Genera informazioni dettagliate utilizzando l'agente Strumento analisi

A volte il tuo lavoro come professionista richiede un'analisi più approfondita per prendere decisioni informate. Che tu stia preparando un report sulle vendite, valutando le prestazioni dei prodotti o identificando le tendenze, hai bisogno di informazioni utili dai tuoi dati, senza competenze tecniche avanzate.

Scegliere lo strumento giusto per l'attività

Nell'unità precedente è stato illustrato Copilot in Excel, un modo efficace per analizzare, rappresentare graficamente e trasformare i dati all'interno di un foglio di calcolo. Ora che hai familiarità con ciò che Copilot può fare all'interno di Excel, potresti chiederti quando scegliere uno strumento diverso. Microsoft Copilot offre tre esperienze per il lavoro sui dati, ognuna adatta a un diverso tipo di attività.

La differenza fondamentale è la profondità e la portata. Copilot in Excel funziona all'interno del foglio di calcolo, ideale per un'analisi e una visualizzazione rapide di un set di dati specifico. L'agente Strumento analisi è progettato per attività più complesse e in più passaggi: ragiona su più file, fa emergere modelli che potresti non sapere di cercare e produce report strutturati e condivisibili. Copilot Chat gestisce le richieste quotidiane che non richiedono uno strumento dati dedicato.

In questa unità esplorerai come utilizzare l'agente Analyst per analizzare i dati, generare visualizzazioni e scoprire metriche chiave. Sia che si lavori con file Excel, database o archiviazione cloud, lo Strumento analisi consente di interpretare i dati, riepilogare i risultati e creare report pronti per la condivisione, tutto all'interno delle app Microsoft 365.

Che cos'è l'agente Analista?

L'agente analista è un assistente basato sull'intelligenza artificiale integrato in Microsoft Copilot. È progettato per aiutarti:

• Analizzare i dati dell'organizzazione da origini come fogli di calcolo di Excel, database e archiviazione nel cloud.
• Fornisci informazioni dettagliate usando il ragionamento della catena di pensiero, identificando tendenze, anomalie e metriche chiave.
• Generare report di facile lettura con oggetti visivi, ad esempio grafici e tabelle.
• Supporta attività come la previsione della domanda, la visualizzazione dei modelli di acquisto dei clienti o il confronto delle prestazioni di vendita tra le varie aree geografiche.

A differenza di Copilot Chat standard, che si concentra sulla stesura e la modifica, lo Strumento analisi è ottimizzato per l'analisi, la visualizzazione e la generazione di informazioni dettagliate sui dati.

Per usare lo Strumento analisi, è necessario avere una licenza di Microsoft 365 Copilot. È possibile accedervi tramite l'app Microsoft Copilot (disponibile tramite browser all'indirizzo https://copilot.cloud.microsoft o tramite l'app desktop). È disponibile anche su iOS e Android tramite l'app per dispositivi mobili Microsoft Copilot. È disponibile nella sezione Strumenti .

Per una panoramica delle funzionalità dello Strumento analisi, vedere l'hub di adozione di Microsoft Copilot.

Si supponga che venga chiesto di fornire un report che confronta le prestazioni delle vendite in diverse aree geografiche e trimestri. Si desidera identificare le tendenze principali, i prodotti con le prestazioni migliori e le aree di miglioramento. La sezione seguente illustra in dettaglio come l'agente Strumento analisi può fornire assistenza in questa attività.

Come creare richieste di conferma usando l'agente Strumento analisi

In Copilot Chat:

1. Apri l'app Microsoft Copilot nel browser.

2. Trova e seleziona Strumento analisi nel riquadro di navigazione sinistro di Microsoft Copilot Chat.

   

3. Allegare i file che si desidera analizzare selezionando l'icona + e scegliendo il contenuto dal dispositivo o dall'archiviazione nel cloud. Lo Strumento analisi è ideale per l'analisi statistica, la visualizzazione dei dati e la creazione di report di file, inclusi file Excel, CSV e JSON. È inoltre possibile utilizzare Analyst per l'analisi del contenuto, l'estrazione di parole chiave, il riepilogo in file .txt, .doc e .pdf.

4. Prompt: evidenzia le tendenze principali nelle prestazioni di vendita per regione e trimestre. Lo Strumento analisi analizza i dati e genera un report con grafici, tabelle e informazioni dettagliate.

5. Perfeziona l'analisi con suggerimenti di completamento:

   • Identificare i prodotti con le prestazioni migliori in base alle metriche di coinvolgimento dei clienti.
   • Visualizza la crescita delle vendite negli ultimi quattro trimestri.
   • Confrontare le prestazioni di vendita tra le varie aree geografiche.

6. Scegli il formato di output chiedendo all'agente di formattare i risultati per diversi gruppi di destinatari:

   • Riepiloga i risultati in tre punti elenco per una diapositiva della leadership.
   • Scrivi un riepilogo esecutivo per questo report.
   • Crea una bozza di aggiornamento via e-mail che riepiloghi queste informazioni.

Itera ed esplora informazioni più approfondite

L'agente Strumento analisi supporta la risoluzione iterativa dei problemi. Perfeziona le query, esplora metriche aggiuntive e poni domande più chiare per scoprire informazioni più approfondite in base alle esigenze.

Con l'agente Analyst, trasformi analisi di dati complessi in un processo semplificato. Si analizzano i dati, si visualizzano le tendenze e si preparano informazioni utili da condividere con il team, il tutto senza uscire dalle app di Microsoft 365.