Configurare e gestire gli sfondi personalizzati di Teams Rooms in Android

È possibile creare immagini di sfondo personalizzate per i dispositivi Teams Rooms in Android per presentare il marchio o per fornire istruzioni e informazioni di supporto agli utenti di Teams Rooms. Ad esempio, è possibile aggiungere il logo della società e includere nello sfondo personalizzato le informazioni di contatto per l'help desk dell'organizzazione.

La possibilità di distribuire sfondi personalizzati dipende dalla versione dell'app Teams Rooms per Android installata nel dispositivo e dalla licenza dell'account connesso nel dispositivo:

  • Teams Rooms su dispositivo Android deve essere in esecuzione sulla versione 1449/1.0.96.2024070201 o successiva.
  • All'account connesso nel dispositivo Teams Rooms su Android deve essere assegnata una licenza di Teams Rooms Pro.

Gli sfondi personalizzati vengono applicati come indicato di seguito:

  • Quando si inserisce il profilo di configurazione in un dispositivo a schermo singolo, viene visualizzata solo l'immagine del display principale.
  • Quando si hanno due display fronte stanza o quando si collega un secondo display in un secondo momento, verrà visualizzata l'immagine del display esteso.
  • Se non viene caricata alcuna immagine per la console touch, verrà visualizzata un'immagine predefinita con sfumatura viola.

Risoluzioni supportate

Risoluzioni minime supportate

Gli schermi fronte stanza e le console touch hanno risoluzioni di sfondo personalizzate minime supportate:

  • Per gli schermi fronte stanza, la risoluzione minima supportata è 1920 x 1080.
  • Per le console touch, la risoluzione minima supportata è 1280 x 720.

La risoluzione di sfondo personalizzata consigliata per gli schermi fronte stanza e le console touch dipende dalle proporzioni e dalla risoluzione dello schermo usata. Di seguito sono elencate le risoluzioni di sfondo personalizzate consigliate per ogni proporzioni dello schermo supportata:

  • Display singolo e doppio fronte stanza (per display)
    • Display 16:9: 1920 x 1080 per display 1080p, 3840 x 2160 per display 4K. Sono supportati fino a due schermi 16:9.
  • Schermi della console touch
    • Display 16:9 - 1920 x 1080
    • Schermi 16:10 - 1280 x 800
  • Display touch board (display 4K)
    • 16:9 – 3840 x 2160

In caso di dubbi sulle proporzioni dello schermo, controlla le specifiche dello schermo.

Importante

Gli sfondi personalizzati con risoluzioni o proporzioni superiori alla risoluzione consigliata per uno schermo potrebbero essere ritagliati al centro.

Screenshot che mostra uno sfondo personalizzato che mostra un ritaglio centrale in un'immagine più grande.

Gli sfondi personalizzati con risoluzioni o proporzioni inferiori alla risoluzione consigliata ma superiori alla risoluzione minima supportata vengono ridimensionati per riempire il fotogramma dello schermo e quindi ritagliati al centro. Le proporzioni originali dello sfondo personalizzato vengono mantenute.

Formati e dimensioni dei file supportati

Il file dell'immagine di sfondo personalizzato deve avere dimensioni inferiori a 20 MB e deve essere salvato in uno dei formati seguenti: JPG, JPEG, e PNG.

Progetta immagini di sfondo personalizzate

Segui le procedure consigliate elencate in questa sezione per assicurarti di quanto segue:

  • Il contenuto non si scontra con gli elementi sullo schermo
  • Il contenuto rimane leggibile quando viene posizionato davanti agli elementi visivi nello sfondo personalizzato
  • Il contenuto rimane visibile se viene ritagliato uno sfondo personalizzato

Le linee guida seguenti si applicano agli schermi fronte stanza, console touch e touch board. Per risultati ottimali, usare il modello di sfondo personalizzato nella progettazione di immagini di sfondo personalizzate:

  • Usa uno sfondo più scuro negli angoli in alto e in basso a sinistra per garantire che gli utenti possano leggere l'orologio, le informazioni sulle stanze e i suggerimenti in quelle posizioni in bianco.
  • Per un'esperienza ottimale, usare un rapporto di contrasto di 4,5:1 per testi di piccole dimensioni e di 3:1 per testi di grandi dimensioni. Utilizzare uno strumento di verifica del contrasto di accessibilità su Internet per inserire i valori di colore e verificare se il rapporto di contrasto è accettabile.
  • Posiziona testo, logo o icone al centro dello schermo in modo che non sia bloccato dagli elementi della schermata iniziale.

Linee guida per la visualizzazione front-of-room

Quando si crea uno sfondo personalizzato, evitare di posizionare testo, logo o icone nelle posizioni seguenti:

  • Angolo in alto a sinistra - Informazioni sull'ora e sulla stanza.
    • Dimensioni: fino al 46% della larghezza dello schermo, fino al 42% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo
  • Angolo in basso a sinistra - Suggerimenti.
    • Dimensioni: fino al 46% della larghezza dello schermo, fino al 16% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni del display
  • Lato destro - Calendario della sala.
    • Dimensioni: fino al 36% della larghezza dello schermo, fino al 72% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo

16:9 - Dimensioni del display fronte stanza singolo

Screenshot che mostra uno sfondo personalizzato che mostra un display frontale 16:9 della sala con le dimensioni degli elementi e un codice a matrice.

