Controllare l'accesso a Microsoft Copilot in Viva

Puoi gestire l'accesso alle funzionalità Copilot supportate nelle app Viva disponibili nel tuo tenant. I controlli disponibili, i tipi di criteri supportati e i ruoli di amministratore necessari variano in base all'app e alla funzionalità.

Attivare o disattivare l'accesso a Copilot nell'organizzazione

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, selezionare Copilot.
2. Scegliere quindi l'app per cui si vuole controllare l'accesso.
3. Le impostazioni a livello di organizzazione indicano se l'accesso è abilitato per l'intera organizzazione.
4. Per attivare o disattivare questa impostazione, scegliere Gestisci.
5. Seleziona Attivato o Disattivato per impostare l'accesso Copilot predefinito per l'organizzazione. I criteri personalizzati assegnati a persone o gruppi specifici possono sostituire questa impostazione a livello di organizzazione.
6. Seleziona Salva.

L'applicazione della modifica può richiedere fino a 24 ore.

Abilitare l'accesso a utenti o gruppi selezionati

È possibile abilitare o disabilitare Copilot in Viva app per singoli utenti o gruppi. È possibile creare più criteri personalizzati. I criteri personalizzati hanno la precedenza sull'impostazione a livello di organizzazione. Se a un utente si applicano più criteri personalizzati, esaminare le regole di precedenza dei criteri di Gestione accesso alle funzionalità per determinare l'impostazione effettiva.

1. Passare alla pagina delle impostazioni di Copilot nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. Scegliere l'app per cui si vuole controllare l'accesso.
3. In Criteri personalizzati per utenti e gruppi selezionare Crea criterio.
4. Specificare un nome descrittivo per i criteri. Ad esempio, "Disabilita per gli utenti in Office X".
5. Scegli Disattivato per persone specifiche se desideri disabilitare l'accesso a Copilot nell'app Viva solo per le persone selezionate. Scegli Attivato per persone specifiche se vuoi abilitare l'accesso all'app Copilot in Viva solo per le persone selezionate.
6. Aggiungere le persone o i gruppi a cui si vuole applicare il criterio.
7. Seleziona Salva.

L'applicazione della modifica può richiedere fino a 24 ore.

È possibile visualizzare i dettagli del criterio selezionandolo nell'elenco nel riquadro Gestisci accesso. Visualizzare tutti gli utenti a cui si applica il criterio selezionando Visualizza dettagli.

Modificare un criterio personalizzato esistente

1. Passare alla pagina delle impostazioni di Copilot nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. Scegliere l'app per cui si desidera modificare un criterio personalizzato esistente.
3. Selezionare i puntini di sospensione accanto al criterio da modificare.
4. Selezionare Modifica.
5. Apportare le modifiche desiderate e selezionare Salva.

Eliminare un criterio personalizzato esistente

1. Passare alla pagina delle impostazioni di Copilot nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. Scegliere l'app per cui si desidera eliminare un criterio personalizzato esistente.
3. Selezionare i puntini di sospensione accanto al criterio da eliminare.
4. Selezionare Elimina.
5. Quando richiesto, seleziona Elimina.