Nota
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Si applica a:✅ servizio Power BI
Questo articolo illustra come interagire con report e dashboard nel servizio Power BI per individuare informazioni aziendali basate sui dati. Si concentra sulle attività quotidiane e sugli strumenti disponibili per gli utenti aziendali di Power BI (talvolta chiamati consumer o lettori). Novità di Power BI? Vedere Che cos'è Power BI?
Annotazioni
Per informazioni di base sullo spostamento (Home, Sfoglia, App, Centro apprendimento, aree di lavoro) Iniziare con l'introduzione al servizio Power BI. Serve aiuto per individuare il contenuto nell'area di disegno Home? Vedere Trovare contenuto dalla home page del servizio Power BI.
Se non si è iscritti al servizio Power BI, iscriversi per ottenere una versione di valutazione gratuita prima di iniziare.
Prerequisiti
La maggior parte delle interazioni in questo articolo presuppone:
- Si dispone almeno di una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU) oppure il contenuto visualizzato viene archiviato in una capacità Premium (o Fabric F64+) che consente agli utenti liberi di utilizzarlo. Fabric (gratuito) gli utenti sono limitati al contenuto nella propria area di lavoro personale o nelle aree di lavoro di capacità Premium/Fabric condivise con loro.
- L'amministratore Power BI o Fabric non ha disabilitato la funzionalità. Gli amministratori possono disattivare o limitare funzionalità come l'esportazione, Analizza in Excel o Q&A per finalità di governance.
Per informazioni dettagliate, vedere Tipi di licenza e funzionalità di servizio di Power BI in base alla licenza.
Visualizzazione di lettura
Il servizio Power BI prevede due modalità per l'utilizzo di un report: visualizzazione di lettura e visualizzazione di modifica. Gli utenti aziendali usano in genere la visualizzazione di lettura per esplorare e interagire con i report creati e condivisi da altri utenti. I progettisti di report usano la visualizzazione Modifica per creare report.
La maggior parte dei report si apre nella visualizzazione di lettura. Per passare alla visualizzazione di modifica, selezionare Modifica dalla barra delle azioni. Se Modifica è disattivata, non si dispone dell'autorizzazione per modificare il report. Per tornare indietro, selezionare Visualizzazione di lettura.
Anche nella visualizzazione di lettura, il contenuto non è statico. È possibile cercare tendenze, esplorare informazioni dettagliate, porre domande in linguaggio naturale, configurare avvisi e sottoscrizioni ed esportare o concentrare gli oggetti visivi tra dispositivi.
Interazioni a colpo d'occhio
| Obiettivo | Interazione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
| Collaborare su una dashboard | Commenti | Collaborare con i colleghi |
| Ottenere aggiornamenti proattivi | Subscriptions | Sottoscrivere un dashboard o un report |
| Ricevere una notifica quando i dati superano una soglia | Avvisi dati | Ricevere avvisi quando i dati raggiungono una soglia |
| Porre domande in linguaggio naturale | Domande e risposte | Usa Q&A per porre domande in linguaggio naturale |
| Visualizzare i valori sottostanti | Descrizioni comando, Mostra come tabella | Visualizzare i dettagli in una visualizzazione |
| Esplorare insieme gli oggetti visivi correlati | Evidenziazione incrociata, filtraggio incrociato | Scopri come tutti gli oggetti visivi in una pagina sono interconnessi |
| Restringere i dati visualizzati | Riquadro Filtri | Aggiornare i filtri usati nel report |
| Messa a fuoco o presentazione di un oggetto visivo | Modalità messa a fuoco, schermo intero | Ingrandisci i singoli elementi visivi |
| Ordinare un oggetto visivo | Opzioni di ordinamento | Ordinare una visualizzazione |
| Riutilizzare i dati altrove | Esportare, analizzare in Excel, PowerPoint | Esportare dati in Excel |
Per informazioni di base e definizioni di blocchi predefiniti, ad esempio report, dashboard e app, vedere i collegamenti nella nota precedente in questo articolo. Il resto di questo articolo è incentrato sulle tecniche di interazione.
Interagire nel servizio Power BI
Collaborare con i colleghi
Ignorare il messaggio di posta elettronica. Aggiungi un commento personale o avvia una conversazione con i colleghi su una dashboard, proprio lì nella dashboard. La funzionalità di commento è solo uno dei modi in cui è possibile collaborare con altri utenti.
Scopri di più sui commenti.
Suggerimento
I commenti e altre azioni di collaborazione richiedono Pro o PPU o che il contenuto si trovi in un'area di lavoro di capacità Premium o Fabric che concede l'accesso. Vedere i tipi di licenza.
Sottoscrivere un dashboard o un report
Non è necessario aprire Power BI per monitorare un dashboard. Puoi invece abbonarti e Power BI ti invia via e-mail un'istantanea di quel dashboard in base alla pianificazione che imposti.
Altre informazioni sulle sottoscrizioni Power BI.
Annotazioni
Le sottoscrizioni richiedono una licenza Pro o PPU a meno che il contenuto non sia ospitato in una capacità Premium. Gli amministratori possono disabilitare le sottoscrizioni per motivi di governance o conformità.
