重要なデータ要素 (プレビュー)

すべてのデータ要素が同じ重要度や秘密度を持つわけではありません。 すべてのデータの品質を無差別に管理するためにリソースを割り当てることは、非現実的であり、コストがかかる可能性があります。 クリティカル データ要素は、データ ソース内のテーブルにわたる重要な列の論理グループであり、作業を集中するために使用できます。

これらの列は、意思決定に必要な重要な情報であり、細心の注意を払って管理する必要があります。 たとえば、"Customer ID" クリティカル データ要素は、あるテーブルの "CustID" と別のテーブルの "CID" を同じ論理コンテナにマップできます。 ユーザーは、データ資産間でこの値を照合して接続を行うことができ、データプロデューサーが新しい資産を作成するときに、この要素を青写真として使用して、正しい形式で高品質の情報を提供できます。

Microsoft Purview 統合カタログの重要なデータ要素 (プレビュー) は、ガバナンス ドメイン内で作成され、これらの重要な情報を管理するためのポリシーを設定できます。 重要なデータ要素を作成すると、organization はリソースを戦略的に割り当て、ビジネスに最も大きな影響を与える領域にガバナンスの取り組みを集中させることができます。

前提条件

  • Microsoft Purview 統合カタログを使用している必要があります。
  • 重要なデータ要素を作成し、列を追加するには、データスチュワードとデータ製品所有者の権限が必要です。 詳細については、「 ガバナンスの役割と権限」を参照してください。
  • データ マップ内のデータ アセットにアクセスするには、少なくとも、アセットが格納されているコレクションに対するデータ リーダー権限が必要です。 データ マップのアクセス許可の詳細については、「 データ マップのアクセス許可」を参照してください。

重要なデータにアクセスする

重要なデータは、ガバナンス ドメインで定義されます。 統合カタログで重要なデータを表示するには:

  1. 統合カタログで、カタログ管理を選択し、ガバナンス ドメインを選択します。 アクセス許可に基づいてアクセスできるすべてのガバナンス ドメインの一覧が表示されます。
  2. 重要なデータを表示するガバナンス ドメインを選択します。
  3. [詳細] タブで、[重要なデータ要素] カードを見つけて、[すべて表示] を選択します。
  4. [重要なデータ要素 (プレビュー)] ページには、すべての重要なデータ要素が一覧表示されます。 名前を選択すると詳細が表示されます。

重要なすべてのデータ要素の一覧を表示することもできます。

  1. 統合カタログの [検出] で、 [エンタープライズ用語集] を選択します。
  2. [ クリティカル データ要素] タブを選択します。
  3. 重要なデータ要素の名前を選択して、その詳細ページを開きます。

カスタム属性でビューをフィルター処理する

重要なデータ要素を探索するときは 、ビジネス概念属性 をフィルターとして使用します。

  1. [ 重要なデータ要素 (プレビュー)] ページで、 [ フィルターの追加] を選択します。
  2. [ フィルター] で、ドロップダウン リストから属性名を選択します。
  3. [ 演算子] で、[ 等しい] や [先頭の値] などの条件を選択します。これは、属性で許可される値の種類によって異なります。
  4. [ 値] に値を入力します。
  5. [適用] を選択します。

重要なデータ要素の詳細

重要なデータ要素の名前を選択して、その詳細ページを表示します。 「ポリシーの管理」を選択して、クリティカル・データ要素のアクセス・ポリシーを作成および管理できます。

概要

[ 概要 ] タブには、説明と以下の情報が表示されます。

  • 列: 資産からこの重要なデータ要素にマッピングされたすべてのデータ列。 列を追加できます。
  • 関連するデータ製品: 重要なデータ要素に関連付けられた資産を持つデータ製品の自動生成された一覧。

    注:

    関連付けられているデータ製品の一覧は、列を追加または削除した場合にのみ更新されます。

カスタム属性

[ カスタム属性] で、 任意のカスタム属性グループと グループ内の属性、および各属性に設定された値を確認できます。 デフォルトでは値のある属性のみが表示されますが、[ 値のない属性を表示 ] をオンに切り替えて、すべての属性を表示できます。

重要なデータを作成する

注:

重要なデータ要素を作成してアップロードするには、 データ スチュワード ロールが必要です。

重要なデータ要素を作成する方法は 2 つあります。

  1. 個別に
  2. 書式設定された CSV ファイル (プレビュー) をインポートして一括で実行する

1 つの重要なデータ要素を作成する

  1. 統合カタログで、カタログ管理を選択し、ガバナンス ドメインを選択します。
  2. アクセス許可に基づいてアクセスできるすべてのガバナンス ドメインの一覧が表示されます。 重要なデータを追加するガバナンス ドメインを選択します。
  3. [詳細] タブで、[重要なデータ要素] カードを見つけて、[すべて表示] を選択します。
  4. [新しい重要なデータ要素] を選択します。
  5. [ 基本詳細 ] ページで、重要なデータの名前を入力します。 既存の名前を使用すると、作成プロセス中に警告が表示されます。 名前を複製することはお勧めできませんが、重複する名前の使用がブロックされることはありません。
  6. 説明、所有者を追加し、必要なデータの種類を選択します。 [次へ] を選択します。
  7. [カスタム属性] ページでは、カタログの [カスタム属性] セクションで管理者によって定義されたすべてのカスタム属性の値を設定できます。 属性が必須としてマークされている場合は、プロセスを完了する前に、このページのすべての値を入力する必要があります。
  8. 完了したら、[ 作成] を選択します。

