Monitorare l'accesso degli agenti a SharePoint e OneDrive

Il report Informazioni dettagliate sull'accesso degli agenti fornisce agli amministratori di SharePoint informazioni dettagliate sul modo in cui gli agenti accedono ai contenuti in tutti i siti di SharePoint e OneDrive dell'organizzazione. Il report include tutti gli agenti registrati e attivati, come ad esempio:

• Agenti creati in SharePoint
• Agenti dichiarativi
• Agenti doganali
• ... e altro ancora

Usando questo report, puoi vedere come gli agenti interagiscono con i tuoi contenuti, individuare i modelli di accesso e visualizzare la distribuzione degli agenti nei siti. Usa queste informazioni dettagliate per rafforzare la sicurezza e applicare controlli di governance come il controllo di accesso limitato e l'individuazione di contenuti con restrizioni.

Le informazioni dettagliate sull'accesso degli agenti usano i log di controllo unificati di Microsoft 365 per tenere traccia del modo in cui gli agenti accedono ai siti di SharePoint e agli account di OneDrive. Questi log acquisiscono segnali come la lettura, la ricerca e l'interazione con i contenuti, offrendoti una visione chiara dell'attività degli agenti.

È possibile generare e gestire il report Informazioni dettagliate sull'accesso degli agenti nell'interfaccia di Amministrazione di SharePoint o usando SharePoint Online Management Shell. Per creare o visualizzare i report di accesso degli agenti, è necessario disporre di un ruolo appropriato, ad esempio amministratore di SharePoint.

Prima di iniziare

Vedere i prerequisiti di gestione avanzata di SharePoint.

Ricerca per categorie accedere al report Dati analitici sull'accesso degli agenti nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint?

1. Passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere.

2. Nel riquadro di spostamento espandere Report e quindi selezionare Informazioni dettagliate agente.

3. Selezionare Accesso agente.

4. Esamina i dettagli del report, tra cui l'attività degli agenti, i modelli di accesso e la distribuzione del sito.

   

Come creare report di accesso agli agenti nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

1. Nel riquadro di spostamento dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint espandi Report e quindi seleziona Dati analitici agente.

2. Selezionare Crea un report.

3. Specificare un nome per il report e la durata del report (1, 7, 14 o 28 giorni).

4. Selezionare Crea ed esegui (o Crea).

   

Visualizzare lo stato del report di accesso agente nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

1. Nel riquadro di spostamento dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint espandi Report e quindi seleziona Dati analitici agente.

2. Controllare la colonna Stato per verificare se un report è pronto o quando è stato aggiornato l'ultima volta.

   

Visualizzare i dettagli del report di accesso agente nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

1. Nel riquadro di spostamento dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint espandi Report e quindi seleziona Dati analitici agente.

2. Controllare la colonna Stato per verificare se un report è pronto o quando è stato aggiornato l'ultima volta.

3. Selezionare un report per visualizzare i dati. Puoi visualizzare i primi 100 siti che ospitano il maggior numero di agenti. È possibile cercare siti o filtrare in base ai modelli di sito e ai criteri di governance.

   

Visualizza i 20 agenti principali per un sito specifico

1. Nel riquadro di spostamento dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint espandi Report e quindi seleziona Dati analitici agente.

2. Selezionare Accesso agente.

3. Seleziona un sito per visualizzare i primi 20 agenti che accedono al contenuto nel sito selezionato.

   

Visualizzare la distribuzione degli agenti tra i vari siti

1. Nel riquadro di spostamento dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint espandi Report e quindi seleziona Dati analitici agente.

2. Selezionare Accesso agente.

3. Scegliere Agenti univoci trovati nei siti di SharePoint o Agenti univoci nell'account di OneDrive.

   Questa visualizzazione mostra come sono distribuiti gli agenti nei siti dell'organizzazione. Puoi vedere rapidamente il numero di siti in ogni categoria di modelli di sito e quanti agenti unici vi accedono.

   

Applicare i criteri di governance del contenuto dal report di accesso

È possibile applicare criteri di governance del contenuto nei siti dal report informazioni dettagliate sull'accesso. I criteri disponibili sono:

• Limitare i criteri di accesso al sito
• Limitare i criteri di individuazione del contenuto

Accedere all'agente Accedere al report di Insights tramite SharePoint Online Management Shell

È possibile generare, controllare e gestire report analitici sull'accesso degli agenti tramite SharePoint Online Management Shell.

