Automatizzare il caricamento di file CSV SDS con Power Automate

Iniziare con l'installazione Configurazione del percorso del file CSV, che include l'installazione di un gateway dati locale, la cui configurazione dovrebbe richiedere circa 5 minuti. Successivamente, configurare Power Automate Flow per l'uso del modello School sincronizzazione dati che si connette al gateway e usare il connettore SDS per eseguire il push dei file in SDS per l'elaborazione.

Prerequisiti

Per un elenco completo dei requisiti e in caso di problemi di installazione, vedere Installazione di un gateway dati locale .

Requisiti minimi

• .NET Framework 4.6 (versione gateway agosto 2019 e versioni precedenti)
• .NET Framework 4.7.2 (versione Gateway: settembre 2019 e versioni successive)
• Una versione a 64 bit di Windows 7 o una versione a 64 bit di Windows Server 2008 R (o versione successiva)

Consigliata

• Una CPU a 8 core
• 8 GB di memoria
• Una versione a 64 bit di Windows Server 2012 R2 o versione successiva
• Unità SSD (Solid State Drive) di archiviazione per lo spooling

Considerazioni importanti

• I gateway non sono supportati nelle installazioni Server Core.
• L'utente che installa il gateway deve essere l'amministratore del gateway.
• Il gateway non può essere installato in un controller di dominio.
• Se si prevede di usare l'autenticazione di Windows, assicurarsi di installare il gateway in un computer membro dello stesso ambiente Active Directory delle origini dati.
• Non installare un gateway in un computer, ad esempio un portatile che potrebbe essere spento, in modalità di sospensione o disconnesso da Internet. Il gateway non può essere eseguito in nessuna di queste circostanze.
• Se un gateway utilizza una rete wireless, le prestazioni potrebbero risentirne.
• Puoi installare fino a due gateway su un singolo computer: uno in esecuzione in modalità personale e l'altro in esecuzione in modalità standard. Non può essere presente più di un gateway in esecuzione nella stessa modalità nello stesso computer.

Porte

Il gateway crea una connessione in uscita al bus di servizio di Azure. Comunica sulle porte in uscita: TCP 80, 443 (predefinito), 5671, 5672, da 9350 a 9354. Il gateway non richiede porte in ingresso. Se si limitano le porte in uscita sul server, è necessario assicurarsi che queste porte siano aperte.

Verificare l'area dell'ambiente di Power Apps

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform con il tuo account di amministratore globale.

2. Passa ad Ambienti e verifica l'area dell'ambiente in uso. L'area è necessaria per assicurarsi che il gateway dati locale installi la stessa area.

   

Scaricare il gateway dati locale

1. Scaricare, salvare ed eseguire il programma di installazione del gateway in un computer locale.

2. Accetta il percorso di installazione predefinito o specifica il percorso nel computer in cui vuoi installare il gateway.

3. Rivedi e accetta le condizioni per l'utilizzo e l'informativa sulla privacy, quindi scegli Installa.

   

4. Dopo aver installato correttamente il gateway, fornire l'account dell'amministratore globale e scegliere Sign in (Accedi).

   

5. Scegliere Register a new gateway on this computer> Next, che registra l'installazione del gateway con il servizio cloud gateway.

   

6. Completare le informazioni richieste per l'installazione del gateway:

   • Il nome desiderato per l'installazione
   • La chiave di ripristino da creare, che deve avere almeno otto caratteri

   Importante

   Salva e conserva la chiave di ripristino in un luogo sicuro. Questa chiave è necessaria quando si modifica la posizione del gateway o quando si esegue la migrazione, il ripristino o l'acquisizione di un gateway esistente.

7. Selezionare Configura.

   

8. Nella schermata successiva, non modificare l'area consigliata in Seleziona area a meno che tu non sappia con certezza che è necessario modificare l'area geografica. Fare riferimento all'area dell'ambiente Power Apps da Verificare l'area dell'ambiente Power Apps per assicurarsi che l'area selezionata sia la stessa. Quindi scegliere Fine.

   

9. Quando viene visualizzata la pagina di conferma, scegliere Chiudi. Il programma di installazione conferma che il gateway è ora online e pronto per l'uso.

