Monitorare lo stato di elaborazione dei file

È possibile monitorare in tempo reale gli aggiornamenti sui file elaborati in una raccolta di SharePoint. Questa funzionalità consente di:

• Verificare quando un file è in fase di elaborazione.
• Controllare lo stato del file: In corso, Completato o Non riuscito.
• Scopri cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato e perché.

È possibile visualizzare lo stato di elaborazione di un file in fase di elaborazione, di un file selezionato o di tutti i file in una raccolta documenti.

Prerequisiti

Per usare questa funzionalità, è necessario:

• Licenza di Microsoft Copilot

• Copilot in SharePoint

Monitorare lo stato di un file in fase di elaborazione

Quando si invia una richiesta su richiesta per l'elaborazione di un file:

1. Nella parte superiore della raccolta viene visualizzata una barra dei messaggi che indica che l'azione è in corso.

2. Sul lato destro della barra dei messaggi, seleziona Visualizza stato per aprire il pannello attività.

3. Il riquadro attività mostra l'azione corrente in fase di elaborazione.

Monitorare lo stato di qualsiasi file

Per visualizzare lo stato di elaborazione di uno o più file:

1. In una raccolta documenti di SharePoint selezionare i file.

2. Nel menu Altre opzioni (...) accanto al nome del file o sulla barra dei comandi, seleziona il servizio e quindi seleziona Visualizza attività recenti.

3. Il riquadro attività mostra l'azione corrente in fase di elaborazione.

Monitorare lo stato di tutti i file

Per visualizzare lo stato di elaborazione di tutti i file nella raccolta:

1. Nella barra dei comandi di una raccolta documenti di SharePoint selezionare Altre opzioni (...), selezionare il servizio e quindi selezionare Visualizza attività recenti.

2. Il riquadro attività mostra le azioni attualmente in fase di elaborazione.

Visualizzare il pannello attività

Il pannello attività visualizza un elenco di eventi di elaborazione file, tra cui:

• Nome del file
• Riepilogo dell'azione eseguita o informazioni sul motivo per cui non è riuscita
• Stato dell'elaborazione: In corso, Completato o Non riuscito
• Data e ora dell'evento

Opzioni delle attività di filtro

Per impostazione predefinita, il pannello mostra l'attività degli ultimi 60 giorni.

• Per filtrare in base alla data, selezionare Filtra>intervallo di date.

• Per visualizzare solo i file non riusciti, selezionarelo stato Filtra> non riusciti.

Definizioni degli stati