Exchange Server で会議室メールボックスを作成および管理する

適用対象: yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seサブスクリプション エディション

ヒント

この記事はオンプレミスの Exchange サーバーに適用されます。 この記事のクラウド版については、「Exchange Online のリソース メールボックスの管理」で入手できます。

会議室メールボックスは、Exchange で使用できるリソース メールボックスの種類の 1 つです。 機器メールボックスとは異なり、会議室メールボックスは、会議室、講堂、トレーニング ルームなどの物理的な場所に割り当てられます。 ユーザーは、会議出席依頼に会議室メールボックスを含めることで、これらの会議室を簡単に予約できます。

会議室の一覧は、会議室メールボックスのみを含む特別な配布グループです。 会議室の一覧は、何百もの会議室メールボックスまたは会議室メールボックスを建物ごとに整理するのに役立ちます。 会議室の一覧を作成および管理するには、この記事で後述する「 会議室の一覧を作成する」セクション を参照してください。

Exchange 管理センター (EAC)、Exchange 管理シェル、および Outlook on the web (旧称 Outlook Web App または OWA) を使用して、会議室メールボックスを管理できます。 会議室の一覧は、Exchange 管理シェルでのみ作成できます。

ユーザーが会議室メールボックスの予定表を管理できるようにするには (たとえば、会議を再配置する必要があるエグゼクティブ アシスタント)、受信者のアクセス許可の管理の手順を使用します。 ユーザーが会議室メールボックスにアクセスするためのアクセス許可を取得した後、「 Outlook for Windows で共有メールボックスを開いて使用する」の手順を使用してメールボックスを開くことができます。

ヒント

会議室メールボックスを会議の開催者として設定しないでください。 会議出席依頼の [出席者 ] フィールドまたは [場所 ] フィールドにのみ会議室メールボックスを含めます。

チーム予定表などの会議室メールボックスを使用する代わりに、Exchange の共有予定表機能の使用を検討してください。

Exchange の受信者の種類の詳細については、「 受信者」を参照してください。

事前に必要な知識

  • 予想所要時間 : 5 分。
  • Exchange 管理センター (EAC) を開くには、「Exchange Server での Exchange 管理センター」を参照してください。 Exchange 管理シェル を開くには、「Open the Exchange Management Shell」を参照してください。
  • これらの手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 受信者のアクセス許可 」の記事の「受信者のプロビジョニングのアクセス許可」セクションを参照してください。
  • ハイブリッド シナリオで Exchange Server を実行している場合は、適切な場所に会議室メールボックスを作成してください。 Exchange Server でオンプレミス organizationの会議室メールボックスを作成し、Exchange Online でクラウド organizationの会議室メールボックスを作成します。
  • フル アクセスのアクセス許可を使用して会議室メールボックスの予定表を管理することはお勧めしません。 代わりに、会議を管理する必要があるユーザーと会議室の予定表を共有します。 ユーザーが共有への招待を承諾すると、会議室の予定表で会議を管理できます。 会議室の予定表が 代理人 のアクセス許可で共有されている場合、ユーザーは自分のメールボックス内の会議室メールボックスに送信されたすべての会議出席依頼のコピーも受け取ります。
  • 会議室メールボックスの予定表を共有しても、[ 予約依頼を自動的に承諾または拒否 する] 設定が有効になることはありません。 会議室の予定表が共有中で [ 予約依頼を承諾または拒否 する] が自動的に有効になっている場合、会議出席依頼は既定で受け入れられます。 ただし、会議室の予定表に対して 編集者 または 代理人 のアクセス許可を持つユーザーは、応答を変更できます。
  • この記事の手順に適用される可能性があるキーボード ショートカットについては、「 Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

ヒント

問題がある場合は、 Exchange Server フォーラムで質問してください。

EAC を使用して会議室メールボックスを作成する

EAC で会議室メールボックスを作成するには、次の手順を実行します。

  1. EAC で、[ 受信者>リソース ] タブに移動します。

  2. [リソース] タブで、[新規>会議室メールボックス] を選択します。

  3. 開いた [ 新しい会議室メールボックス ] ページで、次の設定を行います。

    • ルーム名: 一意でわかりやすい名前を入力します。 この値は必須であり、64 文字を超えることはできません。

    ヒント

    会議室の詳細を記述するために他のプロパティ ( 場所 や 収容人数など) を使用できますが、一貫性のある命名規則を使用して Name 値の重要な詳細を要約することを検討してください。 ユーザーは、アドレス帳から会議室メールボックスを選択すると、会議室名の詳細を簡単に確認できます。

