Ruoli utente con accesso ai dati personalizzati in Viva Glint

Viva Glint Gli amministratori possono configurare l'accesso personalizzato a livello di ruolo o di utente in Microsoft Viva Glint. Quando si imposta a livello di utente, scegliere di concedere l'accesso singolarmente o con un caricamento in blocco.

Concedere l'accesso a sondaggi personalizzati per un ruolo

Nota

L'impostazione dell'accesso personalizzato a livello di ruolo utente applica la popolazione selezionata per l'accesso all'amministrazione, all'area di interesse e al sondaggio del ruolo. L'accesso all'area di interesse si applica solo al report Panoramica area produttiva e non si applica alla visualizzazione delle aree produttive tramite il dashboard. L'accesso personalizzato concesso a livello di ruolo può essere modificato solo a livello di ruolo e non è possibile apportare modifiche all'accesso al profilo di un utente.

  1. Selezionare Configurazione , quindi scegliere Ruoli utente.

  2. Selezionare il ruolo che deve avere accesso personalizzato.

  3. Seleziona Autorizzazioni e vai all'accesso al team.

    Screenshot dell'accesso a Team di un ruolo, inclusi i programmi e l'opzione per definire popolamenti personalizzati.

  4. Selezionare Personalizzato e nella sezione Accesso popolazioni , selezionare Definisci popolazioni.

  5. Nel riquadro Ambito autorizzazioni di accesso visualizzato selezionare + Nuova popolazione nella scheda Popolamenti .

  6. Selezionare + Aggiungi filtri e scegliere i valori degli attributi per i dati a cui il ruolo deve avere accesso.

    Screenshot di una popolazione selezionata per l'accesso personalizzato di un ruolo.

  7. Sempre nel riquadro Autorizzazioni di accesso , passare alla scheda Programmi .

  8. Seleziona i programmi di indagine a cui questo ruolo dovrebbe avere accesso.

    Screenshot dei programmi di sondaggio selezionati per un ruolo.

  9. Selezionare Salva nell'angolo in alto a destra del riquadro Autorizzazioni di accesso .

  10. Nel profilo di un membro del ruolo, viene visualizzato l'accesso personalizzato aggiornato, che mostra il ruolo che concede l'accesso, per l'accesso all'amministrazione, all'area di interesse e ai sondaggi:

    Screenshot dell'amministratore personalizzato, dell'area di interesse e dell'accesso ai sondaggi nel profilo di un utente e del ruolo utente che concede l'accesso personalizzato.

  11. Poiché l'accesso personalizzato viene concesso a livello di ruolo, la selezione del simbolo della matita da modificare mostra una popolazione disattivata che può essere modificata solo a livello di ruolo:

    Screenshot della finestra di dialogo di modifica dell'accesso personalizzato nel profilo di un utente che mostra una popolazione disattivata che può essere modificata solo a livello di ruolo.

Concedere l'accesso a sondaggi personalizzati per un utente

  1. Seleziona Configurazione, quindi scegli People.

  2. Passare al ruolo utente che include membri che necessitano di accesso personalizzato.

  3. Cercare o selezionare un utente.

  4. Nel profilo dell'utente, accanto al nome del sondaggio a cui deve accedere, selezionare il simbolo della matita da modificare.

    Nota

    La persona deve avere accesso a un programma di sondaggi nella sezione Reporting di un sondaggio per poterlo visualizzare nel suo profilo utente.

    Screenshot della finestra di dialogo che consente a un amministratore di modificare l'accesso personalizzato di un utente.

  5. Selezionare + Popolazione e quindi + Aggiungi filtri.

  6. Selezionare gli attributi e i valori che definiscono il segmento di dati dei dipendenti a cui l'utente deve accedere e selezionare Fine.

    Screenshot della finestra di dialogo con i valori degli attributi di accesso personalizzati selezionati.

  7. Selezionare Salva per applicare l'accesso personalizzato a questo utente e al programma di sondaggio.

Importante

Per configurare l'accesso personalizzato per un utente utilizzando valori di attributo cronologici non presenti nei dati dell'utente corrente, è necessario usare il caricamento dell'accesso personalizzato. La modifica dell'accesso di un utente con accesso personalizzato collegato a valori cronologici/inattivi comporterà la rimozione dell'accesso personalizzato (verrà visualizzato un errore popup che indica che il filtro salvato non è più disponibile) e, se necessario, è necessario usare il caricamento dell'accesso personalizzato per ripristinare l'accesso.

Accesso personalizzato ai dipendenti diretti

Affinché i subordinati diretti abbiano accesso personalizzato, devono identificarli in base all'"ID manager" e non alla "gerarchia dei manager". L'uso della "gerarchia di gestione" può concedere l'accesso a utenti non previsti e bloccare l'accesso ai report da parte degli utenti previsti.

Accesso all'amministrazione personalizzata e all'area di focus

Importante

Gli utenti con accesso di amministrazione personalizzato possono visualizzare i dati dei dipendenti solo per gruppi di utenti a cui hanno accesso.

Ad esempio, se un utente dispone dell'accesso di Amministrazione personalizzato a Department = 'Sales' e 'Marketing', non vedrà le liste di distribuzione o gli utenti in People con altri valori di Department.

Gli utenti possono personalizzare le aree di interesse e l'accesso amministratore.

  1. Selezionare Configuration e quindi People.

  2. Cercare o selezionare un utente.

  3. Nel profilo dell'utente, accanto ad Accesso di amministrazione o Accesso all'area di interesse, selezionare l'icona a forma di matita da modificare.

  4. Selezionare gli attributi e i valori che definiscono il segmento di dati dei dipendenti a cui l'utente deve avere accesso e selezionare Fatto.

    Screenshot della finestra di dialogo con i valori degli attributi di accesso all'area di stato attivo personalizzati da selezionare.

  5. Seleziona Salva.

Accesso a una o più popolazioni

Per l'accesso a sondaggi, area di interesse e amministrazione, è possibile concedere l'accesso a una o più popolazioni, a seconda di come un utente deve visualizzare i dati nei propri report.

  • Per concedere a un utente l'accesso alla sovrapposizione di diversi gruppi di dipendenti, aggiungere tutte le selezioni di attributi a un popolamento.
  • Per concedere a un utente l'accesso a più popolazioni separatamente, aggiungerle come popolazioni separate.

Esempio:

Affinché questo manager possa accedere ai dati sovrapposti tra i centri di costo 10010, 10414, 11140 e i reparti: supporto, vendite e marketing, selezionare tutti i valori in una popolazione:

Screenshot della finestra di dialogo con i valori del centro di costo e del reparto selezionati in una popolazione.

Questo accesso appare nel profilo utente come una popolazione con valori di entrambi gli attributi:

Screenshot dell'accesso utente con i valori del centro di costo e del reparto selezionati in una popolazione.

Tuttavia, per concedere a questo utente l'accesso a questi gruppi di dipendenti separatamente , in modo che non abbiano accesso solo alla sovrapposizione di queste popolazioni, aggiungere le selezioni dei valori di attributo in popolazioni separate:

Screenshot della finestra di dialogo con i valori del centro di costo e del reparto selezionati in popolazioni separate.

Questo accesso appare nel profilo utente come due popolazioni, con i valori di ogni attributo:

Screenshot dell'accesso utente con i valori del centro di costo e del reparto selezionati in popolazioni separate.

Concedere l'accesso personalizzato in blocco

Per concedere l'accesso personalizzato a più utenti per sondaggi, aree di interesse e accesso di amministrazione, esportare l'accesso personalizzato esistente e importare nuovi file di accesso in Accesso ai dati personalizzati in Viva Glint.

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