Introduzione a Esplora dati

Esplora dati consente di visualizzare in modo nativo gli elementi riepilogati nella pagina di panoramica.

L'anteprima e il download del documento sono disabilitati se il documento è crittografato per ridurre i rischi per la sicurezza.

Prerequisiti

Licenze

Per informazioni sulle licenze, vedere

• Piani di Microsoft 365 Enterprise
• Descrizioni dei servizi di Microsoft 365

Autorizzazioni

Ruoli di Microsoft Entra ID per accedere alla scheda Esplora dati

Per accedere alla scheda Esplora dati, è necessario assegnare a un account l'appartenenza a uno di questi ruoli o gruppi di ruoli. L'appartenenza a questi ruoli non consente di visualizzare l'elenco degli elementi in Esplora contenuto o il contenuto degli elementi in Esplora dati.

• Amministratore di conformità
• Amministratore della sicurezza
• Amministratore dati di conformità
• Amministratore globale

Autorizzazioni Microsoft Purview necessarie per accedere agli elementi in Esplora dati

L'accesso a Esplora dati è configurato nel portale di Microsoft Purview. Esistono due ruoli che concedono l'accesso a Esplora dati. Visualizzatore elenco Esplora dati e Visualizzatore contenuto di Esplora dati.

Si tratta di gruppi di ruoli indipendenti e le autorizzazioni concesse non sono cumulative. Ad esempio, se vuoi concedere a un account la possibilità di visualizzare solo gli elementi e le relative posizioni, concedi i diritti di visualizzatore dell'elenco Esplora dati. Se si vuole consentire anche allo stesso account di visualizzare il contenuto degli elementi nell'elenco, concedere anche i diritti di Visualizzatore contenuto di Esplora dati.

È anche possibile assegnare uno o entrambi i ruoli a un gruppo di ruoli personalizzato per personalizzare l'accesso a Esplora contenuto.

• Visualizzatore elenco Esplora dati: l'appartenenza a questo gruppo di ruoli consente di visualizzare ogni elemento e la relativa posizione nella visualizzazione elenco. Il ruolo data classification list viewer è stato preassegnato a questo gruppo di ruoli.

• Esplora dati Visualizzatore contenuto: l'appartenenza a questo gruppo di ruoli consente di visualizzare il contenuto di ogni elemento dell'elenco. Il ruolo data classification content viewer è stato preassegnato a questo gruppo di ruoli. Questo ruolo è inoltre necessario per visualizzare il nome degli elementi nella visualizzazione elenco, che potrebbe contenere dati sensibili.

Gestione dei ruoli I titolari di ruoli in Microsoft Purview possono assegnare l'appartenenza a gruppi di ruoli necessari per Esplora dati, visualizzatore elenco e visualizzatore contenuto di Esplora dati.

Ottimizzare i ruoli e i gruppi di ruoli di Microsoft Purview

Ci sono ruoli e gruppi di ruoli che puoi usare per ottimizzare i controlli di accesso.

Ecco un elenco dei ruoli applicabili. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni nel portale di Microsoft Purview.

• Amministratore di Information Protection
• Analista di Information Protection
• Investigatore di Information Protection
• Lettore di Information Protection

Ecco un elenco dei gruppi di ruoli applicabili. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni nel portale di Microsoft Purview.

• Azure Information Protection
• Amministratori di Information Protection
• Analisti di Information Protection
• Investigatori di Information Protection
• Lettori di Information Protection

Esplora dati

Esplora dati mostra uno snapshot corrente degli elementi che hanno un'etichetta di riservatezza, un'etichetta di conservazione o che sono stati classificati come tipo di informazioni riservate nell'organizzazione.

Tipi di informazioni sensibili

I criteri di prevenzione della perdita dei dati aiutano a proteggere le informazioni riservate definite come tipo di informazioni sensibili. Microsoft 365 include le definizioni per molti tipi di informazioni sensibili comuni di diverse aree geografiche, pronte per l'uso. Ad esempio, il numero di carta di credito, i numeri di conto corrente bancario e i numeri di carta d'identità nazionale.

Etichette di riservatezza

Un'etichetta di sensibilità è semplicemente un contrassegno che indica il valore dell'elemento per l'organizzazione. Può essere applicata manualmente o automaticamente. Una volta applicata, l'etichetta viene incorporata nel documento e lo seguirà ovunque.. Un'etichetta di riservatezza abilita varie misure protettive, ad esempio la filigrana obbligatoria o la crittografia.

Le etichetta di riservatezza devono essere abilitate per i file che si trovano in SharePoint e OneDrive affinché i dati corrispondenti vengano visualizzati nella pagina di classificazione dei dati. Per altre informazioni, vedere Abilitare le etichette di riservatezza per i file in SharePoint e OneDrive.

Le etichette di riservatezza crittografate non vengono visualizzate in Esplora contenuto per SharePoint e OneDrive.

Etichette di conservazione

Un'etichetta di conservazione consente di definire per quanto tempo viene conservato un elemento etichettato prima di essere eliminato. Vengono applicate manualmente o automaticamente tramite criteri. Possono essere utili per favorire la conformità dell'organizzazione ai requisiti di legge e normativi.

Classificatori sottoponibili a training

Un classificatore addestrabile consente di identificare i dati sensibili usando esempi dei dati a cui si è interessati anziché identificare gli elementi nell'elemento (corrispondenza con i modelli). È possibile usare classificatori predefiniti o eseguire il training di un classificatore con contenuti propri.

Come usare Esplora contenuto dati

1. Accedere al portale> di Microsoft PurviewSoluzioni>Protezione delle> informazioniEsploratori>Esplora dati.
2. Se si conosce il nome dell'etichetta, dei classificatori o del tipo di informazioni riservate, è possibile digitarlo nella casella del filtro.
3. In alternativa, è possibile cercare l'elemento espandendo il tipo e selezionandolo dall'elenco.
4. Selezionare un'origine dati in Origine dati ed eseguire il drill-down della struttura di cartelle fino all'elemento.
5. Fare doppio clic per aprire l'elemento in modo nativo in Esplora dati.

Esporta

Il controllo Export creerà un file di .csv che contiene un elenco dello stato attivo del riquadro.

Filtro

Quando viene eseguito il drill-down in una posizione, ad esempio una cartella di Exchange o Teams o un sito di SharePoint o OneDrive, viene visualizzato lo strumento Filtro.

L'ambito dello strumento di ricerca è il contenuto del riquadro Tutte le posizioni e ciò che è possibile cercare varia in base alla posizione selezionata.

Quando Exchange o Teams corrispondono alla posizione selezionata, puoi cercare l'indirizzo email completo della cassetta postale, ad esempio user@domainname.com.

Quando la posizione selezionata è SharePoint o OneDrive, lo strumento di ricerca si apre quando viene eseguito il drill-down dei nomi dei siti, delle cartelle e dei file.

Ecco cosa è possibile cercare:

Vedere anche

• Informazioni sulle etichette di riservatezza
• Informazioni sui criteri e sulle etichette di conservazione
• Sensitive information type entity definitions.md
• Informazioni sulla prevenzione della perdita dei dati di Microsoft Purview