Introduzione a Esplora contenuto (versione classica)

Content Explorer (classico) consente di visualizzare in modo nativo gli elementi riepilogati nella pagina di panoramica. Quando un documento è crittografato, non è possibile accedere all'anteprima del documento e il download viene disabilitato per ridurre eventuali rischi per la sicurezza.

Prerequisiti

Licenze

Per informazioni sulle licenze, vedere

Autorizzazioni

Un set di autorizzazioni concede l'accesso alla scheda Esplora contenuto e un set più restrittivo concede l'accesso agli elementi in Esplora contenuto.

Autorizzazioni per accedere alla scheda Esplora contenuto

Per accedere alla scheda Esplora contenuto, assegnare un'appartenenza account a uno di questi ruoli ID Entra o Purview. L'appartenenza a questi ruoli non concede l'autorizzazione per visualizzare l'elenco di elementi in Esplora contenuto o per visualizzare il contenuto degli elementi in Esplora contenuto.

Ruoli ID Entra

  • Amministratore di conformità
  • Amministratore della sicurezza
  • Amministratore dati di conformità

Ruoli e gruppi di ruoli di Microsoft Purview

È possibile usare ruoli e gruppi di ruoli per ottimizzare i controlli di accesso oltre le indicazioni precedenti. Ecco un elenco dei ruoli applicabili. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni nel portale di Microsoft Purview.

  • Amministratore di Information Protection
  • Analista di Information Protection
  • Investigatore di Information Protection
  • Lettore di Information Protection

Ecco un elenco dei gruppi di ruoli applicabili. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni nel portale di Microsoft Purview.

  • Azure Information Protection
  • Amministratori di Information Protection
  • Analisti di Information Protection
  • Investigatori di Information Protection
  • Lettori di Information Protection

Autorizzazioni necessarie per accedere agli elementi in Esplora contenuto

L'accesso a Esplora contenuto è estremamente limitato perché consente di leggere il contenuto dei file digitalizzati. Di conseguenza, sono necessarie autorizzazioni aggiuntive per accedere ai dati di Esplora contenuto.

Queste autorizzazioni sostituiscono le autorizzazioni assegnate localmente agli elementi, che consentono la visualizzazione del contenuto. I ruoli che concedono l'accesso a Esplora contenuto sono:

  • Visualizzatore elenco di Esplora contenuto: l'appartenenza a questo gruppo di ruoli consente di visualizzare ogni elemento e la relativa posizione nella visualizzazione elenco. Il data classification list viewer ruolo è preassegnato a questo gruppo di ruoli.

  • Visualizzatore contenuto di Esplora contenuto: l'appartenenza a questo gruppo di ruolo consente di visualizzare il contenuto di ogni elemento dell'elenco. Il data classification content viewer ruolo è preassegnato a questo gruppo di ruoli. Inoltre, questo ruolo è necessario anche per visualizzare il nome degli elementi nella visualizzazione elenco, che potrebbe contenere dati sensibili.

L'account utilizzato per accedere a Esplora contenuto deve trovarsi in uno o entrambi i gruppi di ruoli. Si tratta di gruppi di ruoli indipendenti e non cumulativi. Ad esempio, se si vuole concedere a un account la possibilità di visualizzare solo gli elementi e le relative posizioni, concedere i diritti di Visualizzatore elenco di Esplora contenuto. Se si vuole che lo stesso account sia in grado di visualizzare anche il contenuto degli elementi dell'elenco, concedere anche i diritti di Visualizzatore contenuto di Esplora contenuto.

È anche possibile assegnare uno o entrambi i ruoli a un gruppo di ruoli personalizzato per personalizzare l'accesso a Esplora contenuto.

I titolari di ruoli di gestione dei ruoli in Microsoft Purview possono assegnare l'appartenenza al gruppo di ruoli Visualizzatore elenco Esplora contenuto e Visualizzatore contenuto di Esplora contenuti necessari.

Nota

Content Explorer supporta le unità amministrative. I membri dei gruppi di ruoli con il ruolo di visualizzatore dell'elenco di classificazione dei dati o visualizzatore di contenuto di classificazione dei dati ricevono: queste rispettive autorizzazioni di ruolo possono essere limitate dalle assegnazioni delle unità amministrative all'interno di Esplora contenuto. Per altre informazioni sul supporto delle unità amministrative in Purview, vedere Supporto delle unità amministrative in Microsoft Purview.

Esplora contenuto

Esplora contenuto mostra uno snapshot corrente degli elementi che hanno un'etichetta di riservatezza, un'etichetta di conservazione o sono classificati come tipo di informazioni riservate nell'organizzazione.

Tipi di informazioni sensibili

I criteri di prevenzione della perdita dei dati consentono di proteggere le informazioni sensibili, definite come un tipo di informazioni riservate. Microsoft 365 include le definizioni per molti tipi di informazioni sensibili comuni di diverse aree geografiche, pronte per l'uso. Ad esempio, numeri di carta di credito, numeri di conto corrente bancario e numeri di carta d'identità nazionali.

