Trasforma le idee in presentazioni con Copilot in PowerPoint
Pianifica la tua narrazione con Idea Coach
Prima di aprire PowerPoint, la decisione più importante è cosa dire. Se salti direttamente alla creazione delle diapositive, potresti dedicare più tempo alla revisione di una bozza costruita su una premessa poco chiara di quanto avresti speso per pianificarla correttamente. L'agente Idea Coach è progettato per evitare esattamente questo.
Idea Coach è un agente Copilot che guida l'utente attraverso una conversazione strutturata di brainstorming. Consente di definire il pubblico, identificare i messaggi principali e tracciare un arco narrativo prima che Copilot crei una singola diapositiva.
Per accedere a Idea Coach, apri l'app Microsoft Copilotall'indirizzo copilot.cloud.microsoft.com o apri Microsoft Teams e seleziona Agenti nel pannello di navigazione a sinistra. Puoi anche @mention (@Idea Coach) avviare una sessione inline direttamente in una conversazione Copilot Chat.
Nota
Se Idea Coach non appare nell'elenco degli agenti, seleziona Tutti gli agenti nell'Agent Store per trovarlo e installarlo. È incluso nel Microsoft Copilot Chat senza costi aggiuntivi.
Usa Idea coach per creare la tua struttura
Pensa a Idea Coach come a un partner di riflessione. Invece di generare contenuti, ti pone domande iterative sul tuo pubblico, le sue priorità, quale decisione o azione vuoi che intraprendano e quindi ti aiuta a organizzare le tue idee in una struttura che puoi consegnare direttamente a PowerPoint.
Prendi lo scenario da questo modulo: sei un senior marketing manager che presenta una nuova strategia di prodotto ai dirigenti regionali in tre diversi mercati, ognuno con priorità diverse. Ecco un prompt che funziona bene in questa situazione:
Devo presentare una nuova strategia di prodotto ai dirigenti regionali in APAC, EMEA e America del Nord. Ogni gruppo ha priorità di budget diverse. Aiutami a identificare tre o quattro messaggi chiave che risuonano in tutte le regioni e suggerisci un arco narrativo per una presentazione di 20 minuti.
Idea Coach risponde con un dialogo guidato, chiedendo informazioni sul prodotto, sulle motivazioni del pubblico e sui risultati desiderati. Alla fine dello scambio, hai una struttura narrativa chiara: i tuoi messaggi principali, l'ordine in cui atterrano e i punti di prova che supportano ciascuno di essi.
Consiglio
Copia il riepilogo che Idea Coach ti offre alla fine della conversazione. Lo userai come base per la richiesta di creazione di PowerPoint nella sezione successiva.
Traduci l'output di Idea Coach in un prompt di creazione
La qualità della richiesta di creazione determina direttamente la qualità della prima bozza. Un prompt basato sulla struttura narrativa che hai sviluppato con Idea Coach produce un risultato molto più mirato rispetto a una descrizione generica.
Confronta questi due approcci:
| Richiesta | Con cosa deve funzionare Copilot |
|---|---|
| Crea una presentazione sulla nostra nuova strategia di prodotto. | Solo argomento; Copilot compila tutto il resto |
| Crea una presentazione esecutiva di 12 diapositive sulla nostra strategia di prodotto Q3. Messaggi chiave: opportunità di mercato in APAC, valore differenziato del prodotto in EMEA e ROI per America del Nord. Tono: sicuro di sé e basato sui dati. Pubblico: VP regionali che apprezzano la brevità. | Gruppo di destinatari, messaggi chiave, numero di diapositive, tono e scopo |
Il secondo prompt non richiede più creatività. Richiede la pianificazione che Idea Coach ti ha appena aiutato a completare. Questa è la connessione tra i due strumenti.
Crea la tua presentazione con Copilot
Una volta definita la tua narrazione, sei pronto per costruire. Quando apri il riquadro Copilot in PowerPoint, puoi scegliere tra due modalità: Consenti modifica, dove Copilot può creare e modificare diapositive direttamente per tuo conto, e Solo chat, dove risponde in modo colloquiale senza modificare la presentazione. Per creare una presentazione, selezionare Consenti modifica.
L'esperienza di creazione di Copilot è guidata dall'intento. Descrivi cosa vuoi creare e Copilot lavora attraverso la struttura, il layout e il flusso con te. Prima di generare una struttura, può chiedere chiarimenti sul gruppo di destinatari, sul tono o sul numero di diapositive.
Rivedi prima la struttura, perfezionala attraverso la conversazione, se necessario, e quindi conferma per generare la bozza completa. Più specifico è il prompt, meno domande di follow-up verranno visualizzate e più efficace sarà la prima versione.
Per iniziare:
- Apri una nuova presentazione in PowerPoint.
