Controllare l'accesso a Microsoft Copilot in Viva

Nota

Questa funzionalità è attualmente in fase di distribuzione ai clienti.

La gestione degli accessi tramite l'interfaccia utente non è ancora disponibile per tutte le app Viva.

Puoi controllare quali utenti della tua organizzazione hanno accesso a Microsoft Copilot in ogni app Viva applicabile. È possibile attivare o disattivare l'accesso per tutti gli utenti o scegliere persone o gruppi specifici a cui concedere l'accesso. Se vuoi informazioni su come controllare l'accesso ad altre funzionalità di Viva, vedi Gestione dell'accesso alle funzionalità.

Attivare o disattivare l'accesso a Copilot per tutti gli utenti dell'organizzazione

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, selezionare Copilot.
  2. Scegliere quindi l'app per cui si vuole controllare l'accesso.
  3. Le impostazioni a livello di organizzazione indicano se l'accesso è abilitato per l'intera organizzazione.
  4. Per attivare o disattivare questa impostazione, scegliere Gestisci.
  5. Fare clic su Attivato per consentire l'accesso a tutti gli utenti o su Disattivato per disabilitare l'accesso a tutti gli utenti.
  6. Seleziona Salva.

L'applicazione della modifica può richiedere fino a 24 ore.

Abilitare l'accesso a utenti o gruppi selezionati

È possibile abilitare o disabilitare Copilot in Viva app per singoli utenti o gruppi. È possibile creare più criteri personalizzati in base alle esigenze dell'organizzazione.

  1. Passare alla pagina delle impostazioni di Copilot nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
  2. Scegliere l'app per cui si vuole controllare l'accesso.
  3. In Criteri personalizzati per utenti e gruppi selezionare Crea criterio.
  4. Specificare un nome descrittivo per i criteri. Ad esempio, "Disabilita per gli utenti in Office X".
  5. Scegli Disattivato per persone specifiche se desideri disabilitare l'accesso a Copilot nell'app Viva solo per le persone selezionate. Scegli Attivato per persone specifiche se vuoi abilitare l'accesso all'app Copilot in Viva solo per le persone selezionate.
  6. Aggiungere le persone o i gruppi a cui si vuole applicare il criterio.
  7. Seleziona Salva.

L'applicazione della modifica può richiedere fino a 24 ore.

È possibile visualizzare i dettagli del criterio selezionandolo nell'elenco nel riquadro Gestisci accesso. Visualizzare tutti gli utenti a cui si applica il criterio selezionando Visualizza dettagli.

Modificare un criterio personalizzato esistente

  1. Passare alla pagina delle impostazioni di Copilot nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
  2. Scegliere l'app per cui si desidera modificare un criterio personalizzato esistente.
  3. Selezionare i puntini di sospensione accanto al criterio da modificare.
  4. Selezionare Modifica.
  5. Apportare le modifiche desiderate e selezionare Salva.

Eliminare un criterio personalizzato esistente

  1. Passare alla pagina delle impostazioni di Copilot nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
  2. Scegliere l'app per cui si desidera modificare un criterio personalizzato esistente.
  3. Selezionare i puntini di sospensione accanto al criterio da modificare.
  4. Selezionare Elimina.
  5. Quando richiesto, seleziona Elimina.