Panoramica di Viva Connections

Microsoft Viva Connections è la tua porta d'accesso a un'esperienza utente moderna ed è progettato per mantenere tutti coinvolti e informati. Connessioni è un'app personalizzabile a cui è possibile accedere tramite Microsoft Teams o il Web da un dispositivo desktop, mobile o da tavolo.

Connessioni offre ai diversi ruoli dell'organizzazione una pagina di destinazione personalizzata in cui gli utenti possono individuare:

• Strumenti utili per completare le attività;
• Notizie su SharePoint dai siti dell'organizzazione, notizie in evidenza, siti seguiti dagli utenti, siti frequenti e dalle persone con cui l'utente collabora;
• Risorse sotto forma di link forniti dall'organizzazione; e
• Altre app Viva per cui l'organizzazione è licenziataria.

Usare la guida rapida per configurare Connessioni o ottenere indicazioni più dettagliate su come pianificare, creare e avviare.

Connessioni è:

• Un'app per l'esperienza utente in Microsoft Teams che consente alle organizzazioni di creare esperienze uniche per diversi gruppi di destinatari, ad esempio operatori dell'informazione, operatori sul campo, docenti, ricercatori o studenti.

• Un gateway per altre app e servizi Viva con la possibilità di curare contenuti e strumenti specifici fornendo un facile accesso a risorse, strumenti, notizie pertinenti, annunci e destinazioni popolari.

• Basato su funzionalità esistenti in Microsoft 365 come SharePoint, Teams e Microsoft Entra.

• Facilmente accessibile tramite le versioni desktop, tablet o per dispositivi mobili dell'app Microsoft Teams, tramite il sito principale di SharePoint dell'azienda o usando il sito Web principale di Viva Suite .

• In grado di offrire agli utenti un'esperienza coerente essendo accessibile tramite l'app desktop Teams, un sito principale di SharePoint o tramite il sito Web iniziale di Viva Suite . Per ulteriori informazioni, vedi la sezione in questo articolo sull'esperienza desktop Connections .

• L'accesso a Connessioni tramite l'app Teams su un dispositivo mobile o tablet offre un'esperienza più compatta e usa le schede per facilitare lo scorrimento dei contenuti. Per ulteriori informazioni, vedi la sezione in questo articolo sull'esperienza Connections per dispositivi mobili .

• Scopri di più su Microsoft Viva e sulle licenze Viva.

Componenti per le connessioni

Connessioni è costituito da tre componenti principali: il lettore di notizie, il dashboard e le risorse. È possibile accedere a tutti i componenti dalle versioni desktop, tablet o per dispositivi mobili dell'app Microsoft Teams, tramite il sito principale di SharePoint dell'azienda o tramite il sito Web principale di Viva Suite .

Connessioni in evidenza

L'elemento in evidenza si trova nella parte superiore dell'esperienza Connessioni e visualizza il contenuto del sito iniziale, le notizie dei siti di SharePoint o i collegamenti ad articoli o siti, offrendo un flusso costante di informazioni. Gli utenti possono selezionare collegamenti e notizie mentre scorrono o usare i controlli di spostamento per scorrere il banner. Se non sono disponibili elementi da visualizzare, questa sezione viene compressa.

Per altre informazioni sulla personalizzazione di Spotlight, vedere l'articolo sulla gestione di Spotlight.

Connessioni Lettore di notizie

È possibile accedere a notizie aggiuntive dalla scheda Notizie. Qui gli utenti possono accedere al loro feed di notizie personalizzato con informazioni rilevanti che vanno dalle notizie sull'organizzazione e sul settore, alle notizie in evidenza, ai siti frequenti e seguiti dagli utenti, ai siti di tendenza e alle notizie pubblicate dalle persone con cui l'utente lavora. Le notizie verranno visualizzate sulle schede con opzioni per mettere mi piace e salvare i post per un secondo momento. Un riepilogo delle notizie con tecnologia Copilot fornisce un riepilogo generato dall'intelligenza artificiale delle notizie principali nel feed di un utente per fornire una rapida panoramica di tutte le informazioni più recenti.

Per ulteriori informazioni sul lettore di notizie, vedere l'articolo sul lettore di notizie in Connessioni.

