Creare flussi cloud con Copilot

Copilot in Power Automate cambia la modalità di creazione e modifica dei flussi. Invece di iniziare con un'area di disegno vuota e connettere manualmente trigger, azioni e condizioni, descrivi ciò che vuoi in linguaggio semplice e Copilot genera una struttura del flusso di lavoro funzionante. Questa unità illustra l'uso di Copilot nel ciclo di vita del flusso cloud, dalla prima creazione alla modifica continua.

Come funziona Copilot nei flussi cloud

Copilot in Power Automate è incorporato direttamente nell'esperienza di creazione e modifica del flusso. Il Centro sicurezza di Azure può:

• Comprendi la finalità da una descrizione del linguaggio naturale e genera un flusso proposto con trigger, azioni e connessioni.
• Configura automaticamente le connessioni ai servizi necessari per conto dell'utente.
• Applica i parametri corretti a ogni trigger e azione in base alla descrizione.
• Rispondere alle richieste di follow-up per modificare, estendere o semplificare il flusso generato.
• Rispondere alle domande sul funzionamento del flusso, su cosa fanno passaggi specifici o su come eseguire un'operazione in Power Automate.

Copilot usa un'interfaccia di conversazione: descrivi ciò che desideri, Copilot propone una struttura di flusso, fornisci commenti e suggerimenti e Copilot aggiorna la proposta. Questa conversazione prosegue finché non sei soddisfatto del flusso. A quel punto, lo accetti e Copilot lo crea nella finestra di progettazione per la revisione finale.

Passaggio 1: Descrivere l'automazione

Accedere a Power Automate all'indirizzo https://make.powerautomate.com. Nella home page viene visualizzato il campo Crea l'automazione con Copilot nella parte superiore della schermata. Digitare una descrizione dell'automazione da creare.

Copilot funziona meglio con le descrizioni che seguono il modello "Quando si verifica X, fai Y". Specificare quali servizi sono coinvolti e quali dati devono fluire tra di essi. Ad esempio, un amministratore IT contoso potrebbe digitare:

"Quando un nuovo elemento viene aggiunto all'elenco richieste di servizio IT in SharePoint, inviare una richiesta di approvazione al responsabile IT in Teams. Se approvato, inviare un messaggio di posta elettronica di conferma al richiedente. Se viene rifiutato, aggiornare il campo Stato in SharePoint a Rifiutato e inviare una notifica al richiedente.

Seleziona Genera. Copilot elabora la descrizione e propone una struttura di flusso.

Passaggio 2: Esaminare e perfezionare il flusso proposto

Copilot visualizza una struttura di flusso proposta che mostra il trigger, la sequenza di azioni e qualsiasi condizione o diramazione rilevata dalla descrizione. Esaminare attentamente la proposta:

• Verificare che il trigger corrisponda all'evento descritto.
• Verificare che la sequenza di azioni sia nell'ordine corretto.
• Verificare che le condizioni e la logica di diramazione riflettano ciò che intendi.

Se la proposta non è corretta, continuare la conversazione descrivendo ciò che deve cambiare. Per esempio:

• "Aggiungere un passaggio per ottenere il profilo dipendente del richiedente da Microsoft 365 prima di inviare il messaggio di posta elettronica".
• "L'approvazione dovrebbe anche andare al responsabile del reparto, non solo al responsabile IT".
• "Aggiungere un passaggio per registrare il risultato in una tabella Dataverse dopo il completamento dell'approvazione".

Copilot aggiorna il flusso proposto dopo ogni richiesta. Continuare a perfezionare fino a quando la struttura non soddisfa i requisiti.

Passaggio 3: Accettare e aprire nel designer

Quando il flusso proposto soddisfa i requisiti, selezionare Crea flusso. Copilot crea il flusso e lo apre nel designer del flusso cloud. A questo punto, è possibile:

• Esaminare la configurazione di ogni passaggio: verificare che siano configurati l'elenco SharePoint, il canale di Teams, gli indirizzi di posta elettronica e i mapping dei campi corretti.
• Apportare modifiche manuali usando l'interfaccia visiva della finestra di progettazione per tutti i dettagli che richiedono una configurazione specifica.
• Continuare a usare Copilot tramite il pannello Copilot del designer per apportare altre modifiche.
• Testa il flusso usando il pulsante Test prima di abilitarlo per l'uso in produzione.

Modifica dei flussi esistenti con Copilot

Copilot è altrettanto utile per modificare i flussi esistenti. Per modificare un flusso esistente con Copilot, aprire il flusso nella finestra di progettazione e selezionare l'icona Copilot nell'angolo superiore destro per aprire il pannello Copilot Chat.

Nel pannello Copilot descrivere le modifiche usando il linguaggio naturale:

• "Elimina l'azione Invia un messaggio e-mail e sostituiscila con un'azione Pubblica un messaggio in Teams".
• "Aggiungere una condizione dopo l'azione di approvazione: se l'approvazione viene rifiutata, notificare anche al responsabile del reparto".
• "Modificare la ricorrenza da giornaliera a ogni giorno feriale alle 8:00.
• "Aggiungi un ciclo Applica a ogni intorno all'azione Crea elemento per elaborare più record contemporaneamente".

Copilot applica ogni modifica al flusso e mostra il risultato. È anche possibile usare Copilot per porre domande sul flusso, ad esempio "Cosa fa questo flusso?" o "Cosa accade se non si risponde alla richiesta di approvazione entro 24 ore?"

Scrivere prompt efficaci per Copilot

La qualità del flusso che Copilot genera è direttamente correlata alla specificità e alla chiarezza del prompt:

• Usare il modello "When X happens, do Y": Iniziare con l'evento trigger e quindi descrivere ogni azione successiva in sequenza.
• Denominare i servizi specifici: dire "SharePoint" anziché "un elenco", "Microsoft Teams" anziché "uno strumento di chat" e "Dataverse" anziché "un database".
• Descrivere in modo esplicito le condizioni: specificare la logica di diramazione: "Se il totale supera $5.000, inviare al VP per l'approvazione. In caso contrario, inviare al responsabile del reparto".
• Specificare i dati che devono essere trasmessi tra i passaggi: ad esempio, "Includere il nome del mittente del modulo, la data inviata e la descrizione della richiesta nel messaggio di approvazione".