Pianificare, creare e avviare un sito principale di SharePoint per l'organizzazione

Un sito principale di SharePoint offre un'esperienza di destinazione personalizzata che riflette il marchio, la voce e le priorità dell'organizzazione. Un sito principale di SharePoint funge anche da gateway per altri portali nell'Intranet dell'organizzazione. Altre informazioni su come Viva Connections e i siti principali di SharePoint interagiscono per creare esperienze utente.

Se il sito di comunicazione è già stato creato e si desidera specificarlo come sito iniziale, informazioni su come configurare Connessioni nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Usare un sito principale di SharePoint per:

• Fornire un gateway ad altri portali a traffico elevato.
• Connettere le persone con un'esperienza di ricerca a livello di Intranet.
• Mostra notizie e contenuti mirati.
• Usare Connessioni per integrare la propria Intranet in Microsoft Teams.

Esempio di sito principale di SharePoint:	Visualizza nell'app SharePoint per dispositivi mobili:

Che cos'è un sito principale di SharePoint?

Gli utenti possono creare più siti principali di SharePoint collegati a più esperienze di Viva Connection che possono sfruttare le funzionalità del sito principale. I siti personali di SharePoint non sostituiscono i siti di comunicazione o del team, ma rappresentano un punto di riferimento per l'organizzazione. I siti residenziali di SharePoint possono essere considerati come componenti aggiuntivi per la progettazione della propria intranet. I siti residenziali di SharePoint sono siti di comunicazione che dispongono di funzionalità specifiche, ad esempio essere contrassegnati come fonte ufficiale di notizie nell'organizzazione. È consigliabile rendere il sito radice dell'organizzazione il sito principale di SharePoint. Esaminare quindi le principali differenze tra i siti di comunicazione standard di SharePoint e i siti principali di SharePoint.

Creazione di un sito principale di SharePoint in modo che l'organizzazione possa usare Connessioni? È consigliabile seguire queste indicazioni per la progettazione.

Spiegazione delle funzionalità del sito principale di SharePoint:

I siti iniziali di SharePoint sono diversi da qualsiasi altro sito in SharePoint. Quando si imposta un sito di comunicazione di SharePoint come sito iniziale, verranno applicate automaticamente funzionalità speciali che rendono il sito principale di SharePoint una destinazione ideale per la tua Intranet intelligente.

Usare Connessioni per integrare la propria Intranet in Microsoft Teams

Connessioni è progettato per favorire il coinvolgimento, creare comunità e consentire all'organizzazione di rimanere connessa. Crea un'esperienza di Connections come esperienza autonoma o sfrutta il sito principale della rete Intranet per offrire un'esperienza più olistica che usa il contenuto esistente. Altre informazioni sulla creazione di una nuova esperienza di Connections.

Cercare contenuti nell'intera rete Intranet

I siti iniziali di SharePoint consentono agli utenti di cercare contenuti (ad esempio siti, notizie e file) nell'intera Intranet anziché cercare solo nel sito come nei normali siti di SharePoint. L'ambito di ricerca per il sito principale di SharePoint viene cercato nell'intera Intranet anziché solo nella raccolta siti come in un sito tipico.

Fonte ufficiale di notizie organizzative

Per impostazione predefinita, un sito principale di SharePoint è impostato come origine delle notizie dell'organizzazione. I post di notizie creati dal sito principale di SharePoint diventano automaticamente notizie ufficiali dell'organizzazione e hanno la priorità nella pagina iniziale di SharePoint e nella sezione iniziale dell'app SharePoint per dispositivi mobili. Gli amministratori possono impostare i siti come origini di notizie ufficiali dell'organizzazione nell'interfaccia di amministrazione.

Abilitare e personalizzare lo spostamento globale nella barra dell'app SharePoint

La barra dell'app SharePoint include un'opzione di spostamento globale che visualizza i nodi e le risorse di navigazione della Intranet, indipendentemente dalla posizione degli utenti in SharePoint. Per sfruttare al meglio questa funzionalità, è necessario disporre di un sito principale di SharePoint. Altre informazioni su come abilitare e personalizzare lo spostamento globale nella barra dell'app SharePoint.

Prima di iniziare

Prima di iniziare a pianificare e creare il sito principale di SharePoint, esaminare le procedure consigliate e le considerazioni.