    • エイリアス: 電子メール アドレスの @ 記号の左側で使用される一意の値。 この値は必須です。
    • 組織単位: [ 参照] を選択して、会議室メールボックス オブジェクトが作成される Active Directory 内の場所を指定します。
    • 場所、 電話、 定員: これらのフィールドを使用して、会議室の詳細を入力します。 ただし、前述したように、この情報の一部またはすべてはユーザーが確認できるように会議室名に含めることができます。
    • [ その他のオプション ] を選択すると、次の設定が表示されます。
      • メールボックス データベース: [ 参照] を選択して、会議室メールボックスを作成するメールボックス データベースを指定します。
      • アドレス帳ポリシー: 会議室メールボックスを含む ABP を選択します。 ABP には、グローバル アドレス一覧 (GAL)、オフライン アドレス帳 (OAB)、会議室一覧 ( 会議室一覧配布グループではない)、およびアドレス一覧のセットが含まれます。 詳細については、Exchange Server のアドレス帳ポリシー を参照してください。

  4. [ 新しい会議室メールボックス ] ページで完了したら、[ 保存] を選択して会議室メールボックスを作成します。

会議室メールボックスを作成したら、 会議室メールボックスが会議出席依頼を処理する方法を変更 できます (自動的に応答するか、誰かが何をするかを決める必要があるかなど)。 既定では、会議室メールボックスには次の設定があります。

  • 会議出席依頼を自動的に承諾または辞退します (予定表上の既存の会議と競合するかどうかに応じて異なります)。
  • 定期的な会議を許可します。
  • 今日から最大 180 日間、24 時間の会議を許可します (さらに長い会議出席依頼は拒否します)。

その他のメールボックスの設定を変更するには、[ その他の会議室メールボックスのプロパティの変更 ] セクションに移動します。

Exchange 管理シェルを使って会議室メールボックスを作成する

Exchange 管理シェルで会議室メールボックスを作成するには、次の構文を使用します。

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]
  • 既定では、会議室メールボックスに関連付けられているアカウントは無効になっています。 EnableRoomMailboxAccount パラメーターと RoomMailboxPassword パラメーターは、会議室メールボックス アカウントを有効にし、Skype for Business Room System や Microsoft Teams Rooms などの機能のパスワードを設定するために必要です。
  • UserPrincipalName パラメーターを EnableRoomMailboxAccount パラメーターおよび RoomMailboxPassword パラメーターと一緒に使用することはできません。

この例では、Conference Room 6 という名前の会議室メールボックスを作成します。 Alias、DisplayName、PrimarySmtpAddress、または UserPrincipalName パラメーターを使用していないため、次の値は Name パラメーターの値に基づいています。

  • エイリアス: ConferenceRoom6. PrimarySmtpAddress パラメーターまたは UserPrincipalName パラメーターを使用せずにエイリアス値を指定すると、エイリアス値は '@' 記号の左側に使用されます。
  • DisplayName: Conference Room 6
  • PrimarySmtpAddress: 電子メール アドレス ポリシーのエイリアスとドメイン値。 ポリシーでエイリアスが指定されていない場合、 エイリアス パラメーターを使用しない場合は、値 ConferenceRoom6 が使用されます。
  • UserPrincipalName: エイリアス パラメーターを使用しない場合はConferenceRoom6@<default Active directory domain>。
New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

この例では、有効なユーザー アカウントを使用して、Training Room A という名前の会議室メールボックスを作成します。 RoomMailboxPassword パラメーター値を指定すると、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 Windows PowerShell 資格情報要求ダイアログの [ユーザー名] ボックスに入力した値が意味がなく、パスワードの値のみが重要です。

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

構文およびパラメーターの詳細については、「New-Mailbox」を参照してください。

会議室メールボックスが正常に作成されたことを確認する方法

会議室メールボックスが正常に作成されたことを確認するには、次のいずれかの手順を実行します。

  • EAC: [受信者>リソース ] タブに移動します。[ リソース] タブで、会議室メールボックスが一覧表示されていることを確認します。 メールボックスを選択し、[ 編集 ] を選択してメールボックスのプロパティを表示します。

