Esercizio: Esaminare il contenuto generato dall'intelligenza artificiale

In questo esercizio si esamina un aggiornamento esecutivo generato dall'intelligenza artificiale prima che venga condiviso con la leadership.

Si vedrà in che modo le persone svolgono un ruolo importante in:

• Revisione del contenuto generato dall'intelligenza artificiale
• Identificazione di informazioni mancanti o obsolete
• Applicazione di un giudizio prima della condivisione delle informazioni
• Prendere decisioni finali su cosa deve essere comunicato

Questo esercizio dovrebbe richiedere circa 10 minuti.

Scenario

Ti stai preparando per un riesame dirigenziale del progetto di riprogettazione del sito web di Contoso.

Uno strumento di intelligenza artificiale ha generato una bozza di aggiornamento esecutivo in base alle informazioni sul progetto. Prima che l'aggiornamento venga condiviso con la leadership, è necessario esaminarlo per verificare l'accuratezza e la completezza.

Passaggio 1: Esaminare le informazioni sul progetto

Esaminare le informazioni seguenti sul progetto.

Informazioni sul progetto

Il progetto di riprogettazione del sito Web Contoso sta raggiungendo l'avvio.

Gli aggiornamenti recenti del progetto includono:

• La riprogettazione della home page è stata completata.
• Le prestazioni dei dispositivi mobili rimangono al di sotto della soglia di destinazione e richiedono un'ottimizzazione aggiuntiva.
• Il cliente ha richiesto aggiornamenti alla messaggistica della home page per supportare una campagna di marketing imminente.
• Gli elementi di revisione dell'accessibilità rimangono aperti, tra cui la struttura dell'intestazione, la coerenza del testo alternativo e i problemi di contrasto dei colori.
• Si prevede che il progetto si concluda leggermente oltre il budget a causa di modifiche tardive ai contenuti e al design.
• Una revisione executive è pianificata prima dell'approvazione del lancio.
• Il cliente ha richiesto che i miglioramenti delle prestazioni per dispositivi mobili vengano completati prima dell'approvazione del lancio.

Passaggio 2: Esaminare l'aggiornamento generato dall'intelligenza artificiale

Uno strumento di intelligenza artificiale ha generato l'aggiornamento esecutivo seguente in base alle informazioni sul progetto.

Come per qualsiasi prima bozza, la risposta potrebbe non essere completa o riflettere completamente lo stato corrente del progetto. Esaminare la bozza e considerare quali informazioni potrebbero essere necessarie per essere chiarite, aggiornate o espanse.

Riepilogo esecutivo

Il progetto Contoso Website Riprogettazione continua a progredire verso l'avvio. La riprogettazione della home page è completa e gli obiettivi di progettazione chiave sono stati distribuiti. Il progetto rimane in pista e dovrebbe essere avviato come previsto.

Stato generale del progetto

 Puntuale

Risultati chiave

• Riprogettazione della home page completata.
• Obiettivi chiave di progettazione raggiunti.
• Revisione esecutiva pianificata.

Launch Readiness Assessment

Area	Condizione
Riprogettazione della home page	Completo 
Aggiornamenti della messaggistica della campagna	In corso 🟡
Prestazioni per dispositivi mobili	In corso 🟡
Correzione dell'accessibilità	Problemi aperti 🔴
Revisione esecutiva	Pianificato 
Allineamento del budget	Leggera varianza 🟡

Raccomandazione

Il progetto è pronto per procedere verso l'avvio, con il lavoro rimanente previsto per essere completato prima del rilascio.

Passaggio 3: Identificare potenziali problemi

Esaminare l'aggiornamento esecutivo e identificare eventuali problemi o problemi che potrebbero essere risolti prima di condividerli con la leadership.

Considerare le domande seguenti:

• Mancano informazioni importanti?
• Le affermazioni sono imprecise o fuorvianti?
• Lo stato del progetto riflette le informazioni fornite?
• Condividereste questo aggiornamento con i dirigenti così com'è scritto?

Passaggio 4: Chiedere all'IA di migliorare la bozza

Dopo aver identificato potenziali problemi, si supponga di chiedere all'IA di rivedere l'aggiornamento esecutivo.

Per esempio:

Aggiornare il riepilogo esecutivo in modo da riflettere le informazioni più recenti sul progetto. Includere il requisito del cliente per completare i miglioramenti delle prestazioni per dispositivi mobili prima dell'approvazione del lancio. Rivaluta l'idoneità al lancio ed evidenzia i rischi che la leadership dovrebbe prendere in considerazione.

Tenere in considerazione:

• Quali problemi potrebbero essere risolti dall'intelligenza artificiale?
• Quali informazioni richiedono ancora una revisione umana?
• Condividerete la versione rivista senza esaminarla?

Passaggio 5: Rivedere la bozza modificata

Rivedere l'aggiornamento esecutivo in base alle informazioni sul progetto.

Pensa a:

• Lo stato complessivo del progetto deve rimanere "On Track"?
• Come devono essere rappresentate le prestazioni dei dispositivi mobili?
• I problemi di accessibilità devono influire sulla raccomandazione di avvio?
• In che modo il previsto sforamento del budget potrebbe influire sull'aggiornamento?
• Quali informazioni aggiuntive devono conoscere la leadership prima di prendere una decisione di lancio?

Reflection

Pensa alle modifiche apportate.

• Quali problemi sono stati identificati nell'aggiornamento generato dall'intelligenza artificiale?
• In che modo la risposta all'IA rivista è stata confrontata con la bozza originale?
• Quali informazioni hanno ancora richiesto un giudizio umano?
• Quale ruolo ha svolto la revisione umana per migliorare la versione finale?

Cosa si è appreso

In questo esercizio si è osservato che:

• L'intelligenza artificiale può generare un punto di partenza utile.
• Le risposte di intelligenza artificiale possono spesso essere migliorate tramite un'interazione e un perfezionamento più approfonditi.
• Il contenuto generato dall'intelligenza artificiale deve essere esaminato prima che venga condiviso.
• Le persone rimangono responsabili della valutazione delle informazioni e delle decisioni.

L'uso più efficace dell'IA combina funzionalità di intelligenza artificiale, informazioni rilevanti e giudizio umano.