Creare aree di interesse in Viva Glint

Autorizzazioni e prerequisiti per le aree di interesse

Per creare o visualizzare le aree produttive, devono essere soddisfatte le autorizzazioni e le condizioni seguenti.

Autorizzazioni del ruolo

All'utente deve essere assegnato un ruolo che includa le autorizzazioni seguenti:

• Creare aree di interesse
• Visualizzare dashboard e report

Configurazione del programma

Devono essere soddisfatte tutte le seguenti condizioni del programma:

• Il ruolo è assegnato ad almeno un programma.
• Le aree di messa a fuoco sono abilitate per il programma.
• Il programma non viene eliminato o disabilitato.

Cosa possono fare gli utenti quando i requisiti sono soddisfatti

Quando questi requisiti sono soddisfatti, gli utenti possono:

• Creare aree di interesse dal dashboard o dai report
• Visualizzare le aree di interesse dal dashboard
• Accedere al report Panoramica area di interesse

Gli utenti possono visualizzare e creare aree di messa a fuoco per tutti i cicli all'interno dei programmi in cui queste condizioni sono soddisfatte.

Informazioni sulla visibilità dell'area di interesse nel dashboard

La scheda Società in Aree produttive mostra il gruppo di lavoro immediato. Questa visualizzazione può includere:

• Il tuo manager e le aree di interesse del tuo manager.
• I tuoi colleghi e le loro aree di interesse.
• Conteggi delle aree di interesse per persona e riepiloghi dei completamenti.
• Tracker area di focus, raggruppato in base allo stato.

La scheda Società non mostra tutte le aree di interesse dell'organizzazione, anche se sei un Amministratore del servizio Viva Glint.

Per esaminare le aree di interesse nell'organizzazione, vai al report Report> Panoramicaarea di interesse.

Preparati per la conversazione con il team

Esamina i principali punti di forza e le principali opportunità, i modelli di azione suggeriti e le relative risorse prima di incontrare il tuo team. La preparazione per la riunione del team è il modo migliore per sollecitare aree di interesse approfondite e produttive su cui agire.

Esistono due modi per accedere alla sezione Aree di interesse:

• Dal dashboard di Viva Glint: seleziona la scheda Aree produttive dalla barra dei menu e quindi Mie aree produttive nella pagina visualizzata.
• Dalla sequenza temporale del Manager Concierge , se abilitato. nel passaggio 4 - Seleziona Scegli un'area di interesse. ​​​​​​

Esamina la guida rapida ai risultati e alla conversazione per manager.

Seleziona le aree di interesse con il tuo team

1. Nella pagina Creazione di una nuova area di interesse esaminare gli elementi disponibili su cui il team può lavorare.

   1. Seleziona Scegli per visualizzare le azioni e le risorse suggerite per ogni area di interesse.
   2. Esamina e considera tutte le aree di interesse che ritieni possano essere utili e ottenere il supporto del tuo team. Visualizza in anteprima le azioni e le risorse suggerite passando il puntatore del mouse sul titolo e selezionalo. Ogni azione suggerita ha una selezione predefinita, elencata per prima.
   3. Quando è il momento di impegnarsi in un'area di interesse e aggiungere azioni e risorse, allega quante ne desideri al tuo piano d'azione.

2. Se nel tuo ruolo è abilitato Manager Concierge , nel passaggio 3 seleziona Scarica kit di presentazione. L'amministratore ha configurato questo kit per facilitare una conversazione significativa e approfondita con il team.

   1. Personalizza il kit per prepararti alla riunione del tuo team.
   2. Prendi appunti in ogni diapositiva per far progredire la conversazione.

Impegnarsi in un'area di interesse: manager senza conversazioni del team

Una volta chiuso il sondaggio:

1. Condividi i risultati dell'indagine con il tuo team, seguendo le indicazioni del tuo kit di presentazione e utilizzando le migliori pratiche di ACT per un supporto aggiuntivo.
2. Condividi la schermata Creazione di una nuova area di interesse con il team. Puoi anche personalizzare il kit di presentazione per evidenziare queste possibilità.
3. Scegliere il numero desiderato di Azioni suggerite e Risorse suggerite. Seleziona + Aggiungi all'area di messa a fuoco per ciascuno.
4. Salva nel piano del team selezionando Crea area di interesse. Il nuovo piano viene ora visualizzato nella scheda Aree produttive.

