Scrivere richieste cowork valide

La collaborazione può gestire lavori complessi e in più passaggi, ma la qualità dei risultati dipende in larga misura dalla chiarezza con cui si descrive ciò di cui si ha bisogno. Questa unità illustra tecniche pratiche per la scrittura di richieste che consentono di pianificare il lavoro in modo efficace e produrre risultati che è possibile effettivamente usare.

Lead con il risultato e i risultati finali

La collaborazione funziona meglio quando si descrive il risultato necessario anziché elencare i singoli passaggi. Invece di dire a Cowork come eseguire il lavoro, digli di cosa hai bisogno alla fine e cosa vuoi recapitare.

Confrontare questi approcci:

• Procedura dettagliata:"Eseguire prima il pull dei thread di posta elettronica con Contoso dalla settimana scorsa. Riepilogare quindi ciò che è stato discusso. Trovare quindi la presentazione più recente in SharePoint. Quindi creare un briefing di una pagina e salvarlo come Word doc.
• Risultato vago:"Aiutami a prepararmi per la riunione di giovedì con Contoso".
• Risultato con risultati finali:"Preparami per la riunione di giovedì con Contoso. Eseguire il pull di thread di posta elettronica recenti, riepilogare ciò che è stato discusso l'ultima volta e creare un briefing di una pagina che è possibile esaminare prima della chiamata."

La terza versione offre a Cowork la libertà di pianificare, ma indica anche cosa produrre. Questa combinazione è il nucleo di una richiesta di collaborazione efficace: descrivere il risultato desiderato e denominare i risultati finali che verranno visualizzati. Se ci si trova a scrivere un lungo elenco di passaggi, questo è spesso un segnale da riformulare come risultato.

Includere il contesto che conta

Poiché Cowork è a terra in Work IQ, può già accedere ai segnali da posta elettronica, riunioni, file e chat. L'aggiunta di un contesto specifico alla richiesta (nomi, intervalli di tempo, file allegati) consente di restringere il lavoro sulle informazioni più rilevanti:

• Assegnare un nome alle persone coinvolte."Eseguire il pull dei messaggi di posta elettronica più recenti tra me e il responsabile dell'account sul rinnovo di Contoso."
• Specificare gli intervalli di tempo."Riepiloga la posta in arrivo dell'ultima settimana" è più utile di "Aggiornami".
• Allegare file quando utile. Trascinare e rilasciare i file nell'input della chat oppure selezionare Aggiungi allegati per fare riferimento ai file da OneDrive, SharePoint o Teams.
• Menzionare il pubblico."Scrivi questo per il team di leadership" produce risultati diversi da "Scrivi questo per il team di progettazione".

Impostare l'ambito corretto

Una richiesta troppo ampia può portare a risultati sfocati. Una richiesta troppo limitata limita le operazioni che Cowork può eseguire per l'utente. Mirare a un obiettivo chiaro con limiti definiti:

• Troppo ampio:"Organizza tutto".
• Troppo stretto:"Sposta la riunione delle 14:00 alle 15:00" (Una singola azione non richiede il coordinamento in più passaggi).
• Ambito corretto:"Esaminare il calendario per le prossime due settimane. Identificare le riunioni che potrei rifiutare o abbreviare e proporre un piano per liberare almeno tre ore di tempo di messa a fuoco.

Guidare come si va

Non è necessario ottenere la richiesta perfetta al primo tentativo. Il modello interattivo di Cowork consente di modificare man mano che il lavoro procede:

• Rispondere alle domande di chiarimento. Quando Cowork necessita di altre informazioni, presenta le opzioni tra cui scegliere oppure è possibile digitare la propria risposta.
• Inviare messaggi di completamento. Se si pensa a qualcosa mentre Cowork sta ancora funzionando, inviare un altro messaggio. Cowork modifica il suo approccio.

Pianificare il lavoro ricorrente

È opportuno delegare alcune attività una sola volta ed eseguire in base a una pianificazione. È possibile descrivere sia l'attività che la tempistica nel linguaggio naturale e Cowork la configura per l'utente. Ad esempio:

• "Inviami un briefing giornaliero ogni mattina alle 9."
• "Ogni venerdì alle 15:00, riepiloga i miei messaggi di posta elettronica non letti di questa settimana."

Cowork conferma la pianificazione e richiede l'approvazione prima di attivarla. È possibile gestire i prompt pianificati dalla scheda Pianificata nella visualizzazione Attività o dalla sezione Pianificazione nel pannello laterale.

Provare

Selezionare un'attività reale di questa settimana che coinvolge più di un'app o un risultato finale. Scrivere una richiesta per Cowork che descriva il risultato, denomina le persone o i file coinvolti e specifica ciò che si vuole recapitare. Non è ancora necessario inviarlo, ma è sufficiente notare come prende forma la richiesta quando si conduce con il risultato.