   

   Nota

   Non è necessario selezionare il collegamento Creare un gateway in Azure. Per più contesto, questo articolo spiega come funziona il gateway dati.

Creare un nuovo account di servizio locale

1. Passare a Gestione computer.

2. Fai doppio clic su Utenti e gruppi locali.

3. Fai doppio clic su Utenti.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro centrale per aggiungere nuovo utente.

5. Immettere un nome utente, ad esempio SDSServiceAccount, e registrare il nome e la password scelti, quando sarà necessario riutilizzarlo.

6. Deseleziona l'opzione "L'utente deve modificare la password all'accesso successivo".

7. Facoltativo: seleziona l'opzione "La password non scade mai".

8. Selezionare Crea.

   

Creare una cartella per i file CSV

Configurare il percorso della cartella in cui deve essere presente l'esportazione dei file CSV.

1. Aprire Esplora file.
2. Passare al C:\drive.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Nuova>cartella.
4. Immettere il nome della cartella. In questo esempio viene creata la cartella denominata "file CSV".

Concedere all'account del servizio locale le autorizzazioni complete per la cartella CSV

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella creata nel passaggio 3 e passare a Proprietà.

2. Passare alla scheda Sicurezza .

3. Selezionare Modifica.

   

4. Selezionare Aggiungi.

5. Impostare l'opzione Posizione sul computer locale. Questa è la prima opzione nell'elenco quando selezioni Posizioni.

6. Digitare il nome SDSServiceAccount (creato nel passaggio 2, numero 5) nel campo nomi oggetti (terzo campo) e selezionare Controlla nomi.

7. Selezionare OK.

   

8. Assicurarsi che all'account di servizio sia concesso il controllo completo. Selezionare Applica.

9. Selezionare OK.

   

Copiare i file CSV nella cartella

1. Copiare l'ultima estrazione dei file CSV nella cartella.

   

   Attenzione

   Assicurati di avere solo file CSV in questa cartella.

Assicurarsi che l'app Power Automate sia abilitata

1. Avvia il browser.
2. Accedere con https://admin.cloud.microsoft.com l'account di Amministrazione globale.
3. Selezionare Utenti, quindi Utenti attivi.
4. Cercare l'account di Amministrazione nella casella "Cerca utenti".
5. Seleziona il tuo account.
6. Selezionare Licenza e app.
7. In App verificare che "Power Automate per Office 365" sia abilitato. In caso contrario, seleziona Salva.

Configurare il modello

1. Avvia il browser.

2. Vai a https://make.powerautomate.com.

3. Assicurarsi di aver eseguito l'accesso con l'account di Amministrazione globale.

   Attenzione

   L'account deve essere uguale a quello usato per configurare il gateway durante la configurazione del percorso del file CSV.

4. Passa ai modelli, sul lato sinistro.

   

5. Nel prompt di ricerca Modelli cercare School sincronizzazione dati. Selezionare Automatizza il caricamento CSV di School sincronizzazione dati.

   Attenzione

   Quanto segue è per SDS (versione classica), non selezionare o usare con la nuova esperienza SDS:

   Automatizzare i file CSV caricati nell'istituto di istruzione Sincronizzazione dati (versione classica) Profilo di sincronizzazione

   Inviare Email sugli errori di sincronizzazione dei dati dell'istituto di istruzione (versione classica)

   School sincronizzazione dati (versione classica) tramite SFTP

   

   

6. Selezionare Crea per il connettore del file system. Viene chiesto di configurare un nuovo connettore file system e di usare le credenziali di accesso al gateway dati e all'account di servizio locale per accedere al percorso della cartella dei file CSV.

   Attenzione

   Se si dispone già di un file system, è necessario fare clic sui puntini di sospensione e scegliere di creare un nuovo connettore.

   

7. Assegna un nome alla connessione. Consigliato di assegnargli un nome legato alla sua funzione. In questo esempio SDS CSV File Automation.

8. Nella cartella principale, immettere il percorso della cartella del file CSV creata in precedenza. In questo esempio "C:\CSV_Files".

9. Il tipo di autenticazione deve essere impostato su Windows per impostazione predefinita.

10. Nome utente è il nome utente completo per l'account del servizio creato in precedenza, incluso il nome del computer. In questo esempio DESKTOP-SD85O7N\SDSServiceAccount.