  • Exchange 管理シェル: メールボックスに関する情報を表示するには、 <RoomMailboxIdentity> をメールボックスの名前、エイリアス、ユーザー プリンシパル名 (UPN)、または電子メール アドレスに置き換えてから、次のコマンドを実行します。

    Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List

会議室メールボックスで会議出席依頼の処理方法を変更する

EAC、会議室メールボックスの Outlook on the web オプション、または Exchange 管理シェルを使用して、会議室メールボックスが会議出席依頼を処理する方法を変更できます。

すべての設定は Exchange 管理シェルの Set-CalendarProcessing コマンドレットで使用できますが、次の設定は EAC ではなく Outlook on the web で使用できます。

  • アラームをオフにする
  • 重複を許可する
    • 重複を許可する最大数
    • 重複を許可する割合の最大値
  • これらのユーザーは、リソースに空きがある場合はスケジュールを自動的に設定できます。リソースに空きがない場合は、所有者による承認の要求を送信できます

EAC を使用して、会議室メールボックスが会議出席依頼を処理する方法を変更する

  1. Exchange 管理センターで、[受信者]>[リソース] に移動します。

  2. [ リソース] タブで、会議室メールボックスを選択し、[ 編集] を選択します。

  3. 開いた会議室メールボックスのプロパティ ページで、次のタブは、会議室メールボックスが会議出席依頼を処理する方法に固有です。

    • [Booking Delegates (代理店)] タブ:

      • 予約要求 セクション: 次のいずれかの値を選択します。
        • カスタマイズした設定を使用して予約リクエストを承認または拒否する: これは既定値です。
        • 予約依頼を自動的に承諾または拒否する: 会議出席依頼は自動的に承諾されます。 会議出席依頼は、次のシナリオでは自動的に拒否されます。
          • 既存の予約とスケジュールが競合しています。
          • 会議出席依頼が会議室のスケジュール制限に違反しています (会議が長すぎるなど)。
        • 予約要求を承諾または拒否できる代理人を選択する: [ 代理人 ] ボックスに追加したユーザーの 1 人が、会議室メールボックスに送信される会議出席依頼の受け入れまたは拒否を担当します。 複数の代理人を割り当てる場合、1 人だけが会議出席依頼を処理する必要があります。

    • [予約オプション] タブ: 次の設定を使用できます。

      • 繰り返し会議を許可する: 会議室の定期的な会議を許可または禁止します。 既定では、この設定が選択されているため、定期的な会議が許可されます。

      • 勤務時間中にのみスケジュール設定を許可する: 会議室メールボックスに定義されている勤務時間内にない会議出席依頼を受け入れるか拒否します。 既定では、この設定は選択されていないため、会議出席依頼は勤務時間外に許可されます。 既定では、勤務時間は月曜日から金曜日の午前 8:00 から午後 5:00 です。 次の場所のメールボックスの稼働時間を設定できます。

        • [設定]>[オプション]>Calendar>個人用設定>Calendar [外観]>[週の稼働日の表示の種類] の順にOutlook on the webし、勤務時間を設定します。
        • Exchange 管理シェルの Set-MailboxCalendarConfiguration コマンドレットの Workdays、WorkingHoursEndTime、WorkingHoursStartTime、および WorkingHoursTimeZone パラメーター。

      • 終了日がこの制限を超える場合は常に拒否する: [最大予約リード タイム (日)] 値で指定された日付を超えて延長される定期的な会議の動作を制御します。

        • 選択済み: 会議が 最大予約リード タイム (日) の日付または前に開始され、会議が 最大予約リード タイム (日) の日付を超えた場合、定期的な会議出席依頼は自動的に拒否されます。 これは、既定の設定です。
        • 未選択: 定期的な会議出席依頼は、会議が最大予約リード タイム (日) の日付またはその前に開始されると自動的に受け入れられます。 ただし、 最大予約リード タイム (日) の日付を超える会議は自動的に削除されます (その日付を超えて会議を延長することはできません)。