Etichette di riservatezza

Un'etichetta di riservatezza è un tag che indica il valore dell'articolo per l'organizzazione. È possibile applicarla manualmente o automaticamente. Una volta applicata, l'etichetta viene incorporata nel documento e segue il documento ovunque vada. Un'etichetta di riservatezza abilita varie misure protettive, ad esempio la filigrana obbligatoria o la crittografia.

È necessario abilitare le etichette di riservatezza per i file in SharePoint e OneDrive affinché i dati corrispondenti vengano visualizzati nella pagina di classificazione dei dati. Per altre informazioni, vedere Abilitare le etichette di riservatezza per i file in SharePoint e OneDrive.

Etichette di conservazione

Un'etichetta di conservazione consente di definire per quanto tempo conservare un elemento etichettato e i passaggi da eseguire prima dell'eliminazione. È possibile applicarli manualmente o automaticamente tramite i criteri. Consentono all'organizzazione di rispettare i requisiti legali e normativi.

Come usare Esplora contenuto

  1. Accedere al portale> di Microsoft PurviewSoluzioni>Gestione del ciclo di vita dei> datiEsploratori>Esplora contenuto.
  2. Se si conosce il nome dell'etichetta o il tipo di informazioni riservate, digitarlo nella casella del filtro.
  3. In alternativa, è possibile cercare l'elemento espandendo il tipo di etichetta e selezionando l'etichetta dall'elenco.
  4. Selezionare una posizione in Tutte le posizioni ed eseguire il drill-down nella struttura di cartelle fino all'elemento.
  5. Fare doppio clic per aprire l'elemento in modo nativo in Esplora contenuto.

Esporta

Il controllo delle esportazioni crea un file di .csv che contiene un elenco dello stato attivo del riquadro.

Nota

L'aggiornamento dei conteggi in Esplora contenuto può richiedere fino a sette giorni e 14 giorni per i file in SharePoint.

Filtro

Quando viene eseguito il drill-down in una posizione, ad esempio una cartella di Exchange o Teams o un sito di SharePoint o OneDrive, viene visualizzato lo strumento Filtro.

L'ambito dello strumento di ricerca è quello visualizzato nel riquadro Tutte le posizioni . Le ricerche possibili variano a seconda della posizione selezionata.

Quando si seleziona Exchange o Teams, è possibile eseguire una ricerca in base all'indirizzo di posta elettronica completo della cassetta postale, ad esempio user@domainname.com.

Quando si seleziona SharePoint o OneDrive, è possibile eseguire ricerche in siti, cartelle e file.

Ecco cosa è possibile cercare:

Valore Esempio
Nome completo del sito https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
Nome del file RES_Resume_1234.txt
Testo all'inizio del nome file RES
Testo dopo il carattere di sottolineatura ( _ ) nel nome file Resume o 1234
Estensione del file txt

Salvare le visualizzazioni in Esplora contenuto

È possibile creare visualizzazioni personalizzate in Esplora contenuto configurando i SIT, le etichette di riservatezza, i classificatori addestrabili e le etichette di conservazione che sono importanti per l'utente. È possibile impostare una visualizzazione come predefinita per caricarla rapidamente la prossima volta che si apre Esplora contenuto.

Fornire o non fornire un feedback sull'accuratezza della corrispondenza in Esplora contenuti

In Esplora contenuto è possibile visualizzare il numero di corrispondenze di un tipo di informazioni riservate (SIT) o di un classificatore sottoponibile a training. Puoi anche inviare un feedback sul fatto che un elemento sia effettivamente una corrispondenza usando le opzioni di feedback Corrispondenza e Non corrispondenza . Usa questo feedback per migliorare i classificatori. Per altre informazioni, vedere Aumentare l'accuratezza del classificatore.

Nota

L'aggiornamento di una definizione personalizzata del tipo di informazioni sensibili (SIT) non riclassifica di per sé i file cronologici invariati. Per i file di SharePoint e OneDrive che necessitano di una classificazione aggiornata, usare la classificazione su richiesta ed esaminarne prima l'ambito, i costi e gli effetti dei criteri attivi. La data dell'ultima modifica di un file da sola non stabilisce quando è stato classificato. Per la distinzione tra i risultati della classificazione e le corrispondenze dei criteri di etichettatura automatica, vedere Concetti di classificazione e simulazione dell'etichettatura automatica.

Anteprima allegati di Email

Per gli elementi di Exchange, Esplora contenuto supporta l'anteprima degli allegati di posta elettronica senza la necessità di scaricare il messaggio. Sono supportati i seguenti tipi di file allegati di posta elettronica: .doc, .docx, .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pdf, .txt, .csv, .html, .xml, .json, .rtf, .cpp, .cs, .py, .jpg, .png, .jpeg, and .eml

L'anteprima del documento di Esplora contenuto supporta file Excel fino a 25 MB.

Vedere anche

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