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Per un server di report eseguito in modalità integrata SharePoint, le impostazioni di sicurezza definite nel sito di SharePoint determinano le modalità di visualizzazione e gestione di report, modelli di report e origini dei dati condivise. Se si usano le assegnazioni di autorizzazioni, i livelli di autorizzazione e i gruppi di SharePoint predefiniti, sarà possibile usare i report e gli altri documenti tramite le impostazioni di protezione correnti.
Le impostazioni di protezione predefinite potrebbero non fornire il livello di accesso desiderato. In caso contrario è possibile usare le informazioni fornite nelle sezioni seguenti per identificare le autorizzazioni necessarie per operazioni specifiche.
Autorizzazioni per la creazione di report e utilizzo di Report Builder
Autorizzazioni per la creazione e la gestione di pianificazioni condivise
Autorizzazioni per la creazione e la gestione di sottoscrizioni
Autorizzazioni per la creazione e la gestione di origini dei dati condivise e modelli di report
Per completare la maggior parte delle operazioni in un sito di SharePoint, sono necessarie alcune autorizzazioni principali. Queste autorizzazioni non sono elencate di seguito nelle tabelle delle attività e delle autorizzazioni, ma è necessario includerle se si creano livelli di autorizzazione personalizzati:
Visualizzazione informazioni utenti
Utilizzo interfacce remote
Apri
Visualizzazione pagine applicazione
Se si usano i livelli di autorizzazione predefiniti, non è necessario alcun intervento perché le autorizzazioni indicate in precedenza sono già incluse nei ruoli Controllo completo, Progettazione, Collaborazione, Lettura e Accesso limitato. Tuttavia, è necessario aggiungere le autorizzazioni se si usano livelli di autorizzazione personalizzati o si modificano le autorizzazioni assegnate a un particolare utente o gruppo.
L'autorizzazione "Visualizzazione informazioni utenti" consente al server di report di restituire informazioni sull'autore dell'elemento e sull'utente che ha eseguito l'ultima modifica dell'elemento. Senza questa autorizzazione, il server di report restituirà gli errori seguenti. Per le operazioni di esplorazione, l'errore è: "Report Server ha rilevato un errore di SharePoint. ---> System.UnauthorizedAccessException: Accesso negato". Per le operazioni di pubblicazione, l'errore è: "Le autorizzazioni concesse all'utente <domain>\<user> non sono sufficienti per eseguire questa operazione".
Autorizzazioni per visualizzare e gestire i report
Le autorizzazioni relative alle definizioni dei report sono specificate tramite le autorizzazioni Elenco per la raccolta che contiene il report ma, se si desidera limitare l'accesso, è possibile impostare autorizzazioni per i singoli report. Nella tabella seguente è riportato un elenco di attività, indicando per ognuna le autorizzazioni che la supportano.
| Attività | Autorizzazione |
|---|---|
| Visualizzazione di un report. | Visualizzazione elementi nella raccolta documenti che contiene i file o nel singolo report. |
| Visualizzazione di un report click-through che usa un modello di report come origine dei dati. |
Visualizza elementi sulla libreria che contiene il report e il modello di report oppure sul singolo report e sul modello. Se non si dispone di autorizzazioni di visualizzazione per il modello, sarà comunque possibile aprire il report ma non effettuare un'esplorazione improvvisata dei dati. Se il modello di report usa la sicurezza a livello di elemento, l'utente deve inoltre disporre dell'autorizzazione Elenca autorizzazioni sul modello di report. |
| Visualizzazione di snapshot nella cronologia di un report. | Modifica elementi nella raccolta che contiene i file o nel singolo report. Per un report specifico, è possibile determinare se l'utente può visualizzare o meno tutta la cronologia del report, Non è possibile impostare autorizzazioni per i singoli snapshot nella cronologia del report. |
| Caricare o pubblicare un report nella libreria. | Aggiungi elementi nella raccolta che contiene il report. |
| Impostare le proprietà di un report, incluse le informazioni sulla connessione all'origine dati, le opzioni di elaborazione e le proprietà dei parametri. | Modifica elementi nella libreria che contiene il report o nel singolo report. Per selezionare un'origine dei dati condivisa (file con estensione rsds) al fine di utilizzarla con il report, è necessario disporre di autorizzazioni di visualizzazione per tale origine dei dati. |
| Pianificazione dell'elaborazione di un report. | Per selezionare una pianificazione condivisa, è necessario disporre dell'autorizzazione Apertura per il sito in cui si trova la raccolta che contiene il report. Per pianificare l'elaborazione dei dati o la scadenza della cache, è necessario disporre dell'autorizzazione Modifica elementi per la raccolta che contiene il report o per il singolo report. |
| Eliminazione di un report. | Elimina elementi nella libreria che contiene il report o nel singolo report. |