      • 最大予約リード タイム (日): 会議室を予約できる最大日数を指定します。 有効な値は、0 (今日) から 1080 日までの整数です。 既定値は 180 日です。

      • 最大期間 (時間): 会議出席依頼で会議室を予約できる最大期間を指定します。 有効な値は、0 (無制限) から 35,791,394 時間です。 既定値は 24 時間です。

        この値は、定期的な会議出席依頼内の個々の会議の長さに適用されます。

      • 会議の開催者に返信を受信させる場合は、次のテキストを入力します。 このテキストは、会議室を予約するために会議出席依頼を送信するユーザーに送信される返信メッセージで使用されます。

  4. 会議室メールボックスのプロパティ ページで完了したら、[ 保存] を選択します。

会議室メールボックスの Outlook on the web オプションを使用して、メールボックスが会議出席依頼を処理する方法を変更します

会議室メールボックスへのフル アクセスのアクセス許可を持つユーザーは、Outlook on the web で別のメールボックスを開くを使用して、会議室メールボックスのスケジュール設定を変更できます。

  1. Outlook on the web で、右上隅にあるアカウントを選択してから、[別のメールボックスを開く] を選択します。
  2. 開いた [ 別のメールボックスを開く ] ダイアログで、会議室メールボックス名の一部または全部を入力し、[ ディレクトリの検索] を選択し、結果でメールボックスを選択して、[ 開く] を選択します。
  3. Outlook on the web の会議室メールボックスで、[設定]>[オプション]>Calendar>[リソースのスケジュール] に移動します。
  4. リソース スケジューリング設定 ページで、次のサブセクションの説明に従って設定を構成します。

スケジュール オプション

次の設定は、会議室メールボックスの Outlook on the web の [リソースのスケジューリング設定] ページの [スケジューリング オプション] セクションで使用できます。

  • 会議出席依頼とキャンセルを自動的に処理する: 会議出席依頼は自動的に承諾されます。 既定では、この設定は選択されています。 それ以外の場合は、リソース代理人が会議出席依頼を手動で承諾または拒否します。

  • アラームをオフにする: 会議室メールボックス予定表でアラームを無効にします。 会議の開催者と出席者は、引き続きリマインダーを受け取ることができます。

    既定では、この設定は選択されていません。

  • リソースを予約できる最大日数: 有効な値は、0 (今日) から 1080 日までの整数です。 既定値は 180 日です。

    • 終了日がこの制限を超える場合は常に拒否します: [リソースを 予約できる最大日数 ] 値:
      • オン: 定期的な会議出席依頼が [ リソースを予約できる最大日数 ] の日付またはその前に開始され、会議が [リソースを 予約できる最大日数 ] の日付を超えて延長した場合、定期的な会議出席依頼は自動的に拒否されます。 これは、既定の設定です。
      • 未選択: 定期的な会議出席依頼は、会議が [リソースを予約できる最大日数] 前に開始されると、自動的に受け入れられます。 ただし、[ リソースを予約できる最大日数 ] の日付を超える会議は自動的に削除されます (その日付を超えて会議を延長することはできません)。

  • 会議の期間 と 最大許可分数を制限する: 会議出席依頼で会議室を予約できる最大時間を指定します。 有効な値は、0 (無制限) から 1440 分 (24 時間) です。 既定値は 1440 分です。

    この値は、定期的な会議出席依頼内の個々の会議の長さに適用されます。

  • 勤務時間中にのみスケジュール設定を許可する: 会議室メールボックスに定義されている勤務時間内にない会議出席依頼を受け入れるか拒否します。 既定では、この設定は選択されていないため、会議出席依頼は勤務時間外に許可されます。 既定では、勤務時間は月曜日から金曜日の午前 8:00 から午後 5:00 です。 メールボックスの稼働時間は、[設定]>[オプション]>Calendar> [個人用設定]Calendar> [外観]> [稼働時間の設定] の順に選択して、[Outlook on the web (旧称 Outlook Web App または OWA)]で設定できます。