重要なデータ要素の一覧に重要なデータが表示されます。

注:

  • 重要なデータ要素を公開する前に、 ガバナンス ドメインが公開され ていることを確認します。
  • 他のユーザーは、状態が [公開済み] に設定されるまで、データ製品検索でこの重要なデータをフィルターとして表示できません。

重要なデータ要素の一括インポート (プレビュー)

書式設定された CSV ファイルをアップロードすることで、複数の重要なデータ要素を一度にガバナンス ドメインにインポートできます。 一括インポート プロセス中に、ヘッダー行を含むサンプルの CSV ファイルをダウンロードします。 以下の手順に従ってファイルに入力し、再アップロードします。 その後、重要なデータ要素は、ドラフト状態でガバナンス ドメインに表示されます。

一括インポート プロセスを使用して重要なデータ要素を編集または更新することはできません。

注:

  • サンプルの CSV (.csv) ファイルをダウンロードし、次の手順に従って再アップロードする必要があります。 ファイルには、ヘッダー行を除いた少なくとも 1 行のデータが含まれている必要があります。
  • CSV ファイルには 1,000 行しか含めることができません。行が多いほどアップロード エラーが発生します。 より重要なデータ要素をインポートする必要がある場合は、別の CSV ファイルに入力してアップロードしてください。
  • すべてのフィールドで特殊文字を使用できます。
  • それぞれの重要なデータ要素名は一意である必要があります。インポートでは、名前の重複はサポートされていません。

重要なデータ要素をガバナンス ドメインに一括でインポートするには、次の手順に従います。

  1. 統合カタログで、カタログ管理を選択し、ガバナンス ドメインを選択します。

  2. 重要なデータ要素を追加するガバナンス ドメインの名前を選択します。

  3. ガバナンス ドメインの詳細ページの [詳細] タブで、[重要なデータ要素 (プレビュー)] カードを見つけて、[すべて表示] を選択します。

  4. [ 重要なデータ要素 (プレビュー)] ページで、[ インポート] を選択します。

  5. [ インポート] ポップアップ ウィンドウで、[ サンプルの CSV ファイルをダウンロードする] を選択します。

  6. ダウンロードしたファイルを開きます。 アップロード エラーを回避するために、次の説明に従ってワークシートに入力します。

    • 列 A - 名前 (必須): 重要なデータ要素の名前を入力します。 すべての名前は一意である必要があります。同じ名前の行を複数存在させることはできません。 最大文字数は 256 文字です。
    • 列 B - 説明 (必須): 重要なデータ要素の説明を入力します。 最大の長さは 10,000 文字です。
    • 列 C - 所有者 (必須): インポート元と同じテナントに属する有効なメール アドレスを入力します。 複数のメール アドレスをセミコロンで区切って追加できます。例: owner1@contoso.com;owner2@econtoso.com。 メールのないグループはサポートされていません。
    • 列 D - データ型 (必須): 可能な値のいずれかを入力します: 数値、文字列、日付/時刻、ブール値。

  7. 列 E 以降: これらは カスタム属性であり、定義方法とスコープ設定に基づいてガバナンス ドメインごとに異なります。 特定のエントリタイプの書式設定要件に注意してください: - 複数選択オプション: オブジェクトを角括弧内と引用符で囲んで入力します。たとえば、 ["a"]、 ["a", "b"] などです。 - 単一選択オプション: 未処理の値を入力します。たとえば、 a1、 b2 などです。 - ブール値: true または false を入力します。大文字または小文字を指定できます。 - 文字列またはリッチ テキスト: 標準テキストを使用します。属性に引用符を反映する場合以外は、引用符を追加しないでください。 - 数値 - short、int、long、double、float、bit、byte: 引用符は追加せず、数値を入力します。

  8. CSV ファイルを書式設定したら、ローカルに保存します。 [ インポート ] ポップアップ ウィンドウに戻り、[ 参照] を選択し、CSV ファイルを見つけて選択してアップロードします。

  9. [ インポート] ポップアップ ウィンドウで、[ OK ] を選択してインポート プロセスを開始します。

CSV ファイルに問題がある場合、[ インポート] ウィンドウにエラーを説明するエラー メッセージが表示されるため、CSV ファイルを修正して再アップロードできます。