Procedure consigliate per la creazione di siti principali di SharePoint

• Un sito principale di SharePoint che verrà usato dall'intera organizzazione deve essere inclusivo e facilmente accessibile su tutti i dispositivi.

• Il sito deve essere inclusivo e facilmente accessibile su tutti i dispositivi, considerando altre lingue che potrebbero essere necessarie.

• Il sito principale di SharePoint sarà visualizzato da un numero elevato di utenti. Assicurarsi di gestire le prestazioni del sito attraverso le fasi di pianificazione e creazione.

• Oltre alla navigazione globale, i collegamenti nella navigazione del sito principale di SharePoint possono indirizzare gli utenti al contenuto, che può essere usato per condurre gli utenti a risorse e portali di uso universale.

• La home page di SharePoint dovrebbe essere individuabile aggiungendo un punto di ingresso a Microsoft Copilot e un collegamento in primo piano nella pagina iniziale di SharePoint.

• Le notizie pubblicate dal sito principale di SharePoint dovrebbero essere rilevanti per l'intera organizzazione.

Considerazioni

• Allinea la personalizzazione nel sito principale di SharePoint al marchio intranet complessivo, dove possibile.

• Le organizzazioni con molti portali e risorse dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di rendere il sito principale di SharePoint un sito hub per espandere le opzioni di spostamento e sincronizzare facilmente le autorizzazioni e la personalizzazione in molti siti.

• Usare un modello di sito principale di SharePoint come il modello Home dell'organizzazione quando si crea un nuovo sito per avviare rapidamente il processo di progettazione.

Riepilogo di come ottenere un sito principale di SharePoint per l'organizzazione

Poiché i siti residenziali di SharePoint sono le porte d'accesso alla rete Intranet, è necessario assegnare priorità ai contenuti e alle risorse rilevanti per la maggior parte degli utenti. Collaborare con gli imprenditori e le parti interessate per organizzare e allineare il flusso di informazioni e la progettazione della navigazione. Quindi, utilizzare lo strumento Page Diagnostics for SharePoint per garantire la migliore esperienza di visualizzazione. Quindi, impostare il sito di comunicazione di SharePoint come sito principale nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Infine, usare l'utilità di pianificazione per l'avvio del portale per pianificare l'avvio del nuovo sito e renderlo individuabile aggiungendo collegamenti ai punti di ingresso chiave nell'esperienza Microsoft 365.

Pianificare il sito principale di SharePoint

Un ottimo sito principale di SharePoint inizia con un piano. Poiché il sito principale di SharePoint è essenzialmente la porta d'accesso alla rete Intranet, è necessario collaborare con altri proprietari di aziende, ad esempio risorse umane, team di leadership e persino il team legale, per garantire che le risorse più importanti e universali siano accessibili a tutti gli utenti dell'organizzazione.

Icona	Azione	Per iniziare
	Organizzarsi al meglio	Inizia allineando gli obiettivi con gli stakeholder e organizzando contenuti e risorse prioritari. Considerare i dettagli specifici dell'organizzazione, ad esempio se la home page di SharePoint deve essere disponibile in più lingue. Usare i siti moderni di SharePoint per il sito iniziale. Altre informazioni sui moderni siti di SharePoint e su come creare un sito e pagine multilingue.
	Pianificare la navigazione	Organizzare quindi la struttura di spostamento per il sito principale di SharePoint e la struttura di spostamento globale. È consigliabile rendere il sito principale di SharePoint un sito hub se è necessario aggiungere un ulteriore livello di spostamento e semplificare la sincronizzazione delle autorizzazioni e della personalizzazione del sito associato. Altre informazioni sulla pianificazione della navigazione del sito e su come rendere il sito principale di SharePoint un sito hub. Esaminare quindi le indicazioni su come configurare lo spostamento globale nel sito principale di SharePoint.
	Personalizzare il contenuto	Pensare quindi ai diversi gruppi di destinatari serviti dall'organizzazione. Considerare in che modo gli elementi del sito principale di SharePoint, come i collegamenti di spostamento e alcune web part, potrebbero trarre vantaggio dall'assegnazione di gruppi di destinatari a gruppi di destinatari specifici. Altre informazioni sulla selezione del target gruppo di destinatari.
	Raccogli le risorse del marchio	Infine, inizia a raccogliere le risorse necessarie per applicare il marchio personalizzato e altri dettagli al sito principale di SharePoint, come i file di logo (consigliato 64x64px), i temi dei colori e qualsiasi soluzione personalizzata. Ulteriori informazioni su come modificare l'aspetto del sito.
	Considerare le prestazioni del sito	Prima ancora di creare il sito, è necessario comprendere gli elementi principali che rendono ottimale l'integrità del sito principale di SharePoint. Un sito principale di SharePoint integro ottimizza le prestazioni per garantire la migliore esperienza di visualizzazione possibile. Usa lo strumento Diagnostica pagina per SharePoint per assicurarti che la Home page di SharePoint sia integra prima di condividerla con gli utenti finali. Altre informazioni sui portali integri e sull'uso dello strumento di diagnostica della pagina per SharePoint.