Dashboard connessioni

Il dashboard Connessioni consente di creare un'esperienza accurata usando le schede del dashboard che consentono agli utenti di accedere ai contenuti e agli strumenti più critici. Queste schede sono progettate per consentire il completamento rapido delle attività interagendo direttamente con una scheda o aprendo una visualizzazione rapida nel dashboard. Il dashboard Connessioni può essere considerato come un set di strumenti digitali per gli utenti.

Il dashboard Connessioni è disponibile come app Teams per desktop, tablet e piattaforme mobili (iOS, Android), accedendo a Connessioni tramite il sito Web di Viva Suite e come web part nei siti SharePoint. La web part può essere integrata in un sito principale di SharePoint, che viene quindi esposto come parte dell'esperienza Connessioni per desktop in Teams.

Anatomia di un dashboard

Un dashboard è costituito da schede di medie e grandi dimensioni con cui gli utenti possono interagire per ottenere informazioni o completare un'attività.

Gli utenti possono selezionare le schede o fare clic sui pulsanti delle schede per eseguire operazioni come:

• Visualizzazione di una visualizzazione rapida con ulteriori informazioni o un modulo di input
• Passare a una pagina di SharePoint.
• Accesso a un Teams app
• Integrazione con app, servizi e altre app Viva dei partner

Alcune schede possono anche riflettere contenuti dinamici che si aggiornano in base all'azione dell'utente o ad altri eventi. Ad esempio, gli utenti possono visualizzare nuove attività assegnate o corsi di formazione necessari quando aprono il dashboard. Quando gli utenti contrassegnano le attività come completate,la scheda viene aggiornata in modo da riflettere il nuovo numero di attività.

L'esperienza del dashboard è stata progettata per essere coerente tra piattaforma mobile e desktop, ma esistono alcune differenze:

Creazione di dashboard

Il dashboard può essere creato direttamente nell'app Connessioni nel desktop di Teams. Se si usa un sito principale, il dashboard può essere creato anche dal sito principale di SharePoint.

Il layout della dashboard, compresa la dimensione delle schede (che possono essere impostate singolarmente come medie o grandi) può essere personalizzato. Il layout delle schede potrebbe essere diverso a seconda che il dashboard venga visualizzato su dispositivi mobili, desktop o nella web part dashboard. Gli utenti con autorizzazioni di modifica possono visualizzare in anteprima il dashboard che lo visualizzano su un dispositivo mobile o desktop.

Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione del dashboard, vedere l'articolo sulla creazione e la modifica di un dashboard.

Schede dashboard

Il dashboard Connessioni viene fornito con un set di schede integrate, ma è anche progettato per consentire ai provider SaaS (Software as a Service), agli integratori di sistemi e ai team di sviluppo interni di creare le proprie schede per soddisfare le esigenze dell'organizzazione.

Le schede nel dashboard connessioni si basano su schede adattive e su SharePoint Framework (SPFx). Offrono una soluzione a basso codice per inserire le app line-of-business nel dashboard.

Altre informazioni sulle schede dashboard disponibili.

Scopri altre opzioni di carte dai servizi partner

Risorse per le connessioni

Le risorse sono collegamenti di spostamento che possono essere configurati e personalizzati sia dall'app Teams che dall'esperienza Web per Connessioni. Una volta configurate, queste risorse vengono visualizzate nelle esperienze desktop, Web e per dispositivi mobili di Connessioni. Includono collegamenti personalizzati da qualsiasi URL, sia esterno all'organizzazione che interno all'organizzazione. I collegamenti possono essere ulteriormente personalizzati applicando a ogni collegamento il target del gruppo di destinatari.

Le organizzazioni con un sito principale di SharePoint che ha creato una barra di spostamento globale possono anche fornire agli utenti collegamenti alle risorse. La barra di spostamento globale è accessibile solo all'esterno di SharePoint dagli utenti tramite l'app Connessioni in Microsoft Teams selezionando il logo dell'organizzazione nella barra dell'app Teams. I collegamenti dalla barra di navigazione globale possono anche essere importati nella sezione Risorse di Connessioni.

Nell'app per dispositivi mobili gli utenti possono visualizzare le risorse selezionando la scheda Risorse . Questo tipo di funzionamento offre agli utenti una struttura di spostamento familiare e consente loro di aprire siti, pagine, notizie e altro ancora, direttamente dai dispositivi mobili.

