Che cos'è l'intelligenza artificiale?

L'intelligenza artificiale si riferisce ampiamente alla tecnologia che può eseguire attività che richiedono in genere l'intelligenza umana, ad esempio il linguaggio di comprensione, il riconoscimento dei modelli, la generazione di contenuti o l'analisi delle informazioni.

L'intelligenza artificiale generativa consente di creare contenuti aziendali utili, ad esempio riepiloghi rapidi, presentazioni bozza, immagini e testo di primo passaggio che è possibile esaminare e perfezionare.

Perché l'intelligenza artificiale si sente diversa

Molti strumenti digitali seguono un set di istruzioni predefinite. Ad esempio, una calcolatrice esegue calcoli, una formula del foglio di calcolo restituisce lo stesso risultato quando vengono forniti gli stessi input e un flusso di lavoro automatizzato segue i passaggi che è stato progettato per l'esecuzione.

L'intelligenza artificiale generativa funziona in modo diverso. Anziché seguire un set fisso di regole, genera risposte basate su modelli appresi da grandi quantità di informazioni. In questo modo l'intelligenza artificiale può adattarsi a richieste diverse, creare nuovo contenuto e facilitare un'ampia gamma di attività.

Intelligenza artificiale nel lavoro quotidiano

L'IA può supportare molte attività quotidiane sul posto di lavoro. Sia che si lavori con informazioni, creando contenuto, analizzando i dati o esplorando idee, l'intelligenza artificiale può aiutarti a completare le attività in modo più efficiente.

È possibile lavorare insieme all'intelligenza artificiale per:

• Riepilogare le informazioni
• Creare bozze di contenuti
• Analisi dei dati
• Organizzare le informazioni
• Generare idee
• Rispondere alle domande
• Crea immagini

Intelligenza artificiale in azione

Un esempio di intelligenza artificiale generativa è Microsoft Copilot.

Copilot applica queste funzionalità di intelligenza artificiale per aiutare le persone a completare le attività personali e lavorative quotidiane. A seconda della versione di Copilot in uso e delle informazioni disponibili, Copilot consente di trovare informazioni, creare contenuto, riepilogare le informazioni e supportare il processo decisionale.

È possibile richiedere Copilot di generare una bozza di ordine del giorno della riunione:

Elaborare un breve ordine del giorno per una riunione trimestrale di revisione aziendale di Contoso che copre i risultati delle vendite, i prossimi lanci di prodotti e gli obiettivi del team.

Scenario: Riepilogare una riunione

Il recupero dopo un periodo di tempo può risultare complesso, soprattutto quando i dettagli del progetto vengono distribuiti tra note, decisioni e attività di completamento delle riunioni. L'IA può aiutare a trasformare tali informazioni in un punto di partenza più chiaro.

Incontra Jo, un project manager di consulenza che guida il progetto di riprogettazione del sito Web Contoso. Dopo essere stata ritirata su altri progetti per diversi giorni, ha bisogno di capire rapidamente cosa è successo durante una recente riunione di progetto e identificare tutto ciò che ha bisogno della sua attenzione.

Usando le funzionalità di intelligenza artificiale in strumenti come Copilot, Jo può usare le note della riunione o una trascrizione come fonte di informazioni da generare:

• Riepilogo della discussione
• Decisioni chiave
• Elementi di azione
• Domande in sospeso

Esaminare le note della riunione📝

Prima di tutto, Jo individua le note della riunione di stato del progetto più recente. Le note includono aggiornamenti sul lavoro completato, sui rischi del progetto, sulle richieste dei clienti e sulle scadenze imminenti.

Riepilogare la discussione ✨

Invece di leggere il set completo di note riga per riga, Jo chiede Copilot di riepilogare la discussione.

Riassumere il Contoso Quarterly Review meeting notes.docx della riunione in pochi paragrafi. Includere gli argomenti di discussione principali e le decisioni chiave.

Copilot identifica i punti chiave e crea un riepilogo conciso che consente a Jo di comprendere rapidamente lo stato corrente del progetto.

Identificare le decisioni e gli elementi di azione✅

Successivamente, Jo chiede Copilot di identificare le decisioni prese durante la riunione e contrassegnare eventuali azioni di follow-up che richiedono attenzione.

Identificare le decisioni chiave, gli elementi di azione, i proprietari e le date di scadenza di questa riunione.

Copilot estrae le informazioni pertinenti e le organizza in un formato su cui Jo può esaminare e agire.

Takeaway 🎯

Invece di esaminare manualmente le pagine di note, Jo ha usato l'intelligenza artificiale per organizzare le informazioni in un formato più semplice da comprendere e agire su.

Perché è importante

L'intelligenza artificiale generativa sta cambiando il modo in cui le persone lavorano con le informazioni. Invece di iniziare da una pagina vuota o dedicare tempo alla ricerca nel contenuto, strumenti come Microsoft Copilot possono aiutare a riepilogare le informazioni, generare idee e creare bozze che aiutano a proseguire il lavoro.

Comprendere cos'è l'intelligenza artificiale e come funziona fornisce una base per l'uso di questi strumenti in modo efficace e la valutazione dei risultati che producono.

Si esaminerà ora come l'intelligenza artificiale può aiutare a creare contenuti e supportare il lavoro.