Creare il sito principale di SharePoint

Dopo aver preparato un piano, è possibile iniziare a creare il sito principale in SharePoint. Iniziare con un sito di comunicazione e, dopo aver completato il layout generale, creare un'esperienza Connections dal sito principale di SharePoint esistente nell'interfaccia di amministrazione di Connections.

Icona	Azione	Per iniziare
	Creare un sito di comunicazione moderno	Per iniziare, creare un sito di comunicazione di SharePoint e creare il sito usando sezioni, web part e pagine. È consigliabile usare un mega menu e un piè di pagina per migliorare la ricerca della strada. Per informazioni sulla creazione di contenuto personalizzato per gli utenti, vedere l'articolo sull'uso delle web part per la visualizzazione del contenuto nel sito di SharePoint . Informazioni su come creare un sito di comunicazione, usare web part moderne e personalizzare il sito.
	Applicare il targeting di gruppi di destinatari	Quindi, attivare la selezione del target gruppo di destinatari per il sito principale di SharePoint. Abilitando la selezione del target gruppo di destinatari, viene data priorità a contenuti specifici nei collegamenti di spostamento, nelle notizie e in determinate web part. Ulteriori informazioni sul funzionamento del target gruppo di destinatari e su come applicarlo ai collegamenti di spostamento, alle notizie e alle web part.
	Configurare un flusso di approvazione delle pagine	Assicurarsi quindi che il sito principale di SharePoint sia configurato per gli aggiornamenti regolari del contenuto. Attivare l'approvazione del contenuto per assicurarsi che nel sito principale di SharePoint vengano pubblicati solo contenuti di alta qualità. Informazioni su come attivare un flusso di approvazione delle pagine.
	Scambiare il percorso del sito radice con il sito principale di SharePoint	Prima di impostare un sito di comunicazione come sito principale di SharePoint, è consigliabile scambiare il sito di comunicazione al posto del sito radice del tenant. Il sito radice per l'organizzazione è uno dei siti di cui viene eseguito automaticamente il provisioning quando si acquista e si configura un piano di Microsoft 365. Se si configura prima un sito principale di SharePoint e quindi si scambia il percorso con il sito radice, le impostazioni del sito principale di SharePoint potrebbero andare perse e potrebbe essere necessario riapplicarle. Informazioni su come scambiare il sito radice con il sito principale di SharePoint.
	Impostare il sito iniziale di SharePoint	Creare quindi un'esperienza di Connections da un portale Intranet esistente.
	Configurare una struttura di spostamento globale	Abilitare quindi lo spostamento globale per consentire agli utenti di spostarsi facilmente tra le risorse della rete privata importanti ovunque in SharePoint. La navigazione globale può essere personalizzata solo dalla home page del sito principale di SharePoint. Informazioni su come abilitare e personalizzare lo spostamento globale.
	Testare l'integrità del sito e l'esperienza di visualizzazione	Infine, esaminare le indicazioni per l'avvio del portale e comprendere gli elementi principali che assicurano l'integrità del sito principale di SharePoint. Un sito principale di SharePoint integro ottimizza le prestazioni per garantire la migliore esperienza di visualizzazione possibile. Usa lo strumento Diagnostica pagina per SharePoint per assicurarti che la Home page di SharePoint sia integra prima di condividerla con gli utenti finali. Altre informazioni sui portali integri e sull'uso dello strumento di diagnostica della pagina per SharePoint.

Avviare il sito iniziale di SharePoint

Dopo aver impostato il sito principale di SharePoint, è il momento di pianificare il lancio e assicurarsi che il resto dell'organizzazione possa trovare e usare il sito principale di SharePoint.

