Creare un'entità (componente aggiuntivo MDS per Excel)

Si applica a:SQL Server su Windows Istanza gestita di SQL di Azure

Importante

Master Data Services (MDS) viene rimosso da SQL Server 2025 (17.x). Microsoft continua a supportare MDS in SQL Server 2022 (16.x) e versioni precedenti.

Nel componente aggiuntivo Master Data Services per Excel gli amministratori possono creare nuove entità per archiviare i dati. Quando si crea un'entità, è necessario caricare almeno un campionamento dei dati che si desidera archiviare.

Prerequisiti

Per eseguire questa procedura:

  • È necessario disporre dell'autorizzazione di accesso alle aree funzionali Amministrazione sistema e Visualizzatore .

  • È necessario essere un amministratore del modello. Per altre informazioni, vedere Amministratori (Master Data Services).

  • È necessario disporre di un modello esistente in cui creare l'entità. Per altre informazioni, vedere Creare un modello (Master Data Services).

  • Verificare che i dati soddisfino i requisiti seguenti:

    • I dati devono avere una riga di intestazione.

    • È utile disporre delle colonne Nome e Codice . Codice è un identificatore univoco per ogni riga.

    • Deve essere presente almeno una riga di dati diversa dall'intestazione. Non è necessario che siano presenti valori in tutte le colonne, ma i dati devono essere rappresentativi di quelli che saranno presenti nell'entità.

    • Se è presente una colonna contenente un identificatore univoco (noto in MDS come Codice), assicurarsi che i valori siano univoci. Se nessuna colonna contiene identificatori, è possibile generarli automaticamente quando si crea l'entità.

    • Verificare che nessuna cella contenga formule.

    • Verificare che nessuna cella contenga valori relativi all'ora. In MDS è possibile salvare i valori relativi alla data ma non quelli relativi all'ora.

Per creare un'entità e caricare i dati

  1. Aprire o creare un foglio di lavoro di Excel contenente i dati che si desidera caricare.

  2. Selezionare le celle che si desidera caricare nella nuova entità.

  3. Nel gruppo Compila modello della scheda Dati master fare clic su Crea entità.

  4. Se viene richiesto di connettersi a un repository MDS, effettuare la connessione.

  5. Nella finestra di dialogo Crea entità lasciare l'intervallo predefinito oppure modificarlo in base ai dati che si vuole caricare.

  6. Non deselezionare la casella di controllo I dati sono corredati di intestazioni.

  7. Selezionare un modello dall'elenco Modello .

  8. Selezionare una versione dall'elenco Versione .

  9. Nella casella Nome nuova entità digitare un nome per l'entità.

  10. Nell'elenco Codice selezionare la colonna contenente identificatori univoci o codici generatati automaticamente.

  11. Facoltativo. Nell'elenco Nome selezionare una colonna contenente i nomi per ogni membro.

  12. Fare clic su OK. Dopo che l'entità è stata creata, viene visualizzata una nuova riga di intestazione, le celle vengono evidenziate e il nome del foglio viene aggiornato in base al nome dell'entità.