Utilizzo degli indicatori KPI in Reporting Services

Si applica a: SQL Server 2016 (13.x) Reporting Services e versioni successive del server di report di Power BI

Un indicatore di prestazioni chiave (KPI) è un'indicazione visiva che comunica il progresso compiuto verso un obiettivo. Gli indicatori KPI consentono a team, manager e aziende di valutare con rapidità l'avanzamento compiuto verso risultati misurabili.

Utilizzando i KPI in Server di report di Power BI o in SQL Server Reporting Services, è possibile visualizzare facilmente le risposte alle domande seguenti:

  • In cosa sono in anticipo o in ritardo?
  • Quanto sono avanti o indietro rispetto al raggiungimento dell'obiettivo?
  • Quali importi minimi ho completato?

Nota

Gli indicatori KPI sono accessibili solo in Server di report di Power BI e nelle edizioni Enterprise (Developer) del portale di Reporting Services.

Creare un set di dati

Un indicatore KPI usa solo la prima riga di dati di un set di dati condiviso. Verificare che i dati da usare si trovino nella prima riga. Per creare un set di dati condiviso, è possibile usare Generatore report o SQL Server Data Tools.

Nota: non è necessario che il set di dati si trovi nella stessa cartella dell'indicatore KPI.

Posizionamento di indicatori KPI

È possibile creare gli indicatori KPI in qualsiasi cartella nel server di report. Prima di creare un indicatore KPI, è bene considerare quale sia la posizione corretta in cui inserirlo. È possibile collocarlo in una cartella visibile agli utenti e al contempo pertinente anche per altri report e indicatori KPI.

Aggiungere un indicatore KPI

Dopo aver stabilito la posizione dell'indicatore KPI, passa alla cartella e nel menu principale seleziona Nuovo>KPI .

Screenshot che mostra il menu a discesa Nuovo con l'opzione KPI evidenziata.

Verrà visualizzata la schermata Nuovo indicatore KPI.

Screenshot che mostra la schermata Nuovo indicatore KPI.

È possibile assegnare valori statici o usare i dati di un set di dati condiviso. L'indicatore KPI appena creato verrà popolato con un set casuale di dati da aggiornare manualmente.

Campo Descrizione
Formato del valore Consente di modificare il formato del valore visualizzato.
Valore Il valore da visualizzare per l'indicatore KPI.
Obiettivo Usato come confronto con un valore numerico e visualizzato come differenza della percentuale.
Status Valore numerico usato per determinare il colore del riquadro dell'indicatore KPI. Sono valori validi 1 (verde), 0 (ambra) e -1 (rosso).
Set di tendenze Valori numerici delimitati da virgole usati per le visualizzazioni dei grafici. Può essere impostato su una colonna di un set di dati con valori che rappresentano la tendenza.
Contenuto correlato Possibilità di impostare un collegamento drill-through. Questo collegamento può essere un report per dispositivi mobili pubblicato nel portale o un URL personalizzato.

Avviso: sebbene in fase di progettazione sia possibile usare il valore in lettere per il campo Stato , per l'aggiornamento del set di dati è necessario usare il valore numerico. Aggiornando il set di dati con il valore letterale invece che numerico, l'indicatore KPI nel server potrebbe essere danneggiato.

Nota: per i campi Valore, Obiettivo e Stato è possono scegliere solo un valore nella prima riga del risultato di un set di dati. Per il campo Set di tendenze è invece possibile scegliere la colonna che riflette la tendenza.

Per usare i dati di un nuovo set di dati condiviso, è possibile seguire questa procedura.

  1. Cambia la lista a tendina dei campi da Imposta manualmente, o Non impostato, al campo Dataset.

    Screenshot che mostra l'opzione Valore impostata su Campo del set di dati e l'opzione Scegliere un campo del set di dati impostata su Non impostato.

  2. Selezionare Altre opzioni (...) nella casella dati per aprire la schermata Seleziona un set di dati.

    Screenshot della sezione Scegliere un set di dati con l'opzione Finance_KPI selezionata.

  3. Selezionare il set di dati contenente i dati da visualizzare.

  4. Scegliere il campo da usare. Seleziona OK.

    Screenshot che mostra la sezione Selezionare un campo da Finance_KPI con l'opzione Sum_Amount selezionata.

  5. Modificare il campo Formato valore affinché corrisponda al valore desiderato. In questo esempio, il valore è una valuta.

    Schermata dell'anteprima del KPI che mostra l'opzione Formato del valore impostata su Valuta.

  6. Selezionare Applica.

    Schermata dei KPI che mostra che Datasets contiene due elementi.

Configurare il contenuto correlato

Quando si sceglie Report per dispositivi mobili, è possibile scegliere la destinazione in una finestra di dialogo.

Screenshot che mostra l'opzione Contenuto correlato impostata su Report per dispositivi mobili e l'opzione Scegliere un report per dispositivi mobili impostata su Non impostato.

Quando selezioni ora il KPI nel portale, una miniatura del report mobile appare sotto la lista a tendina dei contenuti correlati. Facendo clic su questa anteprima puoi passare direttamente al report.

È anche possibile specificare un URL personalizzato. Questa attività può essere qualsiasi cosa: un sito Web, un sito SharePoint, l'URL di un report SSRS (che consentirebbe di passare parametri codificati in modo rigido).

Screenshot che mostra l'opzione Contenuto correlato impostata su URL personalizzato e l'opzione Immettere un URL impostata su http://.

Quando fai clic sull'indicatore KPI, l'URL viene visualizzato nel contenuto correlato.

È possibile aggiungere solo un report per dispositivi mobili o un URL personalizzato.

Configurare un piano di aggiornamento della cache per un indicatore KPI

È necessario configurare un piano di aggiornamento della cache per il set di dati condiviso basato sull'indicatore KPI. In caso contrario, i dati dell’indicatore KPI non verranno aggiornati. La sezione Memorizzazione nella cache dell'articolo Work with Shared Datasets illustra come configurare i piani di aggiornamento della cache.

Rimuovere un indicatore KPI

Per rimuovere un indicatore KPI, è possibile seguire questa procedura.

  1. Selezionare i puntini di sospensione (...) dell'indicatore KPI che si desidera rimuovere. Scegli Gestisci.

    Schermata che mostra l'opzione con i puntini di sospensione di un KPI selezionato e l'opzione GESTISCI evidenziata.

  2. Selezionare Elimina. Scegli di nuovo Elimina nell’interazione di conferma.

    Screenshot dell'opzione Elimina nella finestra di conferma.

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