| Sostituzione di definizioni di report (senza modificarne proprietà, autorizzazioni, cronologia o sottoscrizioni) con una versione più aggiornata. | Modifica elementi nella libreria che contiene il report o nel singolo report. |
| Creazione di snapshot nella cronologia di un report. | Aggiungi elementi nella raccolta che contiene il report per il quale si sta creando la cronologia del report. |
| Creazione di snapshot nella cronologia di un report. | Aggiungi elementi nella libreria che contiene il report per cui si sta creando la cronologia del report. |
| Eliminare gli snapshot nella cronologia del report ed eliminare versioni specifiche delle definizioni del report prelevate e modificate nel corso del tempo. | Elimina versioni nella libreria che contiene il report di cui si sta eliminando la cronologia del report. |
| Visualizzazione di snapshot nella cronologia di un report e visualizzazione di versioni specifiche delle definizioni dei report estratte e modificate nel corso del tempo. | Visualizza versioni nella raccolta documenti che contiene il report. |
Autorizzazioni per la creazione di report e utilizzo di Report Builder
Report builder è uno strumento per la creazione di report che può essere usato per creare report improvvisati. Report Builder usa modelli di report come origine dati per supportare l'esplorazione improvvisata dei dati. È possibile caricare un modello in Report Builder per creare un report, eseguirlo, rivedere i dati nel modello e, facoltativamente, salvare il report in una raccolta. Gli utenti che dispongono di autorizzazioni sufficienti potranno quindi aprire lo stesso report ed eseguire attività di esplorazione improvvisate dei dati.
Nota
L'accesso a Report Builder può dipendere da fattori diversi dalle autorizzazioni. Un amministratore del sito può disabilitare la creazione di report ad hoc impostando le proprietà del server oppure limitare la disponibilità di Report Builder non aggiungendo il tipo di contenuto Report di Report Builder a una raccolta documenti, impedendo così agli utenti di creare nuovi report dal menu Nuovo di una raccolta documenti. Un amministratore del server di report può inoltre rendere non disponibile Generatore report impostando alcune proprietà sul server di report. Se per il server in uso si verifica almeno una di queste condizioni, non sarà possibile usare Generatore report anche se si dispone di tutte le autorizzazioni necessarie.
Nella tabella seguente sono elencate alcune attività che consentono la creazione dei report e all'utilizzo di Generatore report con l'indicazione per ognuna delle autorizzazioni che la supportano:
| Attività | Autorizzazione |
|---|---|
| Avvio di Generatore report. | Non esistono autorizzazioni che consentono di controllare esplicitamente l'accesso per l'utilizzo di Generatore report. Generatore report è disponibile se è configurata l'integrazione del server di report e si dispone delle autorizzazioni necessarie per aggiungere elementi a una raccolta. Per avviare Generatore report dal menu Nuovo della raccolta, è necessario registrare il tipo di contenuto di Generatore report. Per altre informazioni, vedere Aggiungere i tipi di contenuto di Reporting Services a una raccolta di SharePoint. |
| Caricamento di un modello o di un'origine dati condivisa. | Aggiungi elementi nella raccolta che contiene i file. |
| Visualizzazione di un modello o di un'origine dati condivisa. |
Visualizzazione elementi nella raccolta documenti che contiene i file. Se il modello contiene impostazioni di sicurezza per gli elementi del modello, l'utente deve inoltre disporre dell'autorizzazione Elenca autorizzazioni per il modello. |
| Generazione di un modello da un'origine dati condivisa. | Aggiungi elementi nella raccolta che contiene il file di origine dati condivisa (.rsds) da cui si sta generando il modello. |
| Impostazione di autorizzazioni nell'ambito di un modello per specifici elementi del modello. | Gestisci autorizzazioni sul sito che contiene la raccolta documenti e il file con estensione .smdl del modello di report. |
| Caricare un modello in Report Builder. | Modifica elementi sul file del modello di report (.smdl). |
| Creazione di una definizione di report in Generatore report e salvataggio di un report in una raccolta. | Aggiungere elementi per salvare il file in una raccolta. |
| Modificare un report in Report Builder. | Modifica elementi nel file di definizione del report. |
Le autorizzazioni per la creazione e l'utilizzo delle sottoscrizioni e della cronologia dei report e per l'impostazione delle opzioni di elaborazione di report o dati per un report di Generatore report sono identiche. Queste autorizzazioni vengono usate per eseguire azioni identiche nei file di definizione del report standard.
Autorizzazioni per la creazione e la gestione di pianificazioni condivise
Le pianificazioni condivise non sono documenti archiviati in una raccolta. Per tale motivo, per la creazione e la gestione di questo tipo di pianificazioni sono necessarie autorizzazioni a livello di sito. Non è possibile limitare l'accesso a pianificazioni condivise specifiche. Qualsiasi pianificazione condivisa creata è disponibile per qualsiasi utente che disponga dell'autorizzazione di accesso nell'intero sito.