  • 繰り返し会議を許可する: 会議室の定期的な会議を許可または禁止します。 既定では、この設定が選択されているため、定期的な会議が許可されます。

  • 競合を許可する: 競合する会議出席依頼 (二重予約とも呼ばれます) を許可または防止します。 既定では、この設定は選択されていません。

    会議室メールボックスで定期的な会議が許可されている場合、この設定は定期的な会議にのみ適用されます。 会議出席依頼に会議室を含めて、[ 会議室の追加 ] を使用しないでください。 代わりに、会議出席依頼に会議室を 必須の出席者 として含めます。

    • この数まで個別の競合を許可する: 競合が許可されている場合、この設定では、定期的な会議出席依頼の競合の最大数を指定します。 有効な値は 0 から 2147483647 です。 既定値は 0 です。

      • 値 0 は、競合する予約がある場合、定期的な会議出席依頼が拒否されることを意味します。
      • 数値とは、指定した回数を超えて既存の予約と競合する場合、定期的な会議出席依頼が拒否されることを意味します。

    • この最大の割合の個々の競合を許可する: 競合が許可されている場合、この設定は、新しい定期的な会議出席依頼の会議の競合の最大割合を指定します。 有効な値は 0 から 100 です。 既定値は 0 です。

      • 値 0 は、競合する予約がある場合、定期的な会議出席依頼が拒否されることを意味します。
      • 数値とは、指定した割合を超える既存の予約と競合する場合、定期的な会議出席依頼が拒否されることを意味します。 たとえば、この設定は 10% で、定期的な会議出席依頼に 20 の個別の会議が含まれているとします。
      • 2 つ以下の個々の会議に競合がある場合に許可されます。
      • 3 つ以上の個別の会議で競合がある場合は拒否されます。

スケジュールのアクセス許可

次の設定は、会議室メールボックスの Outlook on the web の [リソースのスケジューリング設定] ページの [スケジューリングのアクセス許可] セクションで使用できます。

  • リソースが利用可能な場合、これらのユーザーは自動的にスケジュールできます。 次のいずれかの値を選択します。

    • 全員: 誰でも自動的に会議室を予約できます。 会議室が利用できない場合、会議出席依頼は自動的に拒否されます。 これは既定の値です。
    • 特定のユーザーとグループ: 指定したユーザーとグループのみがルームを自動的に予約できます。 会議室が利用できない場合、会議出席依頼は自動的に拒否されます。 他のユーザーまたはグループからの会議出席依頼は自動的に拒否されます。 ユーザーまたはグループを指定せずにこの値を選択することは、[ 全員] を選択するのと同じです。

  • リソースが使用可能な場合、これらのユーザーは所有者承認の要求を送信できます。 次のいずれかの値を選択します。

    • すべての人: 誰でも会議室の予約を要求できますが、要求はリソース代理人 (EAC の [ 予約要求を承認または拒否できる代理人を選択する ] 設定) によって承認される必要があります。 会議室が利用できない場合、会議出席依頼は自動的に拒否されます。

    • 特定のユーザーとグループ: 指定したユーザーとグループのみが会議室の予約を要求できますが、リソース代理人が会議出席依頼を承認する必要があります。 会議室が利用できない場合、会議出席依頼は自動的に拒否されます。 他のユーザーやグループからの会議出席依頼は自動的に拒否されます。

      ユーザーまたはグループを指定せずにこの値を選択することは、[ 全員] を選択するのと同じです。 既定では、この値は選択されていますが、ユーザーまたはグループは選択されていません。

  • これらのユーザーは、リソースが使用可能な場合は自動的にスケジュールを設定でき、リソースが使用できない場合は所有者承認の要求を送信できます。 次のいずれかの値を選択します。

    • 全員: 誰でも自動的に会議室を予約できます。 会議室が利用できない場合は、会議出席依頼をリソース代理人 (EAC の [ 予約要求を承諾または拒否できる代理人を選択する ] 設定) によって承認される必要があります。

    • 特定のユーザーとグループ: 指定したユーザーとグループのみがルームの予約をリクエストできます。 会議室が利用できない場合は、リソース代理人が会議出席依頼を承諾する必要があります。 他のユーザーやグループからの会議出席依頼は自動的に拒否されます。

      ユーザーまたはグループを指定せずにこの値を選択することは、[ 全員] を選択するのと同じです。 既定では、この値は選択されていますが、ユーザーまたはグループは選択されていません。

