Creare note del parlante

Le diapositive sono compilate, gli oggetti visivi sono sul marchio e il messaggio è chiaro. Il passaggio finale è il recapito. In questa unità si preparerà a presentare con fiducia generando note del relatore su larga scala, ottimizzandole per il pubblico, provando la consegna e creando versioni tradotte per gli stakeholder globali.

Generare note del parlante in tutte le diapositive

La scrittura manuale delle note del parlante per una presentazione a 15 diapositive richiede molto tempo e è facile ignorare sotto pressione la scadenza. Con Copilot, puoi generare una bozza completa di note del parlante per ogni diapositiva in secondi, offrendoti uno script narrativo completo da cui lavorare prima di provare una singola riga.

Per generare note per tutte le diapositive contemporaneamente:

1. Aprire il riquadro Copilot .

2. Immettere un prompt per generare note per il mazzo completo. Ad esempio:

   Aggiungere note del relatore a tutte le diapositive della presentazione. Scriverli come punti di discussione concisi e puntati che espandono il contenuto della diapositiva senza ripeterlo. Si supponga che un gruppo di destinatari aziendali abbia un tempo limitato. Concentrarsi su spiegazioni chiave, transizioni e ciò che dovrei sottolineare durante la presentazione.

3. Esaminare le note generate e selezionare Mantieni per accettare il set completo o Ignora per rimuoverle.

Per generare note per una singola diapositiva, passare a tale diapositiva e quindi richiedere: Aggiungere note del parlante a questa diapositiva. Assicurarsi di includere istruzioni dettagliate in questa richiesta in modo che i risultati siano specifici del risultato desiderato. Questa funzionalità è utile quando si desidera rigenerare le note per una sezione senza sovrascrivere il resto.

Tornando allo scenario in questo modulo: la presentazione illustra una strategia di prodotto complessa con dati di mercato regionali, proiezioni finanziarie e raccomandazioni esecutive sintetizzate da più file di origine. Le note generate da Copilot riflettono il contenuto della diapositiva, ma sono solo un punto di partenza. Il passaggio successivo consiste nel modellarli per i destinatari e lo stile di consegna specifici.

Affinare le note per il pubblico e lo stile di recapito

Le note generate in blocco sono accurate ma generiche. Descrivono cosa c'è nella diapositiva. Per una presentazione di alto livello, sono necessarie note che guidano la distribuzione di ogni punto: cosa sottolineare, quale contesto aggiungere e come eseguire la transizione.

Usare Copilot per perfezionare le note sulle singole diapositive. Passare alla diapositiva che si vuole regolare, aprire Copilot e richiedere direttamente:

Regola per il tono:

• Riscrivere le note dell'altoparlante in questa diapositiva per sembrare più conversazionali. Questa riunione è un aggiornamento della leadership interna, non una presentazione formale del consiglio di amministrazione.
• Creare le note per la diapositiva 8 in modo più autorevole. Sto presentando i dati del ROI a un CFO e ho bisogno di proiettare fiducia.

Regola per la lunghezza:

• Condensare le note sulla diapositiva da 3 a tre punti elenco che posso osservare mentre parlo.
• Espandere le note nella diapositiva 6. Ho bisogno di più contesto sui dati di mercato APAC in modo da poter rispondere alle domande di follow-up.

Regola per persone o gruppi di destinatari:

• Riscrivere le note del relatore nella diapositiva 5 come se si presentasse ai responsabili tecnici che pongono domande dettagliate sull'implementazione.
• Semplificare la lingua nelle note per la diapositiva 10. Il mio pubblico include persone di lingua inglese non nativa e voglio formulazioni semplici.

Aggiungere segnali di recapito:

• Aggiungere una frase di transizione alla fine delle note sulla diapositiva 4 che porta naturalmente alla proiezione finanziaria sulla diapositiva 5.
• Aggiungere un punto di pausa suggerito e una richiesta di domande nelle note della diapositiva 7 per invitare la reazione del pubblico.

Questo approccio è molto più veloce rispetto alla scrittura di note da zero e produce note veramente utili sul podio anziché una duplicazione del testo della diapositiva.

Prova la consegna con Speaker Coach

Una volta che le note sono pronte, provare la consegna prima di presentare in tempo reale. Speaker Coach in PowerPoint fornisce feedback in tempo reale sullo stile di consegna durante la presentazione privatamente.

Per provare con Speaker Coach:

1. Selezionare la scheda Presentazione sulla barra multifunzione.
2. Selezionare Prova con coach.
3. Eseguire la presentazione come se si stesse presentando in tempo reale.
4. Al termine, Coach apre un report di prova che illustra la velocità, il passo, le parole di riempimento, l'originalità e se stai leggendo direttamente dalle diapositive.

Speaker Coach non riscrive le note o modifica le diapositive. Offre una valutazione candida della consegna in modo da poter essere regolata prima della presentazione. La combinazione di note generate da Copilot e una prova di Speaker Coach copre sia ciò che dirai che come lo dirai.

Preparare le versioni tradotte per i destinatari globali

Lo scenario di presentazione tra aree coinvolge gruppi di destinatari in APAC, EMEA e America del Nord. Anche negli ambienti aziendali dominanti in inglese, la distribuzione di una copia tradotta agli stakeholder regionali segnala la preparazione e riduce le barriere di comprensione per i partecipanti la cui lingua principale non è l'inglese.

Copilot può tradurre l'intera presentazione mantenendo il layout e la progettazione. Questo include il testo nel contenuto della diapositiva e le note del relatore e crea un nuovo file in modo che l'originale rimanga invariato.

Per tradurre la presentazione:

1. Aprire Copilot e prompt: tradurre questa presentazione in [lingua].

Copilot crea una nuova copia tradotta. Sul Web viene salvato automaticamente nella stessa cartella dell'originale o nella radice di OneDrive. In Windows o Mac è necessario salvare manualmente il nuovo file.

Per un mazzo di strategia a 15 diapositive, uno schema pratico consiste nel mantenere le note originali per le prove e condividere le versioni tradotte come pre-letture per gli stakeholder regionali. In questo modo il pubblico arriva preparato e sposta la domanda&A da un chiarimento di base a una discussione più significativa.