Impegnarsi in un'area di interesse: manager con conversazioni di team

Una volta chiusa la tua indagine, completa questa attività direttamente dal tuo kit di presentazione, in tempo reale, con il tuo team. Esistono due modi per avviare questo processo:

• Nel passaggio 3 di Manager Concierge, il collegamento precedentemente intitolato Scarica kit di presentazione viene aggiornato per avviare la conversazione del team. Selezionare Avvia conversazione del team e quindi Inizia. Rivedi le diapositive e, quando sei pronto per la presentazione, seleziona Avvia conversazione.
• Ricevi un messaggio di posta elettronica che indica che la presentazione interattiva è pronta per essere condivisa con il tuo team. Seleziona Inizia.

Diapositiva Scegli un'area di interesse

Passa da Opportunità, Punti di forza e Altro per condividere le possibilità di miglioramento con il tuo team. Usa il pulsante Scegli per visualizzare le azioni e le risorse suggerite di Viva Glint.

• Scorrere verso il basso per visualizzare i suggerimenti.
• Passa da un driver all'altro prima di scegliere un'area di interesse. Seleziona Rimuovi accanto all'elemento che stai visualizzando, quindi Scegli accanto a un altro driver da considerare.
• Quando il tuo team è d'accordo sul passaggio successivo, seleziona + Aggiungi elemento azione per aggiungere le azioni e le risorse al piano che state sviluppando insieme.
• Seleziona Conferma nell'area di interesse. Queste informazioni diventano parte della diapositiva Piccoli passi in avanti . Passaggio 3 su Manager Concierge indica il completamento visualizzando un segno di spunta. Il collegamento nel passaggio 4 ora legge Visualizza area di interesse. Puoi accedere al link in qualsiasi momento.

Modificare un piano delle aree di interesse

Aggiorna o modifica un'area di interesse selezionando il pulsante + Nuova area di interesse nella pagina Le mie aree di interesse o Visualizza area di interesse (per i manager con conversazioni del team abilitate). Seleziona l'opzione Modifica accanto al driver. Scegli un altro conducente selezionando Scegli.

Rimuovere un'area di interesse selezionando Elimina dai puntini di sospensione verticali accanto ad essa nella pagina Aree produttive personali.

Visualizzare lo stato di un'area di interesse

Dopo aver scelto un'area produttiva, è possibile visualizzarne lo stato nella pagina Le mie aree produttive . Seleziona un dettaglio dalla riga Area di interesse per aprire la pagina Visualizzazione delle aree di interesse . Informazioni dettagliate sono disponibili qui e possono essere modificate.

Modificare lo stato di un piano delle aree di interesse

Aprire la pagina Visualizzazione delle aree di interesse in uno dei due modi seguenti:

• Dal dashboard di Viva Glint: Seleziona Aree di messa a fuoco e quindi Le mie aree di concentrazione.
• Dal dashboard di riepilogo del team Viva Glint, seleziona Visualizza area di interesse dal passaggio 4.

Puoi modificare lo stato di questi elementi:

• Indicatore di stato dell'area di interesse
  • Indica se l'avanzamento dell'area di messa a fuoco non è Completato, Fuori traccia, In traccia o Completato.
  • Nota: quest'area viene aggiornata manualmente. Anche se un'area di interesse non viene completata, un manager può decidere di indicare Completata, indicando che il team è pronto per passare a un'altra opportunità.
• Scadenza
  • Specifica la data di completamento di destinazione per l'area di lavoro. Facendo clic su questa data si apre un selettore di date, consentendo al gestore di modificarla se necessario.
• Visibilità
• Attività: dopo aver selezionato e visualizzato le azioni suggerite nella sezione Attività , tieni traccia dei progressi del team attivando il segno di spunta per indicare il completamento.
• Commenti - Mentre un manager e il suo team lavorano verso un'area di interesse, possono prendere appunti sui progressi o sugli ostacoli.
• Tagga qualcuno per nome per ottenere feedback o input da una persona specifica relativa a un'area di interesse. L'assegnazione di tag avvisa anche un manager specifico di prendere in considerazione l'uso della stessa area di interesse per il proprio team.

