Creare flussi desktop con Copilot

Power Automate for Desktop (PAD) è l'applicazione usata per creare, eseguire e gestire i flussi desktop in un PC Windows. Copilot in Power Automate per Desktop offre funzionalità del linguaggio naturale per l'automazione desktop, consentendo di creare flussi desktop dalle descrizioni e perfezionarli attraverso la conversazione.

Funzionalità di Copilot in Power Automate per desktop

Copilot in Power Automate per Desktop è accessibile tramite il pannello Copilot Chat nell'applicazione PAD. Il Centro sicurezza di Azure può:

• Comprendi la finalità da una descrizione in linguaggio naturale e genera una sequenza di azioni del flusso desktop che implementano il processo descritto.
• Migliorare i flussi esistenti aggiungendo, rimuovendo o riorganizzando le azioni in base alle richieste di conversazione.
• Rispondere alle domande sul prodotto sui flussi desktop, ad esempio spiegando cosa fa un'azione specifica o come eseguire un'attività in PAD.
• Analizza l'attività dei flussi desktop per comprendere meglio le operazioni eseguite dai tuoi flussi.

Creare un flusso del desktop con Copilot

Per creare un flusso desktop usando Copilot, aprire Power Automate per Desktop e creare un nuovo flusso. Nella finestra di progettazione selezionare il pulsante Copilot nell'angolo superiore destro per aprire il pannello Copilot Chat.

Descrivi il processo di automazione che vuoi creare. Ad esempio, un dipendente Contoso responsabile degli aggiornamenti giornalieri dei prezzi potrebbe descrivere:

"Aprire Excel e leggere i dati sui prezzi dal foglio denominato Price Updates. Per ogni riga, aprire il sito Web del portale prezzi, effettuare l’accesso, raggiungere il prodotto immettendo il codice del prodotto, aggiornare il campo prezzo con il valore di Excel e salvare la modifica. Dopo l'elaborazione di tutte le righe, chiudere Excel e il browser."

Copilot interpreta la descrizione e genera una sequenza di azioni del flusso desktop. Esaminare la sequenza di azione generata e continuare a perfezionare tramite il pannello Copilot:

• "Aggiungere la gestione degli errori in modo che, se non viene trovato un codice prodotto, la riga viene registrata in una scheda di errore nel file di Excel e il ciclo continua alla riga successiva".
• "Dopo aver elaborato tutte le righe, invia un messaggio di posta elettronica tramite Outlook con un riepilogo del numero di record aggiornati e di quelli per cui l'aggiornamento non è riuscito."

Registra con Copilot (AI Recorder)

Per gli autori che trovano più semplice mostrare un processo anziché descriverlo, Power Automate per desktop offre la funzionalità Registra con Copilot, nota anche come Registratore IA. Questa funzionalità consente di creare un flusso desktop condividendo lo schermo e raccontando i passaggi durante l'esecuzione, come se si spiegasse il processo a un nuovo dipendente.

Il registratore di intelligenza artificiale funziona come segue:

1. Abilitare la condivisione dello schermo e avviare la sessione di registrazione.
2. Eseguire i passaggi di automazione nel computer mentre si parla ad alta voce per descrivere ciò che si sta facendo, ad esempio: "Ora si fa clic sul pulsante Nuova fattura per aprire il modulo di immissione della fattura" o "Ora si immette il codice fornitore dal messaggio di posta elettronica in questo campo".
3. Il registratore acquisisce la narrazione vocale, i clic del mouse e l'input della tastiera durante la dimostrazione.
4. Al termine della registrazione, Copilot elabora la registrazione e la converte in un flusso desktop con azioni denominate che corrispondono ai passaggi illustrati.
5. Esaminare e modificare il flusso generato prima di salvarlo ed eseguirlo.

La registrazione con Copilot è particolarmente utile per automatizzare i processi nelle applicazioni legacy in cui è difficile descrivere gli elementi esatti dell'interfaccia utente nel testo, ma è facile dimostrare visivamente i passaggi.

Modifica dei flussi desktop con Copilot

Dopo la creazione di un flusso desktop, indipendentemente dall'approccio di descrizione Copilot, dal registratore di intelligenza artificiale o dalla creazione manuale delle azioni, Copilot può essere utile per modificarlo ed estenderlo. Aprire il flusso nella finestra di progettazione PAD, aprire il pannello Copilot e descrivere la modifica:

• "Aggiungere un passaggio per acquisire uno screenshot prima di fare clic sul pulsante Salva".
• "Aggiungere una variabile per tenere traccia del numero di righe elaborate e visualizzare il totale in una finestra di messaggio alla fine".
• "Sostituire le credenziali di accesso hardcoded con una variabile di flusso desktop in modo che le credenziali possano essere archiviate in modo sicuro".

Copilot applica le modifiche alla sequenza di azione ed è possibile esaminare e testare immediatamente.