SharePoint の高度な管理機能を使用するには、organization が特定のライセンス、役割、およびセットアップの要件を満たしていることを確認します。 SharePoint の高度な管理は、コンテンツとアクセス許可の観察方法の強化、アクセスとライフサイクル ポリシーの管理、特に Microsoft Copilot を使用する環境での過剰共有などのリスクから環境を保護するorganizationに役立ちます。
機能の完全な一覧については、「 SharePoint 高度な管理 サービスの説明」を参照してください。
この記事では、サポートされている基本サブスクリプション、アドオン ライセンス、必要な管理者ロール、PowerShell のセットアップなど、基本的な要件について説明します。 これらの前提条件により、チームはガバナンス機能を効果的に管理し、これらのシナリオをサポートするために必要な適切なアクセス、ツール、アクセス許可を取得できます。
Microsoft 365 の基本サブスクリプション
organization には、次のいずれかの基本ライセンスが必要です。
- Office 365 E3、E5、または A5
- Microsoft 365 E1、E3、E5、または A5
- Microsoft 365 GCC、GCC-High、または DoD
Microsoft Copilot または SharePoint 高度な管理 Plan 1 アドオン
次の条件の少なくとも 1 つが満たされている場合、Microsoft Copilot の展開をサポートする SharePoint 高度な管理機能を利用できます。
organization 内の少なくとも 1 人のユーザーに Microsoft Copilot ライセンスが割り当てられています。 (ユーザーは SharePoint 管理者である必要はありません)。
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サブスクリプションに SharePoint K、P1、または P2 が含まれていて、organization が SharePoint 高度な管理 Plan 1 アドオンを購入した場合。 (このアドオンは、 SharePoint 高度な管理 スタンドアロンと呼ばれることもあります)。
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Your organization には、Frontier Suite とも呼ばれる Microsoft 365 E7 があります。 内容は以下のとおりです。
- Microsoft 365 E5
- Microsoft Copilot
- Microsoft Entra スイート
- Microsoft Agent 365
organization に少なくとも 1 つの Microsoft Copilot ライセンスがユーザーに割り当てられている場合、SharePoint 管理者は、Copilot の展開をサポートするために、SharePoint 高度な管理機能に自動的にアクセスできるようになります。
制限付きサイトの作成など、一部の機能には、SharePoint 高度な管理 Plan 1 アドオンが必要です。 このアドオンは、次の方法で購入できます:
- Microsoft 365 管理センター
- クラウド ソリューション プロバイダー (CSP)
- ボリューム ライセンス登録
外部ユーザーにはライセンスは不要です。
Microsoft ライセンスの詳細については、「 Microsoft ライセンスの理解、選択、管理」を参照してください。
ロールベースのアクセス制御 (RBAC) ロールの割り当て
SharePoint 管理センターにアクセスして SharePoint の高度な管理機能を使用するには、Microsoft Entra ID に適切なロールが割り当てられている必要があります。 これらのロールは、Microsoft Entra 管理センターまたは Microsoft 365 管理センターのいずれかで割り当てます。
SharePoint 管理者: サイト、ポリシー、グループ、およびサービスの正常性やサポートなどの運用タスクを含む SharePoint Online サービスに対する完全な管理制御を提供します。
SharePoint 高度な管理管理者: SharePoint 管理者のすべての機能に加えて、次のような高度なガバナンス機能が含まれます。
- SharePoint コンテンツ全体のメタデータ (名前、パス、URL) の表示
- 大規模でのコンテンツからのアクセス許可の削除
- SharePoint の管理 高度な管理機能
SharePoint Online PowerShell モジュール
SharePoint Online 管理シェルは、organization レベルおよびサイト レベルで SharePoint 設定を管理するために使用できる Windows PowerShell モジュールです。 SharePoint Online PowerShell コマンドを使用するには、SharePoint Online 管理シェル モジュールをインストールし、SharePoint Online サービスに接続する必要があります。
コマンドを実行する前に、常に最新の SharePoint Online 管理シェルをダウンロードしてください。
PowerShell コンソールで SharePoint に接続します。 方法の詳細については、「SharePoint Online 管理シェルの使用を開始する」を参照してください。
注:
以前のバージョンの SharePoint Online 管理シェルをインストールした場合、古いバージョンを削除する手順については、「SharePoint Online PowerShell コマンドが正しく機能しない」を参照してください。