Prerequisiti

• Se non è già stato fatto, scaricare e installare la versione più recente di SharePoint Online Management Shell.
• In Microsoft 365 deve essere assegnato almeno un amministratore di SharePoint .
• Connettersi a SharePoint Online Management Shell. Vedere Introduzione a SharePoint Online Management Shell.
• Assicurarsi che l'organizzazione disponga di una licenza per il componente aggiuntivo Gestione avanzata SharePoint o per Microsoft Copilot.

Creare e visualizzare un report di informazioni dettagliate sull'accesso degli agenti con SharePoint Online Management Shell

Con le autorizzazioni di almeno un amministratore di SharePoint, è possibile generare e visualizzare il report di approfondimenti usando i comandi seguenti:

1. Per generare un report per la durata predefinita del report di un giorno, esegui il comando riportato di seguito:

   Start-SPOM365AgentAccessInsightsReport
   

   Per impostazione predefinita, questo comando genera un report sulle informazioni dettagliate sull'accesso dell'agente per l'ultimo giorno.

2. È possibile specificare una durata diversa (7, 14 o 28 giorni) utilizzando il -ReportPeriodInDays parametro. Ad esempio, per creare un report degli ultimi 28 giorni, eseguire:

   Start-SPOM365AgentAccessInsightsReport -ReportPeriodInDays <28>
   

3. Per controllare lo stato di tutti i report attivi e disponibili, eseguire il comando seguente:

   Get-SPOM365AgentAccessInsightsReport
   

4. Per visualizzare i dettagli di un report specifico, eseguire il comando seguente:

   Get-SPOM365AgentAccessInsightsReport -ReportId <ReportId>
   

   Sostituire <ReportId> con l'ID report effettivo ottenuto dal comando precedente.

5. Per scaricare e visualizzare il report, eseguire il comando seguente:

   Export-SPOM365AgentAccessInsightsReport -ReportId <ReportId> -Action Download
   

   Nota

   PowerShell visualizza fino a 100 siti, ma i report scaricati possono contenere fino a 1 milione di siti.

   Export-SPOM365AgentAccessInsightsReport -ReportId <ReportId> -View Download
   

   Sostituire <ReportId> con l'ID rapporto effettivo.

6. Puoi anche visualizzare dati analitici riepilogati degli agenti in tutti i tipi di sito eseguendo il comando seguente:

   Get-SPOM365AgentAccessInsightsReport –ReportId -Content SiteDistribution
   

   SiteDistribution offre la visualizzazione riepilogata degli agenti in tutti i tipi di siti, ad esempio i siti di comunicazione, i siti connessi ai gruppi di Microsoft 365, gli account di OneDrive e altro ancora.

Raccolta dei dati per il report Informazioni dettagliate sull'accesso degli agenti

Se non si ha una licenza di Gestione avanzata di Microsoft SharePoint, è necessario abilitare la raccolta dei dati. Questa sezione spiega come abilitare e controllare lo stato della raccolta dei dati per il report Informazioni dettagliate sull'accesso degli agenti.

Abilitare la raccolta dei dati

Il comando di PowerShell seguente avvia la raccolta dei dati di controllo per i report sulle attività del giorno precedente:

Start-SPOAuditDataCollectionForActivityInsights –ReportEntity M365AgentInsights

Controllare lo stato della raccolta dati

Dopo aver abilitato la raccolta dei dati, è possibile generare i report dopo 24 ore. Per verificare se è possibile generare report, usare il comando di PowerShell seguente:

Get-SPOAuditDataCollectionStatusForActivityInsights -ReportEntity M365AgentInsights

Questo comando restituisce lo stato corrente della raccolta dati, che può essere NotInitiated, InProgress, o Paused. È possibile generare report quando lo stato è InProgress.

Esperienze note con le informazioni dettagliate sull'accesso agli agenti di Microsoft 365

Quando si usano i report di informazioni dettagliate sull'accesso degli agenti nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint o in SharePoint Online Management Shell, tenere presenti queste importanti esperienze note:

• È possibile eseguire un report solo dopo che sono trascorse 24 ore dall'ultima generazione del report.
• Per i tenant di grandi dimensioni, possono essere necessarie fino a 48 ore prima che i dati diventino disponibili.
• Per ogni valore di intervallo di report (1, 7, 14 o 28 giorni) può esistere un solo report. Questa limitazione significa che è possibile visualizzare un massimo di quattro report in un determinato momento.
• Quando si genera un nuovo report per lo stesso intervallo di date, questo sostituisce il report precedente. Per mantenere il report precedente, scaricarlo prima di crearne uno nuovo.
• I report usano i dati di controllo unificato di Microsoft 365, che potrebbero non includere tutti gli eventi di controllo.

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