Riordino delle aree di interesse

Per concentrarti e dare priorità alla tua attenzione, puoi riordinare le aree di interesse dalla pagina Le mie aree di interesse . Passare il puntatore sulla scheda finché non viene visualizzata una barra blu. Trascinare la barra blu in una nuova posizione.

Collegamento a catena di un'area di interesse

Una volta creata un'area di interesse, è possibile aggiungerla a un altro utente o gruppo per favorire l'allineamento e l'azione condivisa tra i team. Per impostazione predefinita, è possibile associare le aree di focus a coloro che dipendono direttamente all'utente nella gerarchia dei manager. Se si ha accesso al report Panoramica area di interesse, è anche possibile eseguire a catena le aree di interesse ai team a cui si ha accesso in tale report.   Requisiti di autorizzazione dei ruoli per la propagazione dell'area di interesse:

• L'utente a catena deve essere assegnato a un ruolo con autorizzazioni Crea aree di interesse e Visualizza dashboard e report .
• L'utente che riceve l'area di stato attivo a catena deve essere assegnato a un ruolo con l'autorizzazione Crea aree di interesse .
  • Per le aree di interesse del sondaggio di coinvolgimento a catena, il ruolo dell'utente ricevente deve essere associato al programma da cui ha avuto origine l'area di interesse.
  • Per le aree di focus dei sondaggi a 360 gradi in cascata, l'utente ricevente deve essere un soggetto nello stesso ciclo 360 da cui ha avuto origine l'area di focus.
  • Se l'utente che riceve l'area di lavoro a catena dispone dell'autorizzazione Visualizza dashboard e rapporti , le aree di messa a fuoco a catena vengono visualizzate nel ciclo di origine nel menu a discesa della dashboard dell'area di lavoro .
  • Se l'utente che riceve l'area di stato attivo a catena NON dispone dell'autorizzazione Visualizza dashboard e report , l'utente non può creare le proprie aree di messa a fuoco, ma può ricevere e modificare le aree di messa a fuoco a catena.
    • In questo caso, le aree di messa a fuoco a cascata vengono visualizzate solo nel dashboard dell'area di lavoro .

Per creare a cascata un'area di interesse:

1. Crea e salva l'area di interesse.
2. Apri l'area di stato attivo e seleziona il menu a tre punti (puntini di sospensione) nella parte superiore della pagina.
3. Scegliere Cascade.
4. Dalla visualizzazione a catena, puoi vedere le persone e i gruppi disponibili per ricevere l'area di interesse. Per completare la sovrapposizione, selezionare i destinatari appropriati dall'elenco.

Microsoft Viva People Science spiega le aree di interesse e i piani d'azione

Il successo delle conversazioni continue dipende dalle azioni intraprese a livello di leadership e aziendale e dovrebbe essere basato sul feedback raccolto dai dipendenti. Molte aziende creano entusiasmo ed energia attorno a concetti come "Vogliamo sentire la tua opinione!" e "Grazie per il feedback!" Tuttavia, lo slancio spesso rallenta da qualche parte tra "Ecco cosa faremo per il tuo feedback" e ciò che viene effettivamente fatto per apportare cambiamenti positivi e incrementali.

L'avvio e la gestione dell'azione dopo un'indagine può essere un processo poco chiaro. Una pianificazione delle azioni mirata e semplificata è essenziale. Un piano d'azione è un impegno scritto ad apportare miglioramenti incrementali all'esperienza e al coinvolgimento dei dipendenti nel loro lavoro, nel team e all'interno dell'azienda.

Il nostro approccio alle aree di interesse

Il modulo Aree di interesse di Microsoft Viva Glint è progettato per connettere direttamente i manager alle aree di interesse consigliate e alle risorse per intervenire in base ai risultati del proprio team. I leader sono immediatamente in grado di vedere i punti di forza e le opportunità, esaminare le procedure consigliate e selezionare le aree di interesse.

I manager ricevono le aree di interesse consigliate in base ai punteggi e ai fattori che hanno maggiore impatto sul coinvolgimento all'interno del loro team. L'algoritmo di Viva Glint fornisce raccomandazioni personalizzate basate sul punteggio, sul confronto con la media aziendale, sul benchmark selezionato e sull'impatto di particolari aree sul risultato di interesse.