La tabella seguente fornisce un elenco di attività e autorizzazioni che consentono di creare, gestire e utilizzare pianificazioni condivise:
| Attività | Autorizzazione |
|---|---|
| Creazione, modifica o eliminazione di una pianificazione condivisa. | Gestisci sito Web nel sito. |
| Selezione di una pianificazione condivisa per l'elaborazione delle sottoscrizioni o il recupero dei dati. | Apri nel sito che contiene la libreria. |
Autorizzazioni per la creazione e la gestione di sottoscrizioni
In SharePoint viene stabilita una dipendenza tra le sottoscrizioni e le autorizzazioni di visualizzazione. Non è possibile sottoscrivere un report che non si è autorizzati a visualizzare. Se si concedono autorizzazioni per la sottoscrizione di un report, le autorizzazioni di visualizzazione corrispondenti verranno concesse automaticamente.
La tabella seguente fornisce un elenco di attività e autorizzazioni che consentono di creare, gestire e utilizzare le sottoscrizioni:
| Attività | Autorizzazione |
|---|---|
| Creazione, modifica o eliminazione di una sottoscrizione personale di un utente per un report specifico. | Modifica elementi nella raccolta che contiene il report o nel report stesso. Visualizzazione elementi è un'autorizzazione dipendente e viene automaticamente inclusa nel livello di autorizzazione. Gli utenti che possono creare una sottoscrizione possono anche creare pianificazioni personalizzate per eseguire tale sottoscrizione. |
| Selezione di una pianificazione condivisa da usare con la sottoscrizione. | Apri nel sito che contiene la libreria. |
| Creazione, modifica o eliminazione di qualsiasi sottoscrizione nell'ambito di un sito. | Gestisci avvisi sul sito. |
Autorizzazioni per la creazione e la gestione di origini dei dati condivise e modelli di report
Un file di origine dati condivisa (.rsds) contiene le informazioni di connessione dell'origine dati che possono essere utilizzate da più report e modelli. Per i report standard, l'utilizzo di un file rsds per specificare le informazioni per la connessione all'origine dei dati è facoltativo. Per i report basati sul modello è necessario usare un file rsds. I modelli di report usano sempre un file rsds per la connessione alle origini dati esterne.
Le origini dati condivise dispongono di proprietà che consentono di specificare i singoli utenti autorizzati a visualizzarle o a gestirle. Le autorizzazioni per visualizzare o gestire un'origine dati condivisa sono diverse dalle autorizzazioni di visualizzazione dei report. È possibile visualizzare un report che usa un file rsds senza disporre dell'autorizzazione di visualizzazione per il file rsds stesso.
| Attività | Autorizzazione |
|---|---|
| Creazione di un'origine dei dati condivisa. | Aggiungere elementi nella libreria che contiene l'origine dati condivisa. Per creare nuove origini dei dati condivise è possibile usare il menu Nuovo di una raccolta. Per creare una nuova origine dati condivisa, è necessario registrare il tipo di contenuto Origine dati del report con la libreria. Per altre informazioni, vedere Aggiungere i tipi di contenuto di Reporting Services a una raccolta di SharePoint. |
| Modifica di un'origine dei dati condivisa. | Modifica elementi nella libreria che contiene l'origine dati condivisa o nell'origine dati condivisa stessa. |
| Eliminazione di un'origine dati condivisa. | Autorizzazione di Eliminazione elementi sulla libreria che contiene l'origine dati condivisa o sull'origine dati condivisa stessa. |
| Utilizzo di un'origine dati condivisa (file con estensione rsds) con un report. | Modifica elementi sul report o sulla libreria che contiene il report. La selezione di un'origine dati condivisa fa parte dell'impostazione delle proprietà di un'origine dati per un report. |
| Generazione di un modello di report da un'origine dati condivisa. | Aggiungi elementi nella libreria che contiene il modello di report. |
| Eliminazione di un modello di report. | Autorizzazione Elimina elementi per la raccolta che contiene il modello di report o per il modello di report stesso. |
| Impostazione di autorizzazioni nell'ambito di un modello per specifici elementi del modello. | Gestisci autorizzazioni sul sito che contiene la raccolta documenti e il file con estensione .smdl del modello di report. |
Nota
Non sono disponibili autorizzazioni per la modifica dei modelli di report. Sebbene sia possibile generare o eliminare modelli di report, non è possibile modificarli da un sito di SharePoint. La modifica dei modelli di report richiede il Model Designer, uno strumento client per la creazione che non è influenzato dalle autorizzazioni impostate in SharePoint.