Per altre informazioni, vedi l'articolo sulla modifica della sezione delle risorse.

Esperienze di connessione per dispositivi mobili e desktop

Le esperienze desktop e per dispositivi mobili sono incentrate sui tre componenti principali delle sezioni dashboard, lettore di notizie e risorse. Gli utenti che accedono a Connessioni dall'app desktop in Teams, dalla home page di SharePoint o dal sito Web della home page di Viva Suite presentano tutti e tre i componenti a colpo d'occhio, oltre agli annunci, ai contenuti in evidenza e al piè di pagina di Viva Suite.

L'accesso a Connessioni da un tablet o un dispositivo mobile offre un'esperienza più compatta per i tre componenti e utilizza le schede per facilitare lo scorrimento del contenuto.

Esperienza desktop Connessioni

Gli utenti possono accedere a Connessioni tramite Teams, la home page di SharePoint dell'organizzazione o il sito Web della home page di Viva Suite, offrendo così un'esperienza coerente attraverso più punti di ingresso.

Funzionalità chiave dell'esperienza desktop:

• Accesso al resto della Famiglia di prodotti Viva: L'esperienza desktop dell'app Connessioni offre una facile individuazione e navigazione in tutti i moduli Viva per cui l'utente è concesso in licenza, riunendo i pilastri di connessione, approfondimento, crescita e scopo di Microsoft Viva.

• Accessibile dal web: Gli utenti possono accedere a Connessioni sul Web dal sito principale di SharePoint della società o dal sito Web principale di Viva Suite , senza bisogno dell'app Microsoft Teams.

• Spostamento tra altre esperienze Viva: Elementi di spostamento situati nell'angolo in alto a destra e in alto a sinistra, gli elementi di navigazione aiutano gli utenti a spostarsi facilmente da e verso altre pagine di destinazione e altre esperienze Viva.

• Annunci: gli avvisi importanti sensibili al tempo destinati agli utenti all'interno dell'organizzazione vengono visualizzati nella parte superiore dell'esperienza Connessioni.

• Risorse aziendali e ricerca della strada: l'esperienza desktop offre agli utenti la possibilità di passare a risorse importanti usando collegamenti curati dall'organizzazione e i siti importanti con cui l'organizzazione interagisce frequentemente. Questo riquadro di spostamento viene visualizzato quando gli utenti selezionano l'icona dell'app con marchio in Teams ed evidenzia gli elementi condivisi con la struttura di navigazione globale di SharePoint.

• Accedere a strumenti specifici in base ai ruoli: in tutta l'esperienza Connections, il contenuto può essere destinato a un pubblico specifico per assicurarsi che disponga degli strumenti giusti al momento giusto.

• Rimani aggiornato sulle notizie personalizzate per lo spettatore: gli utenti possono accedere alla scheda Notizie per controllare il feed di notizie personalizzato. Inoltre, la scheda Home di Spotlight scorre le notizie estratte da siti di SharePoint selezionati o i collegamenti aggiunti dai proprietari dell'esperienza.

• Condividi facilmente i contenuti: i contenuti utilizzati all'interno di Teams possono essere facilmente condivisi nelle chat o nei canali, semplificando la collaborazione.

Accesso alle connessioni da Microsoft Teams, SharePoint o dalla home page di Viva Suite

Dall'app Connessioni in Microsoft Teams: Seleziona l'app Connessioni dalla barra dell'app di Microsoft Team.

Dal sito principale di SharePoint dell'organizzazione: selezionare Vai a Connessioni dalla rete Intranet o dal sito principale dell'organizzazione.

Dal sito Web della casa Viva Suite: Seleziona la scheda Connessioni dal video in evidenza sul sito della casa Viva Suite.

Esperienza Connections per dispositivi mobili

L'esperienza nell'app per dispositivi mobili Connections è ancorata a tre concetti chiave: dashboard, lettore di notizie e risorse.

Per maggiori dettagli, consulta l'articolo sulle connessioni sui dispositivi mobili.

