Pianificare la sincronizzazione dei file per SharePoint e OneDrive in Microsoft 365

Anche se gli utenti possono caricare, scaricare e interagire con i file di SharePoint e OneDrive da un Web browser, l'esperienza ideale include l'app di sincronizzazione OneDrive per Windows e Mac e le app per dispositivi mobili iOS e Android.

L'app di sincronizzazione OneDrive offre un'ampia gamma di opzioni di configurazione per la conformità, le prestazioni, l'esperienza utente e la gestione dello spazio su disco. Anche se possono essere configurati in qualsiasi momento, è importante considerare alcuni di essi come parte del piano di implementazione.

Decisioni chiave per la sincronizzazione:

• Come si vuole distribuire l'app di sincronizzazione?
• Come si vuole gestire la sincronizzazione sui computer Windows?
• Quale anello di aggiornamento si vuole usare?
• Si vuole limitare l'utilizzo della rete per la sincronizzazione?
• Si vogliono sincronizzare le cartelle di uso comune con OneDrive
• Si vogliono limitare le organizzazioni con cui gli utenti possono eseguire la sincronizzazione?
• Si vuole consentire agli utenti di sincronizzare OneDrive personale?
• Si vuole impedire il caricamento di file o cartelle specifiche?
• È necessario sincronizzare i file in un ambiente ibrido con Server SharePoint?
• Si vuole limitare la sincronizzazione ai computer aggiunti a un dominio specifico?

Per informazioni sulle opzioni di configurazione consigliate per l'app di sincronizzazione, vedere Configurazione consigliata dell'app di sincronizzazione.

Come si vuole distribuire l'app di sincronizzazione?

Sono disponibili diverse opzioni per la distribuzione dell'app sincronizzazione OneDrive: manualmente, tramite scripting, Windows Autopilot (per l'app di sincronizzazione in Windows), una soluzione di gestione dei dispositivi mobili come Intune o Microsoft Endpoint Configuration Manager.

L'app di sincronizzazione OneDrive è inclusa come parte di Windows 10, Windows 11 e Office 2016 o versioni successive. Non è necessario distribuire l'app di sincronizzazione ai dispositivi che eseguono questi dispositivi, anche se potrebbe essere necessario aggiornare l'app di sincronizzazione alla versione più recente.

Per distribuire l'app di sincronizzazione di OneDrive in Windows con Microsoft Endpoint Configuration Manager, vedere Distribuire le app di OneDrive con Microsoft Endpoint Configuration Manager.

Se è necessario installare l'app di sincronizzazione in un singolo computer, vedere Installare l'app di sincronizzazione per ogni computer.

Per un elenco completo dei requisiti dell'app di sincronizzazione OneDrive, vedere Requisiti di sistema dell'app di sincronizzazione OneDrive.

Come si vuole gestire la sincronizzazione sui computer Windows?

È possibile gestire le impostazioni dell'app di sincronizzazione OneDrive nei computer Windows usando i Criteri di gruppo di Windows o usando i modelli amministrativi in Intune. L'uso di Criteri di gruppo richiede che i computer Windows siano aggiunti a un dominio Active Directory. Per usare Intune, il dispositivo deve essere gestito da Microsoft Intune.

Per informazioni, vedi:

• Usare i criteri di OneDrive per controllare le impostazioni di sincronizzazione

• Usare Modelli amministrativi in Intune

Le impostazioni del Mac vengono configurate con file plist. Per informazioni, vedere Distribuire e configurare l'app di sincronizzazione OneDrive per Mac.

Quale anello di aggiornamento si vuole usare?

È possibile selezionare la frequenza con cui gli utenti riceveranno gli aggiornamenti rilasciati per l'app di sincronizzazione.

• Fase Insiders: in questa fase gli utenti ricevono le prime modifiche rilasciate al pubblico. È consigliabile selezionare più persone del reparto IT per la partecipazione a questa fase.

• Fase Production: in questa fase gli utenti ricevono correzioni e nuove funzionalità in modo tempestivo. È consigliabile lasciare tutti gli altri utenti dell'organizzazione in questa fase.