Icona	Azione	Per iniziare
	Condividere il sito e pianificare l'avvio del portale	Inizia assicurandoti che il sito principale di SharePoint sia integro, quindi è il momento di condividerlo con il resto dell'organizzazione e pianificare il lancio. Usare lo strumento di pianificazione dell'avvio del portale per distribuire gradualmente il sito principale di SharePoint a batch di utenti finali. L'utilizzo di un approccio graduale è ideale per gestire eventuali problemi di prestazioni che potrebbero sorgere e per garantire un'esperienza visiva positiva. Informazioni su come usare lo strumento di pianificazione dell'avvio del portale.
	Migliorare l'individuabilità	Assicurarsi quindi che gli utenti dell'organizzazione possano trovare facilmente il sito principale di SharePoint tramite alcuni punti di ingresso diversi nell'esperienza Microsoft 365. Aggiungere un collegamento al sito iniziale di SharePoint nell'icona di avvio delle app Microsoft (talvolta chiamata waffle) e nella pagina iniziale di SharePoint. Altre informazioni su come aggiungere un riquadro personalizzato all'icona di avvio delle app e su come aggiungere un collegamento in primo piano alla pagina iniziale di SharePoint.
	Engage il pubblico	Informare quindi l'organizzazione della nuova risorsa del sito principale di SharePoint e di altri nuovi elementi, ad esempio la navigazione globale. Prendi in considerazione più opzioni di comunicazione, ad esempio un post di notizie di SharePoint, che può essere condiviso anche tramite posta elettronica e in Microsoft Teams. Altre informazioni su come creare e pubblicare notizie di SharePoint e condividerle in un messaggio di posta elettronica.
	Gestire e gestire il sito principale di SharePoint	Infine, quando il sito è integro, avviato e usato dall'organizzazione, monitorare l'uso e gestire il sito. La manutenzione del sito dovrebbe includere assicurarsi che il contenuto del sito sia pertinente, che non ci siano collegamenti interrotti e che il sito rimanga sano e performante. Informazioni su come visualizzare i dati di utilizzo e le analisi del sito e su come gestirlo nel tempo.
	(Facoltativo) Integrare il sito principale di SharePoint in Microsoft Teams usando Connessioni	Espandere la portata del sito iniziale di SharePoint e incontrare gli utenti dove già lavorano, semplificando l'accesso e la condivisione di contenuti in un'unica posizione. Dopo aver abilitato e personalizzato un sito principale di SharePoint e la navigazione globale nella barra dell'app di SharePoint, è possibile integrare il sito principale di SharePoint in Microsoft Teams usando Connessioni. Altre informazioni sull'esperienza utente finale di Connessioni.

Domande frequenti sul sito principale di SharePoint

D: I siti residenziali di SharePoint sono ora impostati nell'interfaccia di amministrazione Microsoft?
A partire da giugno 2023, usare l'interfaccia di amministrazione Microsoft per impostare un sito principale di SharePoint quando si crea un'esperienza Connections.

D: Qual è la differenza tra un sito principale di SharePoint e la pagina iniziale di SharePoint?
Il contenuto della pagina iniziale di SharePoint è gestito da Microsoft Graph. Il contenuto viene personalizzato in base alle attività recenti dei singoli utenti, ai siti seguiti e al contenuto che viene salvato per un secondo momento. Il sito principale di SharePoint è un'esperienza di destinazione per l'intera organizzazione. Visualizza contenuti universalmente rilevanti e indirizza gli utenti ad altri importanti portali come le risorse umane e le directory aziendali.

D: È possibile integrare la pagina iniziale di SharePoint con il sito principale di SharePoint?
L'integrazione tra il sito principale di SharePoint e la pagina iniziale di SharePoint , in cui gli elementi di personalizzazione, temi, intestazione, spostamento e piè di pagina del sito principale di SharePoint vengono applicati alla pagina iniziale e gli utenti possono spostarsi facilmente tra le pagine, non è al momento disponibile. Tuttavia, è possibile aggiungere un collegamento in primo piano alla pagina iniziale di SharePoint per aumentare l'individuazione dei siti principali di SharePoint.

Tieni d'occhio la disponibilità di aggiornamenti nella roadmap di Microsoft 365.

Risorse

Pianificazione dei siti hub SharePoint

Creazione e avvio di un portale di SharePoint ottimizzato

Applicare e personalizzare i modelli di sito di SharePoint

Progettare un sito principale di SharePoint per Viva Connections