Esperienze curate

Connessioni offre a te e ai tuoi creatori di contenuti gli strumenti per offrire un'esperienza curata. Un'esperienza curata è un'esperienza in cui l'utente vede il contenuto scelto da un proprietario o da un autore del sito. Ad esempio, il proprietario di un sito controlla il contenuto usato nel sito e se il contenuto è assegnato a un gruppo di destinatari. Il targeting del gruppo di destinatari viene eseguito usando i gruppi di Microsoft Entra ID per il targeting a livello di scheda nel dashboard e il targeting delle voci di menu nella navigazione globale.

• Sito iniziale (facoltativo): un sito iniziale non è necessario per Connessioni, ma può essere usato come destinazione di destinazione secondaria per i contenuti e le notizie dell'organizzazione. Il proprietario del sito controlla il layout del sito principale, gli elementi usati nel sito e l'assegnazione del contenuto a gruppi di destinatari specifici.

• Lettore di notizie: utilizzando il targeting del gruppo di destinatari, è possibile mostrare il contenuto delle notizie a gruppi specifici di persone. Questa operazione è utile quando si desidera presentare informazioni rilevanti solo per un gruppo specifico di persone. Ad esempio, è possibile assegnare notizie su un progetto specifico solo ai membri del team e agli stakeholder del progetto. Il lettore di notizie visualizzerà quindi tutte le notizie in base ai siti di SharePoint frequentati e seguiti dall'utente.
  
  Le notizie pubblicate nell'organizzazione saranno anche in primo piano nella parte superiore dell'esperienza e possono essere personalizzate per includere collegamenti ad altri siti o informazioni.

• Dashboard: un autore di dashboard controlla la cura del dashboard e può assegnare ogni scheda del dashboard a gruppi di destinatari specifici usando i gruppi di Microsoft Entra ID esistenti. Ciò consente agli autori del dashboard di creare esperienze diverse per ogni gruppo. Inoltre, poiché Viva Connection usa gruppi Microsoft Entra ID, gli autori traggono vantaggio dall'appartenenza a gruppi dinamici per ridurre il sovraccarico amministrativo. Gli autori possono facilmente visualizzare in anteprima l'aspetto della dashboard su tutti i dispositivi e i gruppi di destinatari.

• Risorse: l'elenco dei siti nell'esperienza delle risorse in dispositivi mobili è controllato da un autore di risorse che genera collegamenti per l'organizzazione e abilita l'assegnazione di gruppi di destinatari in modo che gli utenti di gruppi diversi visualizzino gli elementi di spostamento pertinenti.

Personalizzazione

L'abbinamento con il marchio dell'organizzazione è parte integrante della connessione degli utenti con i valori e gli obiettivi dell'azienda. La personalizzazione applicata in Teams all'app desktop Connessioni, inclusi logo e colori, viene applicata automaticamente all'app per dispositivi mobili. Per informazioni su come applicare la personalizzazione in un'app, vedi come personalizzare le app in Microsoft Teams. L'applicazione desktop offre l'opportunità di ulteriori personalizzazioni personalizzando l'immagine del banner e il tema.

Localizzazione

Connessioni è disponibile nella maggior parte delle principali lingue usate in Microsoft 365. Altre informazioni su come configurare l'esperienza Connections per dispositivi mobili in una lingua specifica e su come creare un dashboard in più lingue.

• Dashboard: Il contenuto può essere impostato dagli autori del dashboard in modo che supporti più lingue.

• Lettore di notizie: Il contenuto è disponibile nel formato in cui è stato creato e i post delle notizie di SharePoint visualizzano i post tradotti dall'autore nella lingua preferita dell'utente.

• Risorse: Il contenuto segue la lingua predefinita del sito.

Estendibilità

È possibile personalizzare molti componenti dell'esperienza di Connections. SharePoint Framework (SPFx) è il modello di personalizzazione ed estensibilità di SharePoint consigliato per gli sviluppatori, grazie alla stretta integrazione tra SharePoint, Microsoft Teams e Microsoft Connections. SPFx è l'unica opzione di estendibilità e personalizzazione per Connections. Ulteriori informazioni sull'estendibilità delle connessioni.