応答メッセージ

[ イベント出席依頼への返信に含めるテキストを追加 ] を選択し、ボックスにテキストを入力します。

その他の会議室メールボックスのプロパティを変更する

会議室メールボックスを作成したら、EAC または Exchange 管理シェルを使用して、その他のプロパティを変更したり、設定したりできます。

EAC を使用して会議室メールボックスのプロパティを変更する

  1. EAC で、[ 受信者>リソース] に移動します。

  2. [ リソース] タブで、会議室メールボックスを選択し、[ 編集] を選択します。

  3. 開いた会議室メールボックスのプロパティ ページで、いくつかのタブを使用できます。

    次のタブには、会議室メールボックスに対する特定の設定が含まれています。

    残りのタブには、ユーザー メールボックスと同じ設定が含まれています。 これらのタブと設定については、ユーザー メールボックスの記事で説明されています。

会議室メールボックスのプロパティの [全般] タブ

次の設定は、会議室メールボックスのメールボックス プロパティの [ 全般 ] タブで使用できます。

  • ルーム名: 最大値は 64 文字です。

    ヒント

    会議室の詳細を記述するために他のプロパティ ( 場所 や 収容人数など) を使用できますが、一貫性のある命名規則を使用して Name 値の重要な詳細を要約することを検討してください。 ユーザーは、アドレス帳から会議室メールボックスを選択すると、会議室名の詳細を簡単に確認できます。

  • Email address: この値は [Email Address] タブで変更できます。

  • 収容人数: 安全に部屋を使用できる最大人数を入力します。

[ その他のオプション ] を選択して、表示されるこれらの他のプロパティを表示または変更します。

  • 組織単位: 会議室メールボックスのアカウントを含む組織単位 (OU)。 Active Directory ユーザーとコンピューターを使用して、アカウントを別の OU に移動できます。

  • メールボックス データベース: 会議室メールボックスをホストするメールボックス データベース。 EAC の recipients>Migration を使用して、メールボックスを別のデータベースに移動できます。

  • エイリアス: この値を変更すると、メールボックスが電子メール アドレス ポリシーの対象になっている場合、会議室メールボックスのプライマリ メール アドレスが自動的に更新されます。

  • アドレス一覧から非表示にする: 会議室メールボックスが Exchange organization のグローバル アドレス一覧およびその他のアドレス一覧に表示されないようにするには、この設定を選択します。 この設定を選択しても、ユーザーは引き続きメール アドレスを使用して会議出席依頼を送信できます。

  • 部署: 会議室が関連付けられている部門を指定します。 この値を使用して、動的な配布グループとアドレス一覧の受信者の条件を作成できます。

  • 会社: 会議室が関連付けられている会社を指定します。 この値を使用して、動的な配布グループとアドレス一覧の受信者の条件を作成できます。

  • アドレス帳ポリシー: 会議室メールボックスを含む ABP を選択します。 ABP には、グローバル アドレス一覧 (GAL)、オフライン アドレス帳 (OAB)、会議室一覧 ( 会議室一覧配布グループではない)、およびアドレス一覧のセットが含まれます。 詳細については、Exchange Server のアドレス帳ポリシー を参照してください。

  • カスタム属性: メールボックスのカスタム属性 1 からカスタム属性 15 までの値を指定するには、[編集] を選択します。 この値を使用して、動的な配布グループとアドレス一覧の受信者の条件を作成できます。

会議室メールボックスのプロパティの [連絡先情報] タブ

次の設定は、会議室メールボックスのメールボックス プロパティの [ 全般 ] タブで使用できます。

  • Location
  • 電話
  • Street
  • 市区町村
  • 都道府県
  • 郵便番号
  • 国/地域設定
  • Notes

ヒント

[都道府県] ボックスを使用すると、動的配布グループ、電子メール アドレス ポリシー、またはアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。

Exchange 管理シェルを使用して、会議室メールボックスのプロパティを変更する

会議室メールボックスのプロパティを表示および変更するには、Exchange 管理シェルで次のコマンドレットを使用します。

  • Get-User と Set-User: 場所、部門、会社名などの一般的なプロパティを表示および設定します。
  • Get-Mailbox と Set-Mailbox: メール アドレスやメールボックス データベースなどのメールボックス プロパティを表示および設定します。
  • Get-CalendarProcessing と Set-CalendarProcessing: 予約オプションと代理人を表示および設定します。

