Esaminare lo Strumento analisi

In qualsiasi contesto aziendale, dare un senso ai dati è una parte fondamentale del processo decisionale informato. Che tu stia monitorando le prestazioni di vendita, riepilogando i risultati dei sondaggi o comprendendo le tendenze in più progetti, l'analisi dei dati richiede tempo e attenzione. Lo Strumento analisi in Microsoft Copilot Chat è progettato per aiutare a esplorare, interpretare e riepilogare i dati aziendali usando prompt in linguaggio naturale.

Lo Strumento analisi può lavorare con i dati forniti o di riferimento in Microsoft 365 e restituire riepiloghi, confronti e visualizzazioni in base alle domande dell'utente. Ad esempio, puoi chiedere "Quali sono le tendenze principali in questo report sulle vendite?" o "Riepiloga le prestazioni per regione" e lo Strumento analisi può restituire una chiara suddivisione con grafici, tabelle o osservazioni scritte.

Lascia che lo Strumento analisi si occupi del lavoro più pesante con i tuoi dati

Lo Strumento analisi è particolarmente utile quando si ha bisogno di aiuto per passare dai dati grezzi ai risultati. Può aiutare a identificare le tendenze, confrontare i segmenti, creare previsioni e generare oggetti visivi da set di dati strutturati. Nelle esperienze supportate, Analyst può eseguire codice Python per lavorare su calcoli complessi e problemi di dati. Mostra i passaggi dell'analisi in modo da poter rivedere come ha raggiunto la risposta. Ad esempio, è possibile utilizzare lo strumento Analyst per trasformare i dati di un foglio di calcolo in una previsione della domanda, in una visualizzazione dei modelli di acquisto dei clienti o in una proiezione dei ricavi.

Lo Strumento analisi è particolarmente utile per le attività ricorrenti, come la preparazione per le revisioni aziendali, il monitoraggio delle metriche delle prestazioni o l'identificazione di outlier nei dati. Può anche aiutarti a individuare incoerenze o lacune che altrimenti potrebbero passare inosservate. Non è necessario conoscere le formule avanzate di Excel o gli strumenti di business intelligence complessi per iniziare. L'agente Analyst comprende il linguaggio aziendale di tutti i giorni e può interpretare l'intento dell'utente. Questa caratteristica la rende particolarmente utile se non si è esperti di dati, ma si deve comunque lavorare con numeri e report. Consente inoltre di risparmiare tempo automatizzando attività che altrimenti potrebbero richiedere ore, come la creazione di una tabella pivot o la creazione di un grafico.

Uno dei punti di forza di Analyst è aiutarti a porre domande di follow-up nello stesso contesto aziendale. Dopo aver esaminato un risultato iniziale, è possibile continuare a perfezionare l'analisi, richiedere un grafico diverso o richiedere una spiegazione più semplice per un pubblico non tecnico. Rispetta inoltre le autorizzazioni dei file, quindi accede solo ai dati che sei autorizzato a visualizzare.

Esempi di prompt quando si lavora con lo Strumento analisi

Ecco un elenco di richieste di esempio che è possibile provare con l'agente Strumento analisi predefinito in Microsoft Copilot Chat. Queste richieste sono progettate per essere naturali e orientate alle attività, consentendo agli utenti di ottenere informazioni dettagliate dai propri dati senza bisogno di competenze tecniche avanzate.

• Informazioni e riepilogo dei dati
  • "Riepiloga le tendenze principali in questo file di Excel."
  • "Quali sono i primi cinque prodotti performanti per fatturato?"
  • "Riesci a identificare eventuali anomalie in questi dati di vendita?"
  • "Dammi una rapida panoramica della nostra performance nel Q1".
• Creazione di elementi visivi
  • "Crea un grafico a barre che mostri le vendite mensili per regione."
  • "Visualizza il tasso di abbandono dei clienti nell'ultimo anno".
  • "Genera un grafico a torta delle spese per categoria."
• Confronto e applicazione di filtri
  • "Confronta le entrate di quest'anno con quelle dell'anno scorso".
  • "Filtra questi dati per mostrare solo America del Nord ed EMEA".
  • "Quali dipartimenti hanno avuto i maggiori aumenti dei costi?"
• Analisi basata sul tempo
  • "Mostrami l'andamento delle vendite degli ultimi sei mesi."
  • "Qual è stato il nostro fatturato settimanale medio nel secondo trimestre?"
  • "Evidenzia tutti i modelli stagionali in questo set di dati".
• Scenari predittivi e di simulazione
  • "Sulla base delle tendenze attuali, come saranno le nostre entrate nel prossimo trimestre?"
  • "Cosa succede se aumentiamo la spesa di marketing del 10%?"
  • "Prevedi la crescita dei clienti per i prossimi sei mesi".

Limitazioni dello Strumento analisi

Sebbene lo Strumento analisi sia uno strumento potente per l'analisi dei dati e gli approfondimenti, presenta alcune limitazioni da conoscere:

• Richiede una struttura di dati chiara. Lo Strumento analisi funziona meglio quando i dati forniti sono ben organizzati e chiaramente strutturati, ad esempio tabelle e fogli di calcolo. Se i dati sono disordinati, incompleti o richiedono una pulizia sostanziale, potrebbe essere necessario prepararli prima di utilizzare Analyst per ottenere informazioni più approfondite.
• Non può sostituire l'interpretazione dei dati da parte di esperti. Sebbene lo strumento Analyst possa generare informazioni approfondite in base ai dati, non sostituisce le competenze specifiche del dominio. Per un'analisi altamente specializzata o un'interpretazione sfumata, dovresti comunque consultare un esperto in materia.
• Non gestisce tutti i tipi di dati allo stesso modo. Lo Strumento analisi è più efficace con dati strutturati e tabulari. Se il punto di partenza è costituito principalmente da testo a mano libera, screenshot o note scritte a mano, potrebbe essere necessario organizzare queste informazioni prima di richiedere un'analisi più approfondita.
• Richiede una revisione umana per intuizioni complesse. Per decisioni aziendali complesse o critiche, considera i risultati dell'analista come una bozza o un punto di partenza. Una persona dovrebbe rivedere l'interpretazione finale, soprattutto per i risultati ad alto rischio.
• Personalizzazione limitata per query specializzate. Sebbene lo Strumento analisi sia in grado di gestire molte attività di analisi comuni, le domande altamente specializzate potrebbero richiedere modifiche manuali o operazioni aggiuntive all'esterno di Copilot.
• Non è un elaboratore di dati in tempo reale. L'analista in genere lavora sui dati disponibili nei file o nel contesto che gli fornisci. Se i dati di origine vengono modificati, potrebbe essere necessario aggiornare l'origine o eseguire di nuovo la richiesta.
• Impossibile rilevare automaticamente tutte le incoerenze nei dati. Anche se Analyst può aiutare a identificare lacune o incoerenze evidenti, potrebbe non rilevare tutti i problemi, soprattutto se il problema è sottile o dipende dal contesto. Potrebbe essere comunque necessario esaminare i dati manualmente.
• Non sostituisce gli strumenti avanzati di business intelligence. Sebbene Analyst possa eseguire analisi utili e creare oggetti visivi, non sostituisce strumenti di business intelligence dedicati per la creazione di report su larga scala, la progettazione di dashboard o la modellazione dei dati aziendali.