Passaggio 2: analizzare e valutare Google Drive

Dopo esserti connesso a Google, aggiungi le attività (Drive) da scansionare e valutare.

1. Seleziona Aggiungi unità e scegli un metodo: per cercare nuovi utenti in Google Drive, seleziona come target un singolo percorso di origine o carica in blocco i percorsi di origine utilizzando un file CSV. È possibile scegliere di avviare automaticamente l'analisi o di eseguire l'operazione in un secondo momento. Tuttavia, tutte le attività devono essere analizzate prima di poterle migrare.

   

2. Dopo aver aggiunto le attività, evidenzia una o più attività e seleziona Scansione dalla barra dei menu, se non l'hai già fatto.

3. Al termine dell'analisi, un riepilogo della tabella fornisce una panoramica immediata del contenuto di origine e dello stato dell'analisi.

4. Rivedere le attività analizzate. È possibile cercare testo specifico, usare un filtro per perfezionare l'elenco o scaricare report di riepilogo e dettagliati per risolvere ulteriormente i problemi.

Scarica report

Sono disponibili report Riepilogo scansione e Report dettagliati scansione per assistere l'utente nella risoluzione dei problemi. Scaricare i report generati per esaminare eventuali problemi che potrebbero bloccare la migrazione.

Controllare il codice di stato nel report di riepilogo Analisi per risolvere gli errori a livello di attività. Per gli errori a livello di file, fare riferimento al codice di errore (ResultCode) nel rapporto dettagliato sulla scansione.

Unità con grandi quantità di dati

Dopo l'analisi, usare i report per identificare unità di grandi dimensioni e pianificare la migrazione con i proprietari dei contenuti.

Un'attività di migrazione (Google Drive) non deve superare i 100.000 elementi o 1 TB di dati. Per consentire trasferimenti più rapidi, i Google Drive con set di dati di grandi dimensioni dovrebbero essere suddivisi in attività di migrazione più piccole in base alle loro cartelle principali.

Per suddividere un'unità in più attività di migrazione, segui questi passaggi:

1. Esegui l'inventario delle sottocartelle richieste e di tutti i file archiviati direttamente nella radice dell'unità. Pianificare una destinazione per ogni attività mantenendo la struttura di cartelle desiderata. Le attività delle sottocartelle non coprono i file archiviati direttamente nella radice.
2. Nell'elenco di scansione di Migration Manager, rimuovere solo l'attività originale dell'intera unità dopo che il piano di sostituzione ha tenuto conto di tutto il contenuto richiesto. Non eliminare l'unità di origine o i relativi file in Google Workspace.
3. Seleziona Aggiungi unità dalla barra dei comandi.
4. Nel pannello laterale visualizzato, seleziona Più unità specifiche.
5. Scaricare e modificare il modello CSV fornito per dividere l'utente in più attività. Ad esempio:
   • LargeDrive01@contoso.com/folder01
   • LargeDrive01@contoso.com/folder02
   • LargeDrive01@contoso.com/folder03
   • LargeDrive01@contoso.com/folder04
6. Salvare il file CSV aggiornato e caricarlo per creare le attività di migrazione divise.
7. Analizza le attività di sostituzione e riconcilia la loro copertura con il tuo inventario. Quando si assegnano le destinazioni, mantenere il percorso previsto per ogni sottocartella. Ad esempio, è possibile eseguire il mapping folder01 e folder02 separare le cartelle di destinazione anziché combinare involontariamente il contenuto in un'unica cartella.

Procedere con il Passaggio 3: Copiare nelle migrazioni