次に、Exchange 管理シェルを使用して会議室メールボックスのプロパティを変更する場合の、いくつかの例を示します。

この例では、表示名、プライマリ SMTP アドレス (既定の応答アドレスとも呼ばれます)、および会議室の容量を変更します。 以前のプライマリ SMTP アドレスは、メールボックスのプロキシ アドレスとして保持されます。

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

この例では、会議室メールボックスを構成して、予約依頼を稼働時間中にのみスケジュール設定できるようにし、最大時間を 9 時間に設定します。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

この例では、 Get-User コマンドレットを使用してすべてのプライベート会議室メールボックスを検索し、 Set-CalendarProcessing コマンドレットを使用して Robin Wood という名前の代理人に予約要求を送信し、承諾または辞退します。

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

会議室メールボックスのプロパティが正常に変更されたことを確認する方法

会議室メールボックスのプロパティが正常に変更されたことを確認するには、次のいずれかの手順を実行します。

  • EAC: [受信者>リソース ] タブに移動します。[ リソース] タブでメールボックスを選択し、[ 編集 ] を選択して、メールボックスのプロパティを表示します。

  • Exchange 管理シェル:

    • メールボックスに関する情報を表示するには、 <RoomMailboxIdentity> をメールボックスの名前、エイリアス、ユーザー プリンシパル名 (UPN)、または電子メール アドレスに置き換え、次のコマンドを実行します。
    Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List

Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List

    • 次のコマンドを実行して、勤務時間中にのみスケジュールできる会議室メールボックスを特定します。

      Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours

会議室一覧を作成する

会議室の一覧 は、会議室メールボックスのみを含む特別な配布グループです。 会議室メールボックスは、会議室を建物ごとに整理するのに役立ちます。

Exchange 管理シェルを使用して、会議室リストを作成する

ヒント

会議室の一覧は、Exchange 管理シェルでのみ作成できます。 EAC では会議室の一覧を作成することはできません。

会議室の一覧を作成するには、次の構文を使用します。

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

この例では、Building 32 Conference Roomsという名前の会議室リストを作成します。 Alias、DisplayName、または PrimarySmtpAddress パラメーターを使用していないため、次の値は Name パラメーターの値に基づいています。

  • エイリアス: Building32ConferenceRooms
  • DisplayName: Building 32 Conference Rooms
  • PrimarySmtpAddress: : メール ポリシーのエイリアスとドメイン値。 ポリシーでエイリアスが指定されていない場合は、値 Building32ConferenceRooms が使用されます。
New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

構文およびパラメーターの詳細については、「New-DistributionGroup」を参照してください。

Exchange 管理シェルを使用して会議室の一覧に会議室を追加する

ヒント

EAC または PowerShell の会議室リストに会議室メールボックスを追加できます。 EAC の手順については、「 EAC を使用して配布グループのプロパティを変更する」を参照してください。

会議室メールボックスを会議室の一覧に追加するには、次の構文を使用します。

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

この例では、会議室 3223 を建物 32 の会議室の一覧に追加します。

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

構文およびパラメーターの詳細については、「Add-DistributionGroupMember」を参照してください。

Exchange PowerShell を使用して、配布グループを会議室リストに変換する

ヒント

配布グループを会議室リストに変換できるのは、Exchange 管理シェルのみです。 配布グループを EAC の会議室リストに変換することはできません。

会議室メールボックスを含む通常の配布グループを以前に作成した場合は、次の構文を使用して会議室リストに変換できます。

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

この例では、指定した配布グループを会議室の一覧に変換します。

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-DistributionGroup」を参照してください。

会議室の一覧が正常に作成、更新、または変換されたことを確認する方法

会議室の一覧が正常に作成、更新、または変換されたことを確認するには、次のいずれかの手順を実行します。

  • Exchange 管理シェルで、次のコマンドを実行して、すべての会議室リストとそのメンバーを返します。

    $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList

$RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}

  • Exchange 管理シェルで、<RoomListIdentity> を会議室リストの名前、エイリアス、またはEmailアドレスに置き換え、次のコマンドを実行して会議室リストと会議室リストのメンバーの詳細を確認します。

    Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List

Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>
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