Introduzione

Microsoft 365 Copilot è uno strumento basato sull'intelligenza artificiale che funziona all'interno di app di Microsoft 365 come Teams, Outlook, Excel e Word per aiutare gli utenti ad automatizzare le attività, rimanere organizzati e aumentare la produttività. Microsoft 365 Copilot Chat consente di interagire in un'interfaccia basata su app per ottenere informazioni dettagliate usando dati basati sul Web e basati sul lavoro. L'applicazione Chat è integrata in molte applicazioni del prodotto Microsoft 365, portando ulteriormente la sua potenza e integrandola direttamente nei flussi di lavoro aziendali quotidiani.

Si supponga di essere un utente aziendale in un ambiente veloce, destreggiando le responsabilità, rispondendo ai messaggi di posta elettronica, preparando le agende delle riunioni e tenendo traccia delle attività del team. Spesso ci si ritrova a dedicare ore a attività ripetitive, lasciando poco tempo per la pianificazione strategica o il lavoro con priorità elevata. Con Microsoft 365 Copilot Chat è possibile semplificare il flusso di lavoro automatizzando queste attività. Ad esempio, può riepilogare thread di posta elettronica lunghi, bozza di documenti e persino assegnare attività direttamente dalle trascrizioni delle riunioni in Teams. Pianificando richieste ricorrenti, ad esempio revisioni giornaliere dell'agenda o riepiloghi settimanali, è possibile garantire una migliore gestione dell'organizzazione e del tempo. Questo strumento ti consente di concentrarti su ciò che è veramente importante pur rimanendo al di sopra delle tue responsabilità.

Ma prima di tutto, come si fa ad assicurarsi di sfruttare al massimo la potenza della Copilot Chat? Questa potenza deriva dall'apprendimento di come creare un prompt efficace. Una richiesta è un'istruzione chiara o una domanda che si dà all'intelligenza artificiale per consentire di comprendere ciò che si vuole, che si tratti di creare, riepilogare, modificare o rispondere a qualcosa, in modo che possa fornire risultati utili in base all'obiettivo e al contesto. Anche se è possibile passare direttamente alla domanda e Copilot Chat risponde, ci sono alcuni punti chiave di cui è necessario essere consapevoli quando si crea la richiesta che spinge Copilot a fornire una risposta molto più diretta e mirata alle proprie esigenze. Verrà illustrato come creare richieste efficaci che è possibile usare durante l'esperienza Copilot per aumentare la produttività e le esperienze.

In questo modulo vengono trattati gli argomenti seguenti:

• Creare richieste di produttività per Microsoft 365 Copilot
• Semplificare la gestione delle attività con Microsoft 365 Copilot Chat

Al termine di questo modulo si sarà in grado di:

• Descrivere le funzionalità e i vantaggi principali di Microsoft 365 Copilot Chat per gli utenti aziendali.
• Identificare gli scenari in cui Copilot Chat possono migliorare la produttività e l'organizzazione.
• Creare richieste efficaci per guidare le azioni di Copilot in varie app di Microsoft 365.
• Usare Copilot Chat per automatizzare attività come il riepilogo dei messaggi di posta elettronica, la creazione di documenti e l'assegnazione di attività.
• Integrare Copilot Chat nel flusso di lavoro quotidiano per risparmiare tempo e concentrarsi sulle responsabilità ad alta priorità.