Creare contenuti con Copilot in Microsoft Word

Quando si creano documenti in Word, raramente si inizia da zero. Nella maggior parte dei casi, si lavora su idee emerse tramite messaggi di posta elettronica, note di riunioni o file esistenti.

Copilot supporta questo flusso di lavoro. In questa unità imparerai da dove iniziare in Word, come scrivere richieste che producono risultati utili e come il riferimento ai contenuti influisce su ciò che Copilot genera.

Come Copilot usa il contesto durante la stesura

Copilot in Word può accedere ai contenuti che già usi in Microsoft 365, inclusi file, e-mail, riunioni e chat. Quando si fa riferimento a fonti specifiche in una richiesta, Copilot usa tale contenuto come input. Invece di generare testo generale, utilizza le informazioni provenienti da tali fonti per modellare la bozza.

La differenza è pratica:

• Un prompt senza riferimenti produce contenuto generale
• Un prompt che include un brief del progetto, le e-mail degli stakeholder e le note della riunione produce una bozza basata su quel materiale

Da dove iniziare in Word

Copilot in Word ha due modi principali per iniziare a funzionare:

• Stesura nell'area di disegno: usa Bozza con Copilot nella parte superiore di un nuovo documento o evidenzia il testo e seleziona Modifica con Copilot per aggiornare il contenuto in cui stai lavorando. Usalo quando crei contenuto nel documento stesso.
• Riquadro Copilot: aperto dalla scheda Home . Usare questo punto di ingresso quando si vogliono porre domande, riepilogare il contenuto o eseguire iterazioni prima di inserire i risultati nel documento.

Qualità della richiesta

Il livello di dettaglio del prompt influisce sull'output. Un prompt breve o generale produce risultati generali. L'aggiunta di dettagli come scopo, destinatari, struttura e tono si traduce in un output più mirato.

Di seguito sono riportate alcune richieste utili per la stesura in Word:

• Riepiloga questo documento o Riepiloga i punti chiave di [section]
• Generare un sommario
• Riscrivi questo paragrafo [con istruzioni specifiche per il tono o la messa a fuoco]
• Formattare il documento

Esempi di prompt generici e dettagliati

Creare una bozza di un nuovo documento

Per creare un documento da una richiesta:

1. Apri un nuovo documento di Word vuoto.

2. Seleziona la casella di richiesta nell'area di disegno Descrivi cosa vuoi redigere con Copilot nella parte superiore del documento.

3. Immetti un prompt che includa il tipo di documento, lo scopo, il destinatario e la struttura necessaria. Ad esempio:

   

4. Invia la richiesta.

5. Esaminare la bozza e selezionare Mantenerla, Rigenera o Rimuovi. Per perfezionare senza scartare, immetti una richiesta di completamento nella casella di composizione, ad esempio Rendi più formale o Espandi la sezione Piano di implementazione.

Fonti di riferimento durante la stesura

Puoi basare una bozza sul contenuto esistente facendo riferimento a file, e-mail o riunioni. Copilot usa tale contenuto per modellare l'output, quindi la bozza riflette le informazioni in tali origini anziché il contenuto generale. È possibile fare riferimento a un massimo di 20 elementi in un singolo prompt. I tipi di file supportati includono file di Word, PowerPoint, PDF e TXT archiviati in OneDrive o SharePoint. Puoi anche fare riferimento a messaggi di posta elettronica e riunioni dal tuo account Microsoft 365.

Per fare riferimento alle fonti durante la stesura:

1. Apri un nuovo documento di Word vuoto.

2. Nella casella di richiesta nell'area di lavoro, immetti la richiesta.

3. Digitare / seguito dal nome del file, dell'indirizzo di posta elettronica o della riunione a cui si vuole fare riferimento. Selezionalo dall'elenco a discesa, oppure seleziona Aggiungi contenuto per sfogliare i file disponibili.

4. Aggiungere altri riferimenti in base alle esigenze, fino a 20 elementi in totale.

5. Invia la richiesta ed esamina la bozza.

   Ad esempio: creare una proposta commerciale per Contoso. Segui il formato e lo stile utilizzati in /[your_business_proposal_document]

6. Selezionare Fine per aggiungere il contenuto generato al documento o Annulla per rifiutare l'aggiornamento suggerito e mantenere il testo originale. Per perfezionare la bozza, inserisci una seconda richiesta nel riquadro Chat.

Citazioni automatiche

Quando si esegue la bozza usando un contenuto di riferimento, Copilot aggiunge automaticamente citazioni che indicano quali fonti hanno informato il testo. Le citazioni appaiono in linea e rimandano alla fonte originale.

Bozza con contenuto selezionato

È possibile generare nuovi contenuti in base al testo, a un elenco o a una tabella già presenti nel documento.

1. Seleziona il contenuto da usare come contesto.
2. Apri Copilot.
3. Immetti un prompt che descrive cosa vuoi che Copilot generi.
4. Esamina l'output e seleziona Mantienilo, Rigenera o Rimuovi.

Questo è diverso dalla riscrittura:

• La stesura con contenuto selezionato crea nuovo contenuto in base alla selezione.
• La riscrittura crea versioni alternative del testo selezionato.