La ricerca mostra che concentrarsi su un'area alla volta massimizza la capacità di raggiungere. Sebbene i manager possiedano e gestiscano una sola area di interesse per il loro team, possono anche sostenere e supportare le aree di interesse dei loro team di roll-up.

Sposta i leader da una mentalità da "grande evento" alla pianificazione dell'azione.

Perché sviluppare le aree di interesse?

La scelta delle aree di interesse dimostra l'impegno a migliorare continuamente l'esperienza dei dipendenti e, in ultima analisi, a cambiare le abitudini dei leader. Collaborare con i dipendenti per comprendere il feedback e agire su tale feedback rende questo processo significativo e crea fiducia.

I contenuti di pianificazione delle azioni provengono dalle procedure consigliate del settore e dalla nostra esperienza in un'ampia gamma di organizzazioni. Il contenuto è scritto per essere raggiungibile e facile da implementare. I manager sono guidati attraverso un quadro intuitivo per aiutare a costruire i propri piani d'azione concreti, utilizzando gli insegnamenti di come altri manager coinvolgono i loro team.

• Un'ampia libreria di risorse aiuta gli utenti a capire perché le aree di interesse consigliate sono importanti e come raggiungerle.
• Un'interfaccia facile da usare consente ai manager di scegliere, organizzare e dare priorità alle azioni aggiungendo attività suggerite o creandone di proprie.
• Le azioni prescritte includono autovalutazioni interattive e leggere, suggerimenti per la discussione di gruppo e casi di studio.

L'organizzazione può aggiungere contenuti personalizzati per usare le proprie risorse di apprendimento e riflettere valori, iniziative o strategie specifiche dell'azienda. È possibile aggiungere collegamenti al contenuto corrente in siti interni ed esterni per ampliare le opportunità di istruzione.

Domande frequenti sulla creazione di aree di interesse

D: È necessario creare una nuova area di interesse per ogni nuovo ciclo di indagine?
R: Sì. Per includere un'area di interesse nel reporting per un nuovo ciclo di indagine, è necessario creare una nuova area di interesse per quel ciclo.

D: È possibile creare aree di interesse dal feedback a 360°?
R: Sì. È possibile creare un'area di interesse da un sondaggio a 360 gradi quando questo processo è abilitato.

D: Se voglio continuare la stessa azione dopo una nuova indagine, verrà trasferita automaticamente?
R. No. Le azioni non vengono trasferite automaticamente. Per includere l'azione nel reporting per il nuovo ciclo di indagine, creare una nuova area di interesse.

D: Chi può eseguire a cascata un'area di interesse? Si può disattivare questa funzione?
R: Qualsiasi utente che disponga dell'autorizzazione per creare un'area di messa a fuoco può crearne una a cascata. Questa funzionalità non può essere disattivata.

D: A chi può essere collegata un'area di interesse?
R: Un'area di messa a fuoco può essere collegata a cascata a qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione per creare un'area di messa a fuoco.

D: Cosa determina i cicli di indagine che un utente vede nella pagina delle aree di interesse?
R: Gli utenti vedono tutti i cicli associati ai programmi per i quali sono autorizzati a visualizzare i risultati. Per altre informazioni, vedi Accesso ai dati personalizzati per Viva Glint.

D: Un manager che non è stato invitato a un sondaggio può comunque visualizzare o creare aree di interesse?
R: Sì. I manager possono visualizzare o creare aree di interesse se dispongono delle autorizzazioni di reporting e dell'accesso al team necessarie.

D: Gli stati dell'area di interesse cambiano automaticamente al termine di un periodo di indagine?
R. No. Gli utenti impostano manualmente lo stato (In traccia, Completato o Fuori traccia) per ciascuna area di messa a fuoco. Viva Glint non aggiorna automaticamente gli stati.

D: Gli utenti senza accesso ad alcun risultato possono creare un'area di interesse?
R. No. Gli utenti devono avere accesso ai risultati dei punteggi per creare un'area di interesse. Se è abilitata la funzionalità Dati analitici più ampi del team , gli utenti possono creare un'area di interesse in base ai risultati del leader se non hanno abbastanza rispondenti per visualizzare i propri.

Altre risorse