Esportare e importare i membri del ruolo utente Viva Glint

Viva Glint Gli amministratori possono esportare gli elenchi dei membri associati a ruoli specifici dalla pagina People e importare gli utenti in Ruoli utente.

Visualizzare i ruoli utente nella pagina People

La colonna più a sinistra mostra tutti i ruoli utente configurati per l'organizzazione.

Esportare un singolo ruolo

Tutte le esportazioni generano un download .csv. Il download può richiedere alcuni minuti, a seconda del numero di membri.

1. Selezionare un ruolo utente e quindi selezionare Esporta.

   

2. Viene visualizzata una nuova finestra di dialogo Esporta.

   

3. Il report .csv include nome e cognome, indirizzo di posta elettronica e stato del dipendente. Scegliere se includere tutti gli attributi utente e i ruoli utente.

4. Selezionare Esporta.

5. Dopo aver seguito questi passaggi, riceverai un messaggio "Report scaricato" in una nuova scheda del browser.

   

Informazioni sulle esportazioni di pezzi vuoti

Se un file esportato è vuoto o contiene solo intestazioni, verificare quale esportazione si sta usando.

• L'esportazione di un membro del ruolo utente dalla pagina People include gli utenti assegnati al ruolo selezionato.
• L'esportazione di un accesso personalizzato include solo gli utenti con regole di accesso personalizzate. Se nessun utente dispone dell'accesso personalizzato, l'esportazione può essere vuota.

Per esportare gli indirizzi e-mail degli utenti con un ruolo utente, usare la pagina People:

1. Vai a Configuration>:People.
2. Selezionare il ruolo utente di cui si desidera esportare i membri.
3. Selezionare Esporta.
4. Scegliere se includere tutti gli attributi utente e i ruoli utente.
5. Selezionare Esporta.

Il file scaricato .csv include gli indirizzi di posta elettronica degli utenti assegnati al ruolo selezionato.

Importare gli utenti in un ruolo utente

1. In qualità di Amministrazione di Viva Glint, vai a Configurazione e seleziona Ruoli utente nella sezione Dipendenti.

2. Selezionare un ruolo utente da aggiornare.

3. Nella pagina dei dettagli del ruolo selezionare Aggiungi/Modifica dipendenti.

4. Nella finestra di dialogo visualizzata selezionare l'opzione Importa .

   

5. Nella finestra di dialogo Importa dipendenti nel ruolo che viene visualizzata, selezionare Scarica CSV per scaricare un elenco di utenti nel ruolo utente.

   

6. Un file .csv viene scaricato nel dispositivo con una colonna di messaggi di posta elettronica . Aggiungere o rimuovere gli indirizzi di posta elettronica per gli utenti che devono lasciare o partecipare a questo ruolo. Salvare il file modificato come .csv o .xlsx.

   1. Lasciare l'etichetta di colonna come "e-mail" o aggiornare l'etichetta di colonna in "e-mail" se si lavora con un file non esportato dai ruoli utente.
   2. Gli utenti di questo file devono avere già un record in Viva Glint e l'indirizzo di posta elettronica aggiunto al file di ruolo utente deve corrispondere al loro indirizzo di posta elettronica in Viva Glint.

7. Nella finestra di dialogo Ruolo utente Importa dipendenti nel ruolo trascinare la selezione per caricare o sfogliare per scegliere l'elenco di utenti per questo ruolo.

   • Selezionare Mantieni i dipendenti già in questo ruolo per mantenere gli utenti esistenti
   • Deselezionare Mantieni i dipendenti già in questo ruolo per sostituire tutti gli utenti esistenti con gli utenti nel file caricato.

8. Selezionare Importa file.

9. Nella finestra di dialogo Conferma importazione visualizzata, esamina il riepilogo delle modifiche e seleziona Conferma importazione o Annulla.

   

10. Tornare alla pagina dei dettagli del ruolo utente e verificare che il numero di membri sia diminuito o aumentato come previsto.