11. Immettere la password per l'account del servizio locale.

12. Seleziona il gateway configurato in precedenza.

    Consiglio

    Se non viene visualizzato il Gatway configurato in precedenza, seguire i passaggi mancanti per la risoluzione dei problemi del gateway dati locale.

13. Selezionare Crea.

    

14. Selezionare Continue per iniziare il processo di creazione/personalizzazione del flusso.

Ottenere la sincronizzazione dei dati scolastici | Collegare l'origine dati | ID flusso

1. In una scheda separata, passare al portale SDS all'indirizzo https://sds.microsoft.com.

2. Passa a Sincronizza | Configurazione | Scheda Connetti dati. Vai alla sezione per la configurazione di origine corrispondente che corrisponde agli estratti di dati CSV che devono essere caricati.

   • Se è necessario creare una configurazione dei dati Connect corrispondente per l'origine in SDS, seguire le istruzioni pertinenti in base al formato CSV in uso. Questa operazione deve essere eseguita per completare la configurazione del flusso Power Automate.
     • Connettere dati con SDS v2.1 CSV
     • Connettere i dati con SDS v1 CSV

3. Nella parte inferiore della configurazione dei dati Connect corrispondente per l'ID di individuazione di origine, rappresentato da un GUID. Copiarlo in modo che possa essere usato in seguito durante la configurazione del flusso Power Automate.

   

Creare e configurare un'applicazione

In una scheda separata seguire questa procedura per:

1. Registrare un'applicazione

2. Genera il segreto client dell'app

3. Concedere le autorizzazioni per l'applicazione all'applicazione

   • IndustryData-InboundFlow.ReadWrite.All
   • IndustryData-DataConnector.Upload

4. Concedere il consenso dell'Amministrazione

   Nota

   Per informazioni più dettagliate, passare a Configurare l'applicazione client .

Configurare Power Automate Flow

1. Tornare indietro alla scheda Power Automate per continuare da dove ci siamo interrotti.

2. Per iniziare a configurare il flusso, selezionare Continua.

3. Se necessario, modificare la "Frequenza di ricorrenza" per l'ora specifica del giorno e la frequenza con cui si vuole eseguire la sincronizzazione.

   

   Consiglio

   È consigliabile attendere il tempo necessario per completare l'esportazione e la copia nella cartella CSV prima di eseguire la frequenza di ricorrenza definita.

4. Immettere i valori di ID client e Segreto client da Ottieni ID client e Segreto client.

   • Immettere l'ID client nel passaggio Clientid .
   • Immettere il segreto client nel passaggio Segreto client .

   

5. Inserisci il tuo TenandId.

6. Immettere il valore ID dai valori di Ottenere la sincronizzazione dei dati dell'istituto di istruzione | Collegare l'origine dati | ID flusso

   

7. Immettere il percorso completo del file, creato durante la configurazione Creare una cartella per i file CSV all'interno del prompt Cartella del blocco "Elenca file nella cartella" che si trova all'interno della sezione "Carica Files". Per verificare che la connessione sia corretta, è possibile selezionare l'immagine della cartella alla fine della casella e quindi la freccia. Deve contenere solo il testo "Nessun elemento".

   

8. Selezionare Salva e quindi testare il connettore selezionando Test nella parte superiore destra della pagina. Scegli "Eseguirò l'azione trigger", quindi salva e testa. Infine, conferma selezionando "Esegui flusso" per testare il flusso.

9. Il flusso dovrebbe essere eseguito e ricevere tutti i segni di spunta verdi che indicano che tutto è andato a buon fine. In caso di problemi, contattare il supporto SDS o il responsabile della distribuzione.

   Nota

   Il modello Power Automate carica in SDS solo i file da includere nella successiva esecuzione della sincronizzazione. La sincronizzazione è in genere pianificata per essere eseguita ogni 12 ore. Si prega di controllare SDS | Dashboard Home o Sincronizza | Eseguire per verificare che il processo di convalida e sincronizzazione sia stato completato in modo appropriato per la successiva esecuzione della sincronizzazione dopo il caricamento automatico.