Genera informazioni dettagliate utilizzando l'agente Strumento analisi

Hai già esplorato Copilot in Excel per l'analisi all'interno di un foglio di calcolo. Ma quando il tuo manager ha bisogno di un report raffinato e condivisibile che vada più a fondo, confrontando le prestazioni tra regioni e trimestri, identificando i prodotti principali ed evidenziando le aree di miglioramento, uno strumento diverso è più adatto per il lavoro.

Scegliere lo strumento giusto per l'attività

Microsoft Copilot offre tre esperienze per il lavoro sui dati, ognuna adatta a un diverso tipo di attività.

Che cos'è l'agente Analista?

L'agente analista è un assistente per l'analisi dei dati basato sull'intelligenza artificiale integrato in Microsoft Copilot. Puoi accedere ad Analista nell'app Microsoft Copilot dal riquadro di navigazione a sinistra o dall'elenco Agenti in Copilot Chat.

È progettato per aiutarti:

• Analizzare dati da file come fogli di calcolo di Excel, volumi condivisi del cluster, file JSON, PDF e documenti di Word.
• Applica il ragionamento a catena di pensiero per identificare tendenze, anomalie e metriche chiave in più file contemporaneamente.
• Genera report strutturati e condivisibili con grafici, tabelle e risultati citati.
• Attività di supporto come confrontare le prestazioni regionali, prevedere tendenze o riepilogare i modelli di feedback dei clienti.

A differenza di Copilot Chat standard, che si concentra sulla stesura e la modifica, lo Strumento analisi è progettato appositamente per l'analisi, la visualizzazione e la generazione di informazioni dettagliate dei dati.

Utilizzo dell'agente Strumento analisi

Per iniziare, devi allegare i file che vuoi analizzare, ovvero documenti Excel, CSV, JSON, PDF o Word, quindi descrivi cosa ti serve. L'agente legge tutti i file allegati, analizza i dati e restituisce un report strutturato con grafici, tabelle e risultati citati. Non è necessario specificare quale foglio o colonna guardare; L'agente lo capisce dal tuo prompt.

Maggiore è il contesto fornito nella richiesta, più mirato sarà l'output. Un prompt come questo fornisce all'agente un obiettivo e un ambito chiari:

• Evidenzia le tendenze principali nelle prestazioni di vendita per regione e trimestre dal file allegato.

Dopo aver creato un report iniziale, le istruzioni di completamento consentono di approfondire aree specifiche:

• Identifica i prodotti con le prestazioni migliori in base ai ricavi e alle unità vendute.
• Confronta le prestazioni di vendita del Q1 e del Q2 per regione ed evidenzia eventuali ribassi.

Puoi anche modellare l'output per un gruppo di destinatari specifico. La stessa analisi può essere riformattata senza rieseguirla:

• Riassumi questi risultati in tre punti elenco per una diapositiva della leadership.
• Scrivi un riepilogo esecutivo per questo report.
• Crea una bozza di un aggiornamento via e-mail che riepiloghi queste informazioni per il team.

Questo approccio iterativo (allegare, richiedere, perfezionare, riformattare) è ciò che rende l'agente Analyst adatto alle attività di reporting del mondo reale in cui spesso è necessario presentare gli stessi dati a gruppi di destinatari diversi.

Con l'agente Analyst, è possibile trasformare analisi di dati complessi in un processo semplificato, senza uscire dalle app Microsoft 365.