Sommario

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In questo modulo sono state esaminate le funzionalità di Microsoft Power Automate come piattaforma di automazione completa che si estende dalla produttività personale all'automazione dei processi robotici di livello aziendale.

Si è iniziato distinguendo i flussi cloud dai flussi desktop. I flussi cloud automatizzano i flussi di lavoro tra servizi connessi al cloud usando tre tipi, automatizzati, istantanei e pianificati, mentre i flussi desktop portano le funzionalità RPA ai computer locali Windows per automatizzare le interazioni con applicazioni installate, sistemi legacy e interfacce desktop che non dispongono di API. Si è appreso come la combinazione dei flussi cloud e desktop nelle soluzioni end-to-end colma il divario tra l'automazione cloud e gli ambienti locali.

Hai esplorato l'integrazione di Power Automate con i servizi di base di Microsoft 365. I flussi di lavoro di approvazione formalizzano il processo decisionale con quattro tipi di azione che supportano esigenze organizzative diverse. L'integrazione di Teams consente ai flussi di pubblicare notifiche, gestire le approvazioni tramite Schede adattive e creare canali. L'integrazione con Outlook supporta i flussi di lavoro attivati dai messaggi di posta elettronica, le notifiche automatiche e le risposte alle richieste di approvazione direttamente nei messaggi di posta elettronica. L'integrazione con SharePoint include il routing delle approvazioni dei nuovi elementi, la gestione del ciclo di vita dei documenti, le notifiche di modifica dell'elenco e la manutenzione pianificata. L'integrazione dei moduli connette automaticamente le risposte ai sistemi downstream. L'automazione dei documenti di AI Builder consente alle organizzazioni di estrarre dati strutturati da PDF e altri documenti senza immissione manuale dei dati.

Nell'unità trigger si è appreso che i trigger sono gli eventi che avviano i flussi cloud e che sono disponibili in tre tipi fondamentali: trigger automatizzati che vengono attivati quando si verifica un evento in un servizio connesso, trigger pianificati eseguiti in una ricorrenza definita e trigger istantanei avviati manualmente. Hai esplorato come i filtri dei trigger consentono ai flussi di selezionare gli eventi da elaborare.

L'unità sulle azioni ha introdotto le categorie di operazioni che i flussi cloud possono eseguire: azioni specifiche dei connettori che interagiscono con servizi esterni, azioni di approvazione per gestire i flussi di lavoro decisionali, azioni di controllo che rendono i flussi intelligenti e adattabili, azioni per le operazioni sui dati che manipolano i dati all'interno del flusso, azioni di AI Builder che aggiungono funzionalità di apprendimento automatico e l'azione HTTP per l'integrazione con servizi non inclusi nella libreria di connettori predefiniti.

Si è quindi esaminato come Copilot trasforma sia il flusso cloud che la creazione di desktop flow. Per i flussi cloud, Copilot accetta descrizioni in linguaggio naturale e genera strutture di flusso proposte, quindi continua a perfezionare tramite conversazione successiva. Per i flussi desktop, Copilot in Power Automate per desktop genera sequenze di azione da descrizioni di testo e abilita anche Ai Recorder (Registra con Copilot), che converte automaticamente le dimostrazioni dello schermo e la narrazione vocale in azioni del flusso desktop.

Infine, è stato esaminato il modo in cui i flussi cloud sono strutturati nella finestra di progettazione, ovvero l'anatomia di un flusso, inclusi trigger, azioni, contenuto dinamico, espressioni e connessioni. Hai esaminato come le condizioni e i controlli switch implementano la logica di diramazione, come i cicli Applica a ogni elemento ed Esegui fino a elaborano le raccolte e gestiscono gli scenari di ripetizione dei tentativi e come i rami paralleli riducono il tempo totale di esecuzione del flusso. Sono stati inoltre illustrati i modelli di flusso come punti di partenza per scenari comuni e gli strumenti di test e monitoraggio che consentono di convalidare e gestire i flussi nel tempo.

Competenze acquisite

Dopo aver completato questo modulo, sarai in grado di:

  • Descrivere i casi d'uso per i flussi cloud e i flussi desktop e identificare il tipo corretto per uno scenario di automazione specifico.
  • Spiega come Power Automate si integra con le approvazioni, Teams, Outlook, SharePoint, Forms e l'elaborazione dei documenti di AI Builder.
  • Identificare e descrivere i tipi di trigger disponibili per i flussi cloud.
  • Descrivere le categorie di azioni disponibili nei flussi cloud e spiegare in che modo i connettori abilitano l'integrazione multipiattaforma.
  • Usare Copilot in Power Automate per creare e perfezionare i flussi cloud attraverso la conversazione in linguaggio naturale.
  • Usare Copilot in Power Automate per desktop, incluso Record con Copilot, per creare e modificare i flussi desktop.
  • Descrivere i componenti strutturali di un flusso cloud e spiegare in che modo condizioni, cicli, rami paralleli e modelli di flusso supportano una progettazione efficace dell'automazione.

Altre risorse