Importare ed esportare termini del glossario

Questo articolo descrive come usare il glossario aziendale in Microsoft Purview. Fornisce la procedura per creare un glossario aziendale in Microsoft Purview Data Catalog. Viene inoltre descritto come importare ed esportare i termini del glossario usando file .CSV.

Importare termini nel glossario

Il Microsoft Purview Data Catalog fornisce un modello .CSV un file per importare i termini dal catalogo nel glossario. I termini duplicati includono sia l'ortografia che le maiuscole, perché i nomi dei termini fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.

1. Aprire Microsoft Purview Data Catalog.

2. Se si usa il portale Microsoft Purview classico, selezionare Glossario. Se si usa il nuovo portale di Microsoft Purview in Glossario aziendale, selezionare Glossari.

3. Selezionare il glossario in cui si vogliono importare i termini.

   1. Nel portale Microsoft Purview, selezionare Visualizza termini e quindi selezionare Importa termini.
   2. Nel portale della governance classica selezionare Importa termini.

4. Selezionare il modello o i modelli per i termini da importare e quindi selezionare Continua.

   È possibile selezionare più modelli e importare termini per diversi modelli da un singolo file .csv.

   

5. Scaricare il modello di .csv e usarlo per immettere i termini da aggiungere.

   Assegnare al file modello un nome che inizi con una lettera e includa solo lettere, numeri, spazi, un carattere di sottolineatura (_) o altri caratteri Unicode non ASCII. I caratteri speciali nel nome del file creeranno un errore.

   Importante

   Il sistema supporta solo l'importazione di colonne disponibili nel modello. Il modello predefinito di sistema avrà tutti gli attributi predefiniti.

   I modelli di termini personalizzati definiscono attributi predefiniti e attributi personalizzati aggiuntivi. Di conseguenza, il file di .CSV si differenzia per il numero totale di colonne e per i nomi delle colonne, a seconda del modello di termini selezionato. È anche possibile esaminare il file per eventuali problemi dopo il caricamento.

   Se si vuole caricare un file con una definizione RTF, assicurarsi di immettere la definizione con i tag di markup e inserire la colonna IsDefinitionRichTexttrue nel file .CSV.

   

6. Dopo aver completato la compilazione del file .CSV, selezionare il file da importare e quindi scegliere OK.

Il sistema caricherà il file e aggiungerà tutti i termini al glossario selezionato.

Esportare termini dal glossario

Quando si è in uno qualsiasi dei glossari, il pulsante Esporta termini è disabilitato per impostazione predefinita. Dopo aver selezionato i termini da esportare, il pulsante Esporta termini è abilitato.

Selezionare Esporta termini per scaricare i termini selezionati.

Termini aziendali con flusso di lavoro di approvazione abilitato

Se i flussi di lavoro sono abilitati per un termine, tutte le azioni di importazione per il termine verranno approvate prima di essere salvate nel catalogo dati.

Quando è abilitato un flusso di lavoro di approvazione dell'importazione per il glossario di Microsoft Purview, quando si importano i termini tramite .CSV file, nella finestra Importa viene visualizzato Invia per approvazione anziché OK. Se si seleziona Invia per approvazione , viene attivato il flusso di lavoro. Tuttavia, i termini nel file non verranno aggiornati nel catalogo fino a quando non vengono soddisfatte tutte le approvazioni.

Passaggi successivi

• Per ulteriori informazioni sui termini del glossario, vedere le informazioni di riferimento del glossario.
• Per ulteriori informazioni sui flussi di lavoro di approvazione del glossario aziendale, vedere Flusso di lavoro di approvazione per i termini aziendali.