Crea visualizzazioni degli indicatori chiave di prestazione (KPI)

Si applica a:✅ Power BI Desktop e servizio Power BI

Un indicatore di prestazioni chiave (KPI) è un segnale visivo che comunica lo stato di avanzamento verso un obiettivo misurabile. Per altre informazioni sugli indicatori kpi, vedere Indicatori di prestazioni chiave (KPI) in Power Pivot.

Quando usare un indicatore KPI

Gli indicatori KPI rappresentano un'ottima scelta nelle seguenti situazioni:

  • Per misurare lo stato di avanzamento. Risponde alla domanda "per cosa sono avanti o indietro?"

  • Per misurare la distanza da un obiettivo. Risponde alla domanda: "Quanto sono avanti o indietro?"

Requisiti degli indicatori di prestazioni chiave

I progettisti basano gli oggetti visivi per gli indicatori KPI su una misura specifica. Lo scopo dell'indicatore KPI è agevolare la valutazione del valore e dello stato corrente di una metrica rispetto a un valore di destinazione definito. Un oggetto visivo indicatore KPI richiede una misura di base che restituisca un valore e una misura o un valore di destinazione, nonché una soglia o un obiettivo.

Un modello semantico di indicatori KPI deve contenere valori obiettivo per gli indicatori KPI. Se il modello semantico non contiene i valori obiettivo, è possibile crearli aggiungendo un foglio di Excel con obiettivi al modello di dati o al file PBIX.

Per seguire la procedura, usare il file PBIX dell'esempio di analisi delle vendite al dettaglio.

  1. Nella sezione superiore sinistra della barra dei menu selezionare File>Apri report.

  2. Trova la tua copia del file PBIX di esempio Retail Analysis.

  3. Aprire il file PBIX dell'esempio di analisi delle vendite al dettaglio in visualizzazione report.

  4. Selezionare per aggiungere una nuova pagina.

Nota

Per condividere il report con un collega Power BI, sia l'utente che il collega necessitano di licenze Power BI Pro individuali oppure è necessario salvare il report nella capacità Premium.

Come creare un indicatore KPI

In questo esempio verrà creato un indicatore KPI che misura lo stato di avanzamento verso il raggiungimento di un obiettivo di vendita.

  1. Nel riquadro Campi selezionare Sales>Total Units This Year. Questo valore è l'indicatore.

  2. Aggiungere Time>FiscalMonth. Questo valore rappresenta la tendenza.

    Schermata dei riquadri degli assi X e Y.

  3. Nell'angolo superiore destro dell'oggetto visivo, seleziona i puntini di sospensione (...) Altre opzioni e seleziona Ordina asse>FiscalMonth.

    Schermata del menu con i puntini di sospensione espanso, con Ordina asse e FiscalMonth.

  4. Selezionare di nuovo i puntini di sospensione e scegliere Ordina l'asse>Ordina in ordine crescente.

    Schermata del menu con i puntini di sospensione espanso sulla voce Ordina in modo crescente.

  5. Verificare che Power BI ordini le colonne in ordine crescente in base a FiscalMonth.

    Importante

    Dopo la conversione della visualizzazione in un indicatore KPI, non sono disponibili opzioni di ordinamento. Ora è necessario ordinare la visualizzazione, se lo si desidera.

    Dopo aver ordinato correttamente l'indicatore KPI, la visualizzazione apparirà così:

    Schermata della visualizzazione correttamente ordinata.

  6. Convertire l'oggetto visivo in un indicatore KPI selezionando l'icona dell'indicatore KPI nel riquadro Visualizzazioni.

    Screenshot del riquadro Visualizzazioni con l'icona KPI evidenziata.

  7. Per aggiungere un obiettivo, trascinare Total Units Last Year nel campo Target.

    Screenshot del riquadro Visualizzazioni con i campi Valore, Asse di tendenza e Tendenza compilati.

  8. Facoltativamente, formattare il KPI selezionando l'icona del pennello per aprire il riquadro Formato visivo.

    Schermata del riquadro Formato dell'oggetto visivo.

    • Valore callout: controlla le unità di visualizzazione dell'indicatore, le posizioni decimali e la formattazione del testo.

    • Icone : se impostato su On, l'oggetto visivo mostra icone piccole accanto al valore, un segno di spunta verde per un valore crescente e un punto esclamativo rosso per un valore decrescente. La direzione del valore viene impostata dall'asse tendenza.

    • Asse di tendenza - quando è impostato su Attivato, il visual mostra l'asse di tendenza come sfondo del visual KPI. Alcuni indicatori KPI sono considerati migliori per i valori più alti, altri sono considerati migliori per i valori più bassi. Ad esempio, gli utili piuttosto che i tempi di attesa. In genere un valore di utili più elevato è migliore rispetto a un valore maggiore del tempo di attesa. Per questo report, seleziona Direzione>Più alto è meglio. Facoltativamente, modificare le impostazioni dei colori.

      Schermata delle opzioni di formattazione dell'asse del trend.

    • Etichetta di destinazione: se impostata su On, l'oggetto visivo mostra l'etichetta del valore. Distanza dall'obiettivo imposta lo stile e la direzione dell'indicatore della distanza dall'obiettivo.

      Schermata del riquadro Formato distanza rimanente.

    • Data - se impostato su Attivato, la visualizzazione mostra la data. Facoltativamente, modificare il tipo di carattere e il relativo stile e colore.

Gli indicatori KPI sono disponibili anche nei dispositivi mobili.

Considerazioni e risoluzione dei problemi

  • Se il KPI non corrisponde all'esempio, potresti non aver ordinato per FiscalMonth. Gli indicatori KPI non hanno un'opzione di ordinamento. Inizia di nuovo e ordina per FiscalMonthprima di trasformare la visualizzazione in un indicatore KPI.
  • In generale, se l'indicatore KPI non visualizza un asse di tendenza, assicurarsi che la colonna nell'area Valore sia continua e non includa un valore Null.

Altre domande? Provare la community di Power BI.