Interazione tra siti principali e connessioni di SharePoint

Connessioni e siti residenziali sono due metodi complementari per creare esperienze utente efficaci che possono essere visualizzate sul Web e in Teams. Un sito principale di SharePoint è un'esperienza utente che funge da destinazione di destinazione, hub di notizie e punto di accesso principale all'Intranet dell'organizzazione. Sia le esperienze connessioni che quelle sito principale sono progettate per unire e potenziare l'organizzazione e integrarsi automaticamente tra loro per formare un'esperienza coesa e personalizzata.

Usa Connessioni come destinazione principale in cui gli utenti accedono a strumenti e notizie specifici del lavoro e ai siti home come fonte secondaria di notizie sull'organizzazione e notizie, eventi e risorse del settore. Connessioni è il luogo in cui gli utenti possono accedere a contenuti curati in base al proprio ruolo e il sito principale è il luogo in cui possono trovare risorse più incentrate sull'organizzazione.

Funzionalità condivise

Entrambi condividono molte funzionalità comuni, come rollup di notizie, navigazione ed estensibilità dei partner per garantire che queste soluzioni funzionino insieme. Entrambi i tipi di esperienze condividono funzionalità di base, come la possibilità di utilizzare il targeting del gruppo di destinatari, distribuire notizie organizzative e notizie di settore e condividere lo stesso modello di autorizzazioni per semplificare l'accesso e la gestione da parte dei redattori.

Connessioni rileva automaticamente i siti principali

Per le organizzazioni che hanno già un sito principale (o sanno che ne vorranno uno in futuro), il sito principale viene rilevato automaticamente da Connessioni e un collegamento evidente verrà visualizzato nell'angolo in alto a destra dell'esperienza desktop. Gli utenti possono spostarsi facilmente tra i due, quindi non devi scegliere l'uno rispetto all'altro.

Le connessioni consentono più siti residenziali in più esperienze

A seconda delle dimensioni dell'organizzazione e delle informazioni da comunicare, è possibile decidere di creare un'esperienza separata per ogni gruppo di destinatari che si desidera definire come target. Le organizzazioni possono impostare più siti residenziali usando più esperienze di Connessioni, creando un'esperienza mirata con contenuto specifico per tale gruppo di utenti (ad esempio, una dashboard e risorse focalizzate su operatori in prima linea). Questo articolo fornisce alcuni scenari in cui è possibile creare più esperienze di connessione.

È possibile scegliere l'esperienza di atterraggio predefinita

Se non specificato, Connessioni è l'esperienza predefinita per l'app desktop in Teams. Quando Connessioni è l'impostazione predefinita, nell'angolo in alto a destra viene visualizzato un collegamento al sito iniziale per garantire un facile spostamento tra le due esperienze. Alcune organizzazioni con un sito principale desiderano che il sito principale sia l'esperienza predefinita. Quando il sito principale è l'esperienza predefinita, un collegamento a Connessioni verrà visualizzato nell'angolo in alto a destra. Scopri di più sulla scelta dell'esperienza predefinita.

Istruzioni dettagliate per prepararsi a Connections

Sono disponibili diverse opzioni per altre informazioni su come ottenere connessioni per l'organizzazione.

Privacy, sicurezza e conformità in Viva Connections

La privacy, la sicurezza e la conformità sono aspetti essenziali dell'organizzazione. Viva Connections sfrutta gli strumenti e i servizi di Microsoft 365, disciplinati dalle Condizioni del prodotto Microsoft e dal Contratto sulla protezione dei dati (DPA). Per altre informazioni, vedere il Centro protezione Microsoft e l'articolo sulla conformità di Microsoft Viva.

Scopri di più su come Microsoft Viva eredita le funzionalità e le impostazioni di privacy da Microsoft 365, Teams, SharePoint e Viva Engage (ove applicabile).

La sicurezza per Viva Connections è in gran parte ereditata da Microsoft 365, SharePoint e Teams. I proprietari e i membri che configurano un'esperienza Viva Connections devono confermare chi ha accesso a determinati siti all'interno di SharePoint per garantire che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso a determinati dati e funzionalità. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo su come funziona la sicurezza in Microsoft Viva.

Altre risorse

Partecipare alla discussione e visualizzare gli eventi più recenti nella community Connections.

Informazioni su come pianificare, creare e avviare un sito principale

Risorse per l'adozione di Connections

Linee guida sulle connessioni per gli utenti finali

Altre informazioni sulla creazione e la modifica di un dashboard