Monitora i tuoi flussi

I flussi di Power Automate non sono soluzioni da "configurare e dimenticare". Il monitoraggio regolare dei flussi è fondamentale per assicurarsi che vengano eseguiti correttamente, in modo efficiente e sicuro. Questo articolo fornisce indicazioni su come monitorare i flussi in modo efficace.

Vantaggi principali del monitoraggio dei flussi

Il monitoraggio dei flussi di Power Automate è essenziale per diversi motivi:

• Rileva e affronta più rapidamente i problemi emergenti, prima che si aggravino e diventino problemi significativi.

• Assicurarsi che i flussi siano in esecuzione come previsto e che vengano recapitati i risultati previsti.

• Ottenere informazioni dettagliate che consentono di ottimizzare i flussi di lavoro per migliorare l'efficienza e la produttività.

• Identificare potenziali vulnerabilità di sicurezza o problemi di conformità, proteggere i dati sensibili e garantire che i flussi di lavoro siano conformi ai requisiti normativi.

• Comprendere il modo in cui vengono usati i flussi, che consentono di prendere decisioni più informate sull'ottimizzazione per migliorare le prestazioni e l'efficienza dei costi.

Come monitorare i flussi

Le sezioni seguenti descrivono gli strumenti e le funzionalità disponibili in Power Platform per monitorare, migliorare e risolvere i problemi dei flussi di lavoro.

Ottenere una visualizzazione a volo d'uccello nel Centro automazione

Automation Center è un hub centrale per la gestione di tutte le attività di automazione. L'interfaccia e il dashboard descrittivi semplificano la visualizzazione olistica di tutti i dati correlati ai flussi di Power Automate, inclusi consigli, log di esecuzione e metriche delle prestazioni. Altre informazioni sono disponibili in Automation Center.

Migliora l'efficienza con il process mining

Il process mining analizza a fondo i dettagli dei tuoi flussi di lavoro per offrire informazioni preziose che puoi usare per aiutarli a funzionare in modo più efficiente. Il Centro sicurezza di Azure può:

• Mostrare le prestazioni del flusso, identificare le aree in cui rallenta e trovare opportunità di miglioramento.

• Rilevare le modifiche apportate alle prestazioni del flusso nel tempo.

• Analizza la cronologia di esecuzione del flusso per generare insight utili.

L'esempio seguente illustra un report di data mining dei processi per un flusso cloud in Power Automate. Fornisce informazioni dettagliate sulle prestazioni del flusso, inclusa la durata media di ogni azione e il tempo di esecuzione complessivo. Queste informazioni consentono di identificare i colli di bottiglia e ottimizzare il flusso per ottenere prestazioni migliori.

La sezione N. di esecuzioni e azioni del report include il numero di azioni eseguite durante un'esecuzione, consentendoti di capire se il flusso potrebbe raggiungere i limiti di limitazione relativi ai picchi giornalieri di azioni.

Il report di mining dei processi è disponibile nella pagina dei dettagli del tuo flusso. Nella scheda Informazioni dettagliate processo selezionare Migliorare il flusso. Per altre informazioni, vedere Migliorare i flussi cloud con informazioni dettagliate sui processi.

Visualizzare l'analisi per i singoli flussi cloud

Power Automate offre analisi integrate che forniscono informazioni sugli schemi di esecuzione dei flussi e aiutano a identificare i colli di bottiglia. Il dashboard di analisi riepiloga le prestazioni di un flusso, tra cui il numero di esecuzioni, le percentuali di esito positivo e negativo e il tempo medio di esecuzione. È anche possibile visualizzare informazioni dettagliate su esecuzioni specifiche, incluse le azioni eseguite, la durata e gli eventuali errori che si sono verificati; un'analisi dettagliata degli errori, tra cui il tipo e il numero di errori e l'ultima volta che si sono verificati; e una cronologia di esecuzione di 30 giorni in sequenza.

Il dashboard di analisi è disponibile nella pagina dei dettagli del flusso. Nel menu nella parte superiore della pagina selezionare Analisi.

Limitazioni note

• Questa funzionalità non è attualmente disponibile nei cloud pubblici e sovrani.
• Ciclo di aggiornamento dati: i report vengono aggiornati circa ogni 24 ore. I dati in tempo reale non sono disponibili.

