riunioni future nel mio pannello?
Risposta: Verificare che la prenotazione futura sia abilitata nel dispositivo o in Teams Amministrazione Center e che il pannello disponga di una licenza supportata.
Domanda: Cosa succede se un guest non può partecipare alla riunione?
Risposta: Il guest può rifiutare l'invito alla riunione dal proprio calendario di Teams. La prenotazione della camera rimane nel calendario della sala.
Domanda: Cosa succede se la riunione viene rifiutata e nessuno usa la sala?
Risposta: La prenotazione rimane nel calendario della sala per l'orario pianificato, anche se la riunione viene rifiutata dal partecipante guest perché la sala è l'organizzatore della riunione, quindi non verrà rilasciata automaticamente. Per altre informazioni, vedere Check-in e rilascio automatico sui pannelli di Microsoft Teams .