Configurare le impostazioni di gestione

Si applica a: Amministratore di Viva Insights, amministratore IA

L'amministratore di Viva Insights o l'amministratore IA può configurare e modificare le impostazioni di Manager per consentire a tutti i manager delle persone misurate o a un gruppo specificato di manager di accedere alle informazioni aggregate sul proprio team nel dashboard di Microsoft Copilot, nei report di analisi di Copilot e nel dashboard dei consumi nell'app Web Viva Insights.

Prerequisiti per i manager

Per essere idonei per gli approfondimenti in Viva Insights, i manager devono avere dimensioni del team che soddisfino o superino l'impostazione delle dimensioni minime del team .

Dimensione del team

Solo i manager le cui dimensioni del team soddisfano o superano l'impostazione delle dimensioni minime del team possono accedere ai dati analitici nell'app Web Viva Insights. La dimensione minima del team deve essere impostata su almeno cinque.

Le dimensioni del team includono:

• Il gestore

• Tutti i dipendenti che riportano direttamente al responsabile

• Tutti i dipendenti che riportano indirettamente al manager tramite la gerarchia di subordinazione dell'organizzazione

Affinché il manager possa accedere alle informazioni dettagliate, il numero di dipendenti nel team deve essere almeno uguale all'impostazione minima delle dimensioni del team.

Responsabili attuali

Nella pagina delle impostazioni di Manager saranno visualizzati i numeri seguenti. Questi numeri si basano sui dati di Microsoft Entra per impostazione predefinita o sui dati più recenti dell'organizzazione (HR) caricati ed elaborati correttamente per Viva Insights:

• Responsabili attuali
  • Manager idonei : il numero di manager che soddisfano le dimensioni minime del team impostate
  • Manager abilitati : il numero di manager che possono visualizzare le informazioni aggregate del proprio team nel dashboard di Copilot

Configurare le impostazioni di gestione

Per abilitare l'esperienza manager, è necessario attivare Insights, impostare le dimensioni minime del team e assegnare il ruolo di manager ai manager idonei dell'organizzazione.

Per configurare le impostazioni di gestione, seguire questa procedura:

1. Selezionare Concedi ai manager l'accesso con ambito a Copilot Insights. Quando selezioni questa opzione, consentirai ai manager con le dimensioni minime del team di accedere ai dati dell'ambito del team nel dashboard di Copilot.

2. Facoltativamente, selezionare Concedi ai manager l'accesso con ambito alle informazioni sul consumo. Quando selezioni questa opzione, consentirai ai manager con le dimensioni minime del team di accedere ai dati dell'ambito del team nel dashboard di consumo ed esportare i dati.

   Nota

   Non è possibile concedere ai manager l'accesso con ambito alle informazioni sul consumo se non si concede loro l'accesso a Copilot Insights.

   

3. Confermare o modificare la dimensione minima del team. È possibile modificare questo valore minimo impostando un numero superiore a cinque, che è l'impostazione minima consentita. Questa impostazione limita l'accesso solo ai manager che hanno team uguali o superiori a tale numero, che include il manager nel conteggio dei team.

   

4. Selezionare una delle opzioni seguenti:

   

   1. Tutti i manager, che consente a tutti i manager misurati di accedere alle informazioni dettagliate del team (a condizione che le dimensioni del team soddisfino il minimo). Se selezioni questa opzione, vai al passaggio 3.
   2. Selezionare Gruppo Active Directory, che consente di selezionare i manager in base ai dati ID Entra.
   3. Caricare .csv file, che consente di concedere a responsabili specifici l'accesso alle informazioni dettagliate del team. Dopo aver selezionato questa opzione:
      1. Creare un file di .csv che elenca gli indirizzi di posta elettronica per i manager selezionati.
      2. Seleziona Carica .csvper caricare l'elenco .
      3. Selezionare Scarica elenco dei gestori di caricamento manuale attualmente abilitati .csv per confermare quali manager hanno accesso. Se si verifica un errore, ad esempio un messaggio di posta elettronica non valido, il file di .csv mostrerà l'errore per il manager.

5. Selezionare Salva modifiche.

Come assegnare il ruolo di manager usando i gruppi AAD

Per assegnare il ruolo di manager usando i gruppi AAD, seguire questa procedura:

1. Accedi al portale di amministrazione di Viva Insights con le credenziali di amministratore.

2. A sinistra, selezionare Impostazioni, quindi Impostazioni manager.

3. Selezionare Usa gruppi AAD.

4. Selezionare Aggiungi gruppo.

5. Cercare il gruppo AAD che si vuole usare e selezionarlo. Se necessario, è possibile aggiungere più gruppi.

6. Selezionare Applica. Verrà visualizzato il numero di persone che sono membri dei gruppi selezionati e sono idonee per l'esperienza di manager.

Cercare i manager e verificare il loro accesso ai dati analitici dell'organizzazione

È possibile usare l'app Web Viva Insights per cercare manager specifici e visualizzare lo stato delle licenze, le dimensioni del team e i report diretti e indiretti. È possibile usare queste informazioni per creare riferimenti incrociati con i propri record o risolvere eventuali problemi relativi all'accesso dei manager alle informazioni dettagliate.

1. Accedi al portale di amministrazione di Viva Insights con le credenziali di amministratore.

2. A sinistra, seleziona Impostazioni, quindi Impostazioni manager.

3. In Impostazioni manager selezionare Gerarchia manager.

4. In Cerca un responsabile specifico immettere l'indirizzo di posta elettronica del responsabile che si sta cercando.

5. Esaminare lo stato delle licenze del manager, le dimensioni del team e le dimensioni del team con licenza. Per visualizzare un elenco di tutti i report, seleziona Scarica csv dei membri del team.

Qual è la differenza tra dimensioni minime del team e dimensioni minime del gruppo?

Dimensioni minime del team

Le dimensioni minime del team determinano quali manager sono idonei a visualizzare i dati analitici dell'organizzazione nell'app Web Viva Insights. La dimensione del team include il manager e tutti i dipendenti che direttamente o indirettamente riferiscono a quel manager all'interno della gerarchia gerarchica dell'organizzazione. Questo numero non può essere inferiore a cinque.

Dimensione minima del gruppo

Le dimensioni minime del gruppo aiutano a proteggere la privacy individuale. Poiché è più facile indovinare le informazioni su un singolo in base ai risultati relativi a un gruppo più piccolo, nascondiamo i dati analitici dell'organizzazione per settimane quando in Outlook e Teams sono disponibili meno persone rispetto alle dimensioni minime del gruppo. L'amministratore di Insights o l'amministratore IA può scegliere di aumentare questa soglia, ma deve anche essere almeno cinque. Le dimensioni minime del gruppo si applicano alle visualizzazioni dei dati nei modelli di analisi avanzata di Power BI, nonché ai confronti di gruppo nelle informazioni dettagliate sull'organizzazione per leader e responsabili nell'app Web Viva Insights.

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