Visualizzare l'analisi a livello di ambiente

Gli amministratori dell'ambiente possono visualizzare le analisi di Power Automate a livello dell'ambiente nel centro di amministrazione di Power Platform. Questi report forniscono informazioni su esecuzioni, utilizzo, errori, connettori e condivisione per tutti i flussi automatizzati, i flussi dei pulsanti, i flussi pianificati, i flussi di approvazione e i flussi di processi aziendali in un ambiente Power Platform. L'analisi include:

• Utilizzo del flusso basato su ambiente, tipo di ambiente e area
• Inventario dei flussi, incluso lo stato del flusso
• Attività del creatore (solo l'ID dell'utente)
• Numero di esecuzioni non riuscite (nessuna informazione sui flussi non riusciti)
• Gli ultimi 28 giorni della cronologia di esecuzione

Altre informazioni in Visualizzare le analisi per i flussi cloud.

Recupera i dati del flusso tramite codice con un connettore

Power Automate fornisce un connettore che consente di recuperare tramite codice i metadati e la cronologia delle esecuzioni dei flussi. Il connettore Power Automate Management fornisce azioni per elencare tutti i flussi, i proprietari dei flussi e i connettori in un ambiente, nonché tutti gli ambienti a cui si ha accesso e i flussi creati in un ambiente specifico. Gli amministratori possono eseguire alcune di queste azioni con suffisso "As Admin". Altre informazioni sono disponibili in Power Automate Management.

Monitorare i flussi con Application Insights

Application Insights è una caratteristica di Monitoraggio di Azure che offre funzionalità di monitoraggio e diagnostica estese per le applicazioni Web. È possibile integrare Application Insights con i flussi cloud per ottenere informazioni più approfondite sulle prestazioni e sull'utilizzo, ad esempio:

• Dati di telemetria dei tuoi flussi, incluse le esecuzioni dei flussi, i trigger e le azioni, archiviati nei log di Monitoraggio di Azure e visualizzabili in Application Insights.

• Metriche dettagliate, ad esempio la durata delle esecuzioni del flusso e la frequenza di azioni specifiche, per identificare i colli di bottiglia e ottimizzare le prestazioni del flusso.

• Monitoraggio degli errori che fornisce informazioni utili sulle cause principali per una risoluzione e una diagnosi dei problemi più rapide.

• Avvisi personalizzati in base a criteri specifici, ad esempio errori di flusso o soglie di prestazioni.

• Informazioni dettagliate sui modelli di utilizzo per comprendere come vengono usati i flussi nell'intera organizzazione. Queste informazioni possono guidare le decisioni relative all'ottimizzazione e al ridimensionamento delle attività di automazione.

I dati provenienti da esecuzioni dei flussi, trigger e azioni possono essere collegati ad Application Insights a livello di ambiente. I dati provenienti da più ambienti possono essere registrati nella stessa risorsa Application Insights. Altre informazioni in Impostare Application Insights con Power Automate.

Tenere traccia della cronologia di esecuzione del flusso in Dataverse

La cronologia di esecuzione dei flussi in Microsoft Dataverse consente di tenere traccia della cronologia di esecuzione dei flussi cloud su larga scala. Usa l'architettura dei dati affidabile di Dataverse per fornire informazioni dettagliate e un controllo avanzato sui processi di automazione.

Ogni esecuzione di un flusso cloud viene registrata nella tabella FlowRun in Dataverse. Le informazioni includono elementi chiave, ad esempio orari di inizio e fine, durata, stato e messaggi di errore dettagliati, se presenti. Automation Center usa i dati nella tabella FlowRun per generare informazioni dettagliate significative sull'esecuzione dei flussi cloud.

La cronologia di esecuzione archiviata in Dataverse viene mantenuta più a lungo della cronologia di esecuzione disponibile in Power Automate. Il periodo di conservazione esteso consente di mantenere un record completo delle esecuzioni dei flussi, utile per il controllo, la conformità e l'analisi a lungo termine. È possibile creare report personalizzati per analizzare le prestazioni di automazione, calcolare il ritorno sugli investimenti e monitorare i modelli di utilizzo per informare le decisioni sull'ottimizzazione del flusso di lavoro.

Per altre informazioni, vedere Gestire la cronologia di esecuzione del flusso cloud in Dataverse e Limitazioni note.