ファイルに問題がなければ、インポート プロセスが開始されます。 CSV ファイルのサイズによっては、インポート プロセスの完了に時間がかかる場合があります。 ファイルが小さい場合は、インポートは即座に実行され、成功したメッセージが表示されます。 ファイルが大きいほど、インポート プロセスが完了するまでに時間がかかります。

ガバナンス ドメインの詳細ページに戻って、状態を確認します。 [ 詳細 ] タブで [監視 ] を選択して、[ 監視 ] ページでエラーを含む一括インポート ジョブのステータスを表示します。

列を追加する

重要なデータを作成したら、データ列を追加して、資産の重要な列をこの論理概念にマップできます。

  1. ガバナンス ドメイン内の重要なデータ要素の一覧から重要なデータ要素を選択します。

  2. [ + 列の追加 ] ボタンを選択します。

  3. キーワードとフィルターを使用してデータ ソースを検索し、データ ソースを選択します。

  4. そのデータ ソースで、関連する列を選択します。

  5. [追加] を選択します。

  6. これで、すべての列が重要なデータ要素にマップされていることがわかります。

  7. 任意の数のデータ ソースと列に対して繰り返します。

    追加した列の下には、重要なデータ要素に追加する資産に関連付けられているデータ製品の一覧も表示されます。

列の削除

重要なデータ要素から列を削除するには、列が一覧表示されている行の省略記号 (... ) ボタンを選択し、[ 削除] を選択します。

削除する列が見つからない場合は、[ すべての列を表示 ] ボタンを選択して列の完全な一覧を表示します。

重要なデータを更新および編集する

注:

重要なデータ・エレメントを編集するには、 データ・スチュワード・ロールが必要です。

  1. クリティカル データの詳細ページで、[ 編集] を選択します。
  2. [ 基本詳細 ] ページでは、名前、説明、所有者、想定されるデータ型を編集できます。 名前を既存の名前に変更すると、重複に関する警告が表示されますが、重複する名前を使用してもかまいません。
  3. [カスタム属性] ページでは、カタログの [カスタム属性] セクションで管理者によって定義されたすべてのカスタム属性の値を設定できます。 属性が必須としてマークされている場合は、プロセスを完了する前に、このページのすべての値を入力する必要があります。
  4. [保存] を選択し、変更内容を保存します。

重要なデータ要素のステータスを更新するには、[ ステータス] ボタンを選択して、 下書き、 発行済み、 期限切れの間で切り替えます。

重要なデータ要素を関連する用語集にリンクできます。

  1. 重要なデータ要素が存在するガバナンス ドメインを選択します。
  2. [ クリティカル データ要素] ボタンを選択します。
  3. 重要なデータ要素を検索または参照して選択します。
  4. 重要なデータ要素を用語集にリンクするには、[ + 用語の追加 ] ボタンを選択します。
  5. リンクする用語を検索して選択します。
  6. 選択した用語を追加するには、[ 追加] を選択します。
  7. 関連する用語を削除するには、用語を選択し、[ ... ] 省略記号ボタンを選択し、[ 削除 ] ボタンを選択します。

重要なデータを削除する

重要なデータ要素を削除するには、そのデータ要素を非公開にし、その中のすべての列と用語集へのリンクをすべて削除する必要があります。 その後、[ 削除] ボタンを選択して、重要なデータ要素の削除に進みます。

データ マップから削除されたデータを削除し、データ マップからメタデータを同期する (プレビュー)

重要なデータ要素の列の親データ・アセットがデータ・マップで削除されると、重要なデータ要素にバナーが表示され、アセットの削除を通知します。 ただし、列は削除しない限り、クリティカル データ要素に引き続き表示されます。

列の一覧を表示するには、クリティカル データ要素を開きます。 行に警告記号が付いている列は、親データ アセットが削除されたため、データ マップから削除されました。 削除した列をクリティカル データ要素から削除するには、行の省略記号 (...) を選択してから、[ 削除] を選択します。

重要なデータ要素のアセットからアセット詳細ページを開くと、メタデータがデータマップから取得されます。 データ マップのメタデータの変更は、データ マップで更新された後、または更新ボタンを選択して開始された後、統合カタログに反映されるようになりました。

テーブルやビュー内の列など、親アセット内で表されるメタデータの場合、変更がすぐに表示されない場合があります。 ただし、いずれの場合も、メタデータの変更は 24 時間以内に統合カタログに反映されます。

アクセス ポリシーの管理

重要なデータのアクセス ポリシーを管理するには、 データ スチュワード のアクセス許可が必要です。

  1. ガバナンス ドメインのページで、重要なデータ要素を選択します。

  2. クリティカルなデータ要素を選択します。

  3. [ ポリシーの管理] を選択します。

  4. ポリシー構成ウィンドウから、重要なデータ要素のアクセス ポリシーを作成および管理できます。

  5. アクセス ポリシーの設定の詳細については、 アクセス ポリシーの管理に関するドキュメントを参照してください。

    これらのポリシーは、重要なデータ要素内のすべての関連するデータ製品に適用されます。

  • 最終更新: