Criteri sulla privacy in Microsoft Viva Glint

Ogni Microsoft Viva sondaggio Glint include collegamenti a un'informativa sulla privacy a cui gli utenti possono accedere. L'informativa sulla privacy può essere:

• Informativa sulla privacy dell'organizzazione, se si sceglie di aggiungerla a Viva Glint
• Informativa sulla privacy microsoft se non si aggiungono le norme sulla privacy dell'organizzazione

L'Informativa sulla privacy microsoft illustra i dati personali elaborati da Microsoft, il modo in cui Microsoft lo elabora e per quali scopi. Include una sezione dedicata specificamente al trattamento dei dati personali in prodotti commerciali, come Viva Glint, a cui gli utenti possono accedere tramite un datore di lavoro o un'altra organizzazione. Prima di decidere di basarsi esclusivamente sull'Informativa sulla privacy di Microsoft, esaminarla attentamente in coordinamento con i team legali, della privacy e delle risorse umane per determinare se soddisfa le esigenze dell'organizzazione.

Viva Glint consente all'organizzazione di presentare la propria informativa sulla privacy agli utenti. Aggiungendo l'informativa sulla privacy, è possibile fornire ai dipendenti informazioni più specifiche sul modo in cui l'organizzazione gestisce i dati personali, che potrebbero essere necessari per soddisfare le esigenze di conformità dell'organizzazione. Anche in questo caso, è necessario consultare i team legali, privacy e risorse umane (HR) per determinare quale informativa sulla privacy includere in Viva Glint.

Usare l'informativa sulla privacy dell'organizzazione nei programmi Viva Glint

La configurazione per l'informativa sulla privacy è self-service dal dashboard di amministrazione.

Seguire questa procedura:

1. Dal dashboard di amministrazione passare a Impostazioni generali Informazioni>>aziendaliRiservatezza e informativa>sulla privacy fare clic su Gestisci.
   

2. Aggiungere il collegamento all'URL dell'informativa sulla privacy dell'azienda nella barra nella sezione Informativa sulla privacy aziendale .
   

Il collegamento all'informativa sulla privacy verrà visualizzato nella barra di spostamento di Viva Glint e all'inizio del sondaggio dopo l'informativa sulla riservatezza predefinita di Glint o dopo l'informativa sulla riservatezza personalizzata dell'organizzazione, a seconda di quale sia stata abilitata. Se il collegamento non è valido, un messaggio di errore indica di immettere un collegamento valido.

Accesso utente all'informativa sulla privacy dell'organizzazione

Se l'organizzazione ha scelto di aggiungere l'informativa sulla privacy a Viva Glint, gli utenti possono accedervi in queste posizioni:

1. Pagina del sondaggio: Gli utenti del sondaggio possono accederci dal collegamento all'informativa sulla privacy nelle pagine introduttive del sondaggio o selezionando il simbolo del punto interrogativo sulla barra di spostamento superiore dei sondaggi e quindi privacy dal menu a discesa.
2. Dashboard per la creazione di report Viva Glint: Dal menu di spostamento superiore dell'applicazione Viva Glint selezionare il simbolo del punto interrogativo e quindi Privacy dal menu a discesa.

Per usare l'Informativa sulla privacy di Microsoft

Se l'organizzazione non aggiunge l'informativa sulla privacy a Viva Glint, verrà automaticamente visualizzato un collegamento all'Informativa sulla privacy Microsoft nella barra dei menu di spostamento superiore di Glint, nelle intestazioni dei sondaggi e nelle pagine introduttive del sondaggio.