16:9 - Doppia dimensione del display frontale

Screenshot che mostra uno sfondo personalizzato che mostra due display frontali 16:9 con dimensioni degli elementi e un codice a matrice.

Linee guida per lo schermo della console Touch

Quando si crea uno sfondo personalizzato, evitare di posizionare testo, logo o icone nelle posizioni seguenti:

  • Angolo in alto a sinistra - Informazioni sull'ora e sulla stanza.
    • Dimensioni: fino al 42% della larghezza dello schermo, fino al 32% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo
  • Angolo in basso a sinistra - Suggerimenti.
    • Dimensioni: fino al 42% della larghezza dello schermo, fino all'11% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo
  • Mezzo - Azioni dell'utente.
    • Dimensioni: centrato verticalmente tra la sezione delle informazioni sulla stanza e la sezione dei suggerimenti, centrato orizzontalmente tra il bordo sinistro e il calendario della stanza
  • Lato destro - Calendario della sala.
    • Dimensioni: fino al 44% della larghezza dello schermo, fino all'80% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo
  • Angolo in basso a destra - Guida.
    • Dimensioni: fino al 4% della larghezza dello schermo, fino al 7% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo

16:9 - Dimensioni della console touch

Screenshot che mostra uno sfondo personalizzato che mostra un display della console touch 16:9 con dimensioni degli elementi con codice QR.

Linee guida per il display touch board

Quando si crea uno sfondo personalizzato, evitare di posizionare testo, logo o icone in questi punti:

  • Angolo in alto a sinistra - Informazioni sull'ora e sulla stanza.
    • Dimensioni: fino al 46% della larghezza dello schermo, fino al 42% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo
  • Angolo in basso a sinistra - Suggerimenti.
    • Dimensioni: fino al 46% della larghezza dello schermo, fino al 16% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni del display
  • Lato destro - Azioni dell'utente e calendario della sala.
    • Dimensioni: fino al 43% della larghezza dello schermo, fino al 72% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo
  • Angolo in basso a destra - Guida.
    • Dimensioni: fino al 3% della larghezza dello schermo, fino al 5% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo

16:9 - Dimensioni del display touch board

Screenshot che mostra uno sfondo personalizzato che mostra un display touch board 16:9 con dimensioni degli elementi con codice QR.

Passaggio 2: Scaricare il modello di sfondo personalizzato

Per creare sfondi personalizzati che soddisfino le linee guida della sezione precedente, è possibile scaricare il modello di sfondo personalizzato di Microsoft Teams Rooms su Android.

Il modello è un file .PSD che può essere aperto da applicazioni come Adobe Photoshop o Paint.NET (potrebbe essere necessario un plug-in). Il modello fornisce risorse e linee guida per aiutarti a inserire testo e grafica negli sfondi personalizzati che non verranno oscurati dagli elementi sullo schermo.

Importante

Il modello per Teams Rooms nelle console Android è inferiore alla risoluzione minima supportata per i dispositivi Teams Rooms in Windows. Se si prevede di usare la stessa immagine in entrambe le piattaforme del dispositivo, usare il file modello della console di Teams Rooms in Windows.

Passaggio 3: Distribuire sfondi personalizzati

Dopo aver creato le immagini di sfondo:

  1. Salvale con nomi di file univoci e descrittivi. Ad esempio, ContosoBackground-Right-FoR.jpg (display principale/destro), ContosoBackground-Left-FoR.jpg (display esteso/sinistro) e ContosoBackground-Console.jpg (display touch della console).
  2. Accedere al portale di gestione di Teams Pro.
  3. Seleziona Stanze.
  4. Seleziona la stanza desiderata.
  5. Seleziona Impostazioni.
  6. Selezionare Tema.
  7. Regola il menu a discesa su sfondo personalizzato e carica i tuoi sfondi personalizzati.

Dopo che le immagini personalizzate sono state salvate nel profilo di configurazione e il profilo di configurazione è stato assegnato a Teams Rooms nei dispositivi Android con una licenza di Teams Rooms Pro, le immagini personalizzate verranno applicate come sfondo di Teams Rooms nei dispositivi Android di conseguenza.

Nelle impostazioni del dispositivo Teams Rooms su Android, è possibile cambiare lo sfondo del dispositivo dall'immagine personalizzata a una delle immagini predefinite di Teams o viceversa: passare alle impostazioni> di amministrazione di TeamsSfondo>generale> Selezionare un'altra anteprima di sfondo in base alle proprie esigenze. Per cambiare l'immagine personalizzata salvata nel dispositivo, è necessario eseguire l'aggiornamento dall'interfaccia di amministrazione di Teams.