Ricevere avvisi quando i dati raggiungono una soglia
I tuoi dati sono attivi e le visualizzazioni si aggiornano automaticamente. Se si vuole ricevere una notifica quando i dati cambiano al di sopra o al di sotto di una soglia impostata, usare gli avvisi dati. Gli avvisi funzionano su misuratori, indicatori KPI e schede.
Power BI invia un messaggio di posta elettronica quando il valore aumenta o diminuisce oltre il limite impostato.
Altre informazioni sugli avvisi di Power BI.
Importante
Gli avvisi dati funzionano solo su determinati tipi di riquadri del dashboard (KPI, misuratore, scheda) e non direttamente sugli oggetti visivi del report. Richiedono almeno una licenza Pro, a meno che il dashboard non sia in una capacità Premium. Gli avvisi rispettano anche la sicurezza a livello di riga e valutano solo i dati che l'utente è autorizzato a visualizzare.
Utilizzare Q&A per porre domande in linguaggio naturale
A volte il modo più rapido per ottenere una risposta dai dati consiste nel porre una domanda usando il linguaggio naturale. La casella Domande e risposte è disponibile nella parte superiore del dashboard. Ad esempio, "mostrami il conteggio delle opportunità di grande valore per fase di vendita in forma di imbuto".
Scopri di più su Power BI Q&A.
Suggerimento
Un amministratore o il proprietario del set di dati (modello semantico) può limitare o disattivare la disponibilità di domande e risposte. Alcune finestre di dialogo precedenti potrebbero comunque visualizzare il termine set di dati anziché il modello semantico. I concetti sono gli stessi ai fini di questo articolo.
Visualizzare i dettagli in una visualizzazione
Gli oggetti visivi sono costituiti da punti dati e passando il puntatore del mouse su un punto dati, è possibile visualizzare i dettagli.
Regolare le dimensioni dello schermo
È possibile visualizzare i report in molti dispositivi diversi, con dimensioni e proporzioni dello schermo variabili. Il rendering predefinito potrebbe non essere quello che si vuole visualizzare nel dispositivo.
Per regolare, selezionare l'icona Visualizza nella barra dei menu in alto a destra e scegliere una delle opzioni di visualizzazione.
Scopri come tutti gli oggetti visivi in una pagina sono interconnessi
Evidenziare e filtrare incrociatamente le visualizzazioni correlate in una pagina del report. Le visualizzazioni in una singola pagina del report sono tutte connesse tra loro. Se si seleziona uno o più valori in una visualizzazione, le altre visualizzazioni che usano lo stesso valore cambiano in base alla selezione.
Altre informazioni sulle interazioni visive.
Aggiornare i filtri usati nel report
Aprire il riquadro Filtri per visualizzare i filtri applicati alla pagina, al report e alla visualizzazione.
Se il report dispone di filtri applicati, vengono visualizzati nel riquadro Filtri . Apportare modifiche ai filtri per visualizzare l'effetto sugli oggetti visivi. Salva le modifiche oppure seleziona 
per ripristinare lo stato predefinito della pagina del report.
Zoom avanti su singoli oggetti visivi
Passare il puntatore del mouse su un oggetto visivo e selezionare l'icona Modalità messa a fuoco .
. Quando si visualizza una visualizzazione in modalità messa a fuoco, si espande per riempire l'intero canvas del report.
Per visualizzare la stessa visualizzazione senza la distrazione delle barre dei menu, del riquadro filtro e di altri riquadri, selezionare Schermo intero dall'elenco a discesa Visualizza.
Altre informazioni sulla modalità messa a fuoco e sulla modalità schermo intero.
Ordinare una visualizzazione
È possibile ordinare gli oggetti visivi in una pagina del report e salvare le modifiche.
Passare il puntatore del mouse su un oggetto visivo per attivarlo e selezionare Altre opzioni (...) per aprire le opzioni di ordinamento.
Altre informazioni sull'ordinamento degli oggetti visivi.
Visualizzare i dati usati per creare una visualizzazione
Power BI compila oggetti visivi dai dati nel modello semantico sottostante. Per visualizzare i dati, rendere attivo un oggetto visivo, selezionare Altre opzioni (...) e scegliere Mostra come tabella. Power BI mostra i dati seguenti o accanto all'oggetto visivo.
Esportare dati in Excel
È possibile esportare i dati dietro un oggetto visivo e aprirli in Microsoft Excel. L'esportazione crea un foglio di calcolo separato; le modifiche apportate non influiscono sui dati in Power BI. Per altre informazioni, vedere Esportare i dati usati per creare una visualizzazione.
È anche possibile esportare interi report in Excel o PowerPoint da condividere con i colleghi. Per altre informazioni, vedere Analizzare in Excel e Power BI in PowerPoint.
Annotazioni
L'amministratore può disabilitare le funzionalità Esporta e Analizza in Excel. L'esportazione rispetta la sicurezza: sicurezza a livello di riga (RLS), sicurezza a livello di oggetto (OLS) ed eventuali filtri o slicer applicati al momento dell'esportazione. Le esportazioni di grandi dimensioni sono soggette a limiti di servizio.