- Seleziona l'icona Copilot nell'angolo in basso a destra della diapositiva.
- Quando si apre il riquadro, seleziona Consenti modifica in modo che Copilot possa creare e modificare le diapositive per tuo conto.
- Immetti la richiesta di creazione e seleziona Invia.
Copilot può porre domande chiarificatrici, ad esempio chi è il pubblico di destinazione, il tono o lo stile visivo preferito o il numero di diapositive da includere. Le risposte modellano la struttura prima che venga generata una singola diapositiva. Rivedi la struttura, perfezionala attraverso la conversazione, se necessario, quindi conferma per generare la bozza completa.
Creare contenuto da più origini
Uno dei modelli di creazione più efficaci nella modalità Consenti modifica è la sintesi multi-sorgente. Puoi fare riferimento a un massimo di cinque file in un'unica richiesta, attingendo contenuto dall'intera organizzazione senza cambiare strumento.
Per fare riferimento a un file, digitare / o selezionare l'icona a graffetta nel campo di input del prompt. I tipi di file supportati includono documenti Word, PDF, file TXT, cartelle di lavoro Excel (anteprima) e componenti o pagine Loop.
La chiave è indirizzare Copilot su cosa estrarre da ogni file, piuttosto che allegare tutto e lasciare che sia lui a decidere:
| File di origine | Istruzioni rapide |
|---|---|
| Documento strategico (Word) | Usalo per il riepilogo esecutivo e le azioni consigliate. |
| Analisi di mercato (PDF) | Estrai i dati sulla quota di mercato e i dati sulla crescita regionale da questo file. |
| Modello finanziario (Excel) | Fai riferimento alle proiezioni del ROI a tre anni nella scheda Q3. |
| Pagina Pianificazione (Loop) | Utilizzare gli obiettivi e le attività cardine di questa pagina di pianificazione del progetto. |
Consiglio
Se stai creando un documento di Word preparato, apri prima il modello brandizzato, quindi usa Crea presentazione da file nel riquadro Copilot per generare una bozza che rispetti la progettazione. Copilot funziona meglio con i documenti di Word di dimensioni inferiori a 24 MB che usano gli stili di Word per segnalare la struttura del documento.
Ecco come appare in una richiesta di creazione completa:
Crea una presentazione esecutiva di 15 diapositive sulla nostra strategia di prodotto per il Q3. Usa [Strategy.docx prodotto] per la narrazione generale e le azioni consigliate. Estrai i dati sulla quota di mercato da [APAC Market Report.pdf] per supportare le diapositive delle opportunità di mercato. Fare riferimento alle proiezioni finanziarie in [Q3 Model.xlsx] per la sezione ROI. Tono: autorevole. Pubblico: leader regionali di alto livello.
Quando dirigi Copilot in questo modo, agisci come editore. Sei tu a decidere quale contenuto deve andare dove e Copilot lo assembla in una presentazione coesa. Senza questa direzione, Copilot deve prendere queste decisioni per te. Con esso, mantieni il controllo dell'output finale.
Importante
È necessario avere l'accesso e l'autorizzazione per usare qualsiasi file a cui si fa riferimento. Copilot non può utilizzare file per i quali non si è autorizzati a visualizzare.
Controllare i parametri di output
Oltre al contenuto, Copilot consente di specificare il formato della presentazione prima dell'inizio della generazione. Puoi impostare questi parametri nella richiesta iniziale o rispondere alle domande di chiarimento di Copilot non appena vengono visualizzate.
| Parametro | Cosa specificare | Richiesta di esempio |
|---|---|---|
| Numero diapositive | Numero di diapositive di destinazione | Mantieni il numero di 10 diapositive |
| Tono | Stile di comunicazione | Professionale e basato sui dati o Conversazionale e ottimista |
| Gruppo di destinatari | Chi c'è nella stanza | Dirigenti di alto livello con tempo limitato o responsabili tecnici con una profonda conoscenza del prodotto |
| Stile visivo | Layout e direzione dell'immagine | Usa layout di testo minimi o genera immagini che mostrano diversi team globali al lavoro |
Se una bozza non soddisfa le tue esigenze, modifica a metà conversazione piuttosto che ricominciare da capo:
- Riduci questo valore a otto diapositive. Combinare le diapositive 5 e 6.
- Cambia il tono per essere più informale. Si tratta di un aggiornamento interno del team, non di una presentazione del consiglio di amministrazione.
- Rigenera le immagini per usare screenshot del prodotto invece di elementi grafici astratti.
I maggiori vantaggi derivano dal modellare l'input, non dal fissare l'output. Un prompt ben strutturato, basato sulla pianificazione di Idea Coach, porta a una prima bozza più forte con meno rielaborazione.