• Anello aziendale : in questo anello hai un maggiore controllo sulla distribuzione degli aggiornamenti, ma gli utenti devono attendere più tempo per ricevere le correzioni e le nuove funzionalità.

Configura i criteri seguenti per impostare l'anello di aggiornamento dell'app di sincronizzazione.

Per informazioni dettagliate sul processo di aggiornamento per l'app di sincronizzazione di OneDrive, vedere Processo di aggiornamento dell'app di sincronizzazione di OneDrive.

Si vuole limitare l'utilizzo della rete per la sincronizzazione?

A seconda della capacità di rete, è consigliabile limitare la larghezza di banda di rete che può essere usata dall'app di sincronizzazione. Ciò può essere utile durante una fase di migrazione quando vengono sincronizzate grandi quantità di contenuto.

Per limitare la larghezza di banda di rete usata dall'app di sincronizzazione, usare i criteri seguenti.

Si vogliono sincronizzare le cartelle di uso comune con OneDrive?

Gli utenti spesso salvano i file nella cartella documenti o sul desktop. Potrebbero non sapere che è necessario salvare questi file in OneDrive. È possibile sincronizzare automaticamente queste cartelle di uso comune con OneDrive, richiedere agli utenti di farlo o impedirglielo.

Usare i criteri seguenti per configurare la modalità di sincronizzazione delle cartelle usate più di frequente degli utenti con OneDrive.

Per altre informazioni sulla sincronizzazione delle cartelle di uso comune con OneDrive, vedere Reindirizzare e spostare le cartelle note di Windows in OneDrive e Reindirizzare e spostare le cartelle desktop e Documenti di macOS in OneDrive.

Si vogliono limitare le organizzazioni con cui gli utenti possono eseguire la sincronizzazione?

Per impostazione predefinita, gli utenti possono sincronizzare le raccolte condivise di altre organizzazioni. È possibile limitare questa opzione a organizzazioni specifiche o disabilitarla del tutto.

Usare i criteri seguenti per configurare le organizzazioni con cui gli utenti possono eseguire la sincronizzazione.

Per altre informazioni sulla sincronizzazione con altre organizzazioni, vedere Sincronizzazione B2B.

Si vuole consentire agli utenti di sincronizzare OneDrive personale?

In base alle procedure di governance, è possibile impedire agli utenti di sincronizzare gli account personali di OneDrive con i dispositivi gestiti dall'organizzazione.

Usare i criteri seguenti per specificare se gli utenti possono sincronizzare gli account personali di OneDrive.

Si vuole impedire il caricamento di file o cartelle specifiche?

È possibile specificare i file o le cartelle che l'app di sincronizzazione deve lasciare nel dispositivo locale invece di caricare. Per configurare queste esclusioni, usare i criteri seguenti.

Le esclusioni dei tipi di file possono essere configurate anche nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Per altre informazioni, vedere Bloccare la sincronizzazione di tipi di file specifici.

È necessario sincronizzare i file in un ambiente ibrido con Server SharePoint?

Se l'organizzazione usa SharePoint Server 2019 o SharePoint Server Subscription Edition, è possibile sincronizzare i file usando l'app di sincronizzazione OneDrive. Per informazioni, vedere Configurare la sincronizzazione con la nuova app di sincronizzazione OneDrive.

Se usi l'app sincronizzazione OneDrive precedente (Groove.exe), vedi Transizione dall'app di sincronizzazione OneDrive for Business precedente per informazioni su come passare alla nuova app sincronizzazione OneDrive.

Si vuole limitare la sincronizzazione ai computer aggiunti a un dominio specifico?

Per assicurarsi che gli utenti sincronizzino i file di OneDrive solo nei computer gestiti, è possibile configurare OneDrive in modo che venga sincronizzato solo nei PC aggiunti a domini specifici. Per altre informazioni, vedere Consentire la sincronizzazione solo su PC uniti a domini specifici

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