Gestire le comunicazioni di posta elettronica per gli eventi

  • Si applica a: Microsoft Teams

SI APPLICA A:Immagine di una x per nessunariunione Immagine di un segno di spunta per eventi sì

Importante

Aggiornamento delle licenze per Teams Premium e Teams Enterprise

A partire dal 1° aprile 2026, alcune funzionalità precedentemente disponibili solo con Teams Premium sono ora incluse in Teams Enterprise. Teams Premium continua a offrire protezione avanzata dalle riunioni, comunicazioni avanzate (come l'app Code), personalizzazione e personalizzazione e funzionalità di intelligence. Altre informazioni.

I clienti che hanno acquistato Teams Premium licenze prima del 1° aprile 2026 continueranno ad avere accesso a tutte le funzionalità e le esperienze di prodotto Teams Premium precedentemente incluse in queste licenze fino alla scadenza.

Per gestire Teams Premium caratteristiche, il tenant deve avere almeno una licenza di Teams Premium attiva.

Nota

Alcune funzionalità descritte in questo articolo sono in fase di distribuzione in Teams Enterprise e potrebbero non essere ancora disponibili nell'organizzazione.

Panoramica

È possibile controllare se gli organizzatori di eventi e co-organizzatori possono modificare i modelli di posta elettronica per i propri eventi. Con i modelli di posta elettronica, gli organizzatori e i co-organizzatori possono gestire elenchi di attesa, ricordare ai partecipanti gli eventi per cui si sono registrati e fornire istruzioni chiare per i partecipanti prima, durante e dopo l'evento.

È anche possibile configurare il dominio usato per l'invio di messaggi di posta elettronica per gli eventi. L'uso di un dominio personalizzato verificato consente di migliorare il riconoscimento e il recapito dei mittenti e offre un'esperienza più coerente.

Importante

A partire dal 1° febbraio 2026, le organizzazioni che usano modelli HTML personalizzati premium per le notifiche tramite posta elettronica per gli eventi di Teams devono configurare e verificare il dominio di invio in Microsoft 365. Senza questa configurazione, non è possibile usare modelli personalizzati e i messaggi di posta elettronica degli eventi devono provenire da un dominio autenticato di proprietà del cliente.

Organizzatori e co-organizzatori possono modificare i modelli di comunicazione tramite posta elettronica seguenti:

  • Conferma registrazione
  • Approvazione in sospeso
  • Lista di attesa
  • Registrazione rifiutata
  • Annullamento registrazione
  • Annullamento dell'evento
  • Aggiornamento di data e ora
  • Promemoria evento
  • Registrazione di eventi disponibile

Gestire le comunicazioni di posta elettronica per gli eventi

È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Teams o PowerShell per stabilire se gli organizzatori e i co-organizzatori possono modificare i modelli di posta elettronica per i propri eventi.

Opzione dei criteri dell'interfaccia di amministrazione di Teams Valore del parametro in PowerShell Comportamento
Attivato Abilitata Questo è il valore predefinito. Organizzatori e co-organizzatori possono modificare tutti i modelli di posta elettronica per i propri eventi.
Disattivato Disattiva Gli organizzatori e i co-organizzatori non possono modificare i modelli di posta elettronica per i propri eventi.

Uso dell'interfaccia di amministrazione di Teams

Per stabilire se gli organizzatori e i co-organizzatori possono modificare i modelli di posta elettronica per i propri eventi, seguire questa procedura:

  1. Nel riquadro di spostamento sinistro dell'interfaccia di amministrazione di Teams passare aCriteri eventiriunioni>.
  2. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo.
  3. Attivare odisattivare l'opzione Personalizza messaggi di posta elettronica per gli eventi.
  4. Selezionare Salva.

Utilizzo di PowerShell

Utilizzare il -AllowEmailEditing parametro nel cmdlet CsTeamsEventsPolicy PowerShell per controllare se gli organizzatori e co-organizzatori possono modificare i modelli di posta elettronica.

L'esempio seguente viene disattivato -AllowEmailEditing in modo che organizzatori e co-organizzatori non possano modificare i modelli di posta elettronica:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowEmailEditing Disabled

Per ulteriori informazioni sul -AllowEmailEditing parametro, vedere gli articoli seguenti:

Per un'esperienza di comunicazione più professionale e affidabile, gli amministratori possono configurare le notifiche tramite posta elettronica per gli eventi di Teams da inviare da un dominio personalizzato verificato invece che da indirizzi predefiniti Microsoft. In questo modo:

  • Migliorare il riconoscimento e la personalizzazione dei mittenti per i partecipanti.
  • Aumentare il recapito della posta elettronica e ridurre la classificazione della posta indesiderata.
  • Creare una maggiore attendibilità per i gruppi di destinatari esterni che ricevono inviti e aggiornamenti.

Anche se gli eventi possono funzionare senza un dominio personalizzato, i messaggi di posta elettronica vengono inviati da indirizzi forniti da Microsoft che potrebbero essere meno riconoscibili per i destinatari. L'uso di un dominio personalizzato garantisce un'esperienza più coerente e pronta per l'azienda, soprattutto per eventi esterni o di grandi dimensioni.

Gli amministratori possono configurare questa impostazione nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionando un dominio verificato per l'invio delle notifiche di sistema. Per la procedura, vedere Selezionare il dominio da usare per la posta elettronica dei prodotti Microsoft 365.

Supporto della piattaforma

Per visualizzare l'elenco delle piattaforme che supportano questa funzionalità, vedere Supporto della piattaforma per le funzionalità degli eventi di Teams.

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