クイックスタート: ボードを使う

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ボードを使用すると、プロジェクトの管理、作業項目の追跡、共同作業を視覚的に行うことができます。 プロジェクト内の各チームは 1 つのボードを自動的に取得するため、プロジェクトを作成するとすぐにボードの使用を開始できます。 別のボードを追加するには、別のチームをプロジェクトに追加します。 詳細については、「 チームとアジャイル ツールについて」を参照してください。

このクイック スタートでは、作業項目の追加、列のカスタマイズ、仕掛品 (WIP) の制限の設定、フィルター処理、フロー メトリックの確認など、最も一般的なボード タスクについて説明します。

前提条件

ボードは、プロジェクトの作成時またはチームの追加時に作成されます。 各チームは、「チームとアジャイル ツールについて」で説明されているように、独自の製品とポートフォリオ ボードにアクセスできます。

ボードとタスクボードを使用して、さまざまな計画ビューを作成します。

• Boards を使用して、イテレーション全体の要件レベルの作業を追跡し、累積フロー ダイアグラム (CFD) などのツールを使用してフローを監視します。
• タスクボードを使用して、スプリント タスクの実行、容量、バーンダウンを追跡します。

タスクボードのガイダンスについては、「 タスクボードの更新と監視」を参照してください。

ウェブポータルからボードを開く

チームの作業の進め方のフローをマップする

ボードを初めて開くと、Azure Boardsワークフローの状態ごとに 1 つの列が作成されます。 チームは、プロジェクトで使用する プロセス に基づいてこれらの列をカスタマイズできます。

1. チームの実際のワークフロー ステージを特定します。 多くの場合、これらのステージは既定の状態とは異なります。 チームが使用する実際のハンドオフを反映するようにボードを構成します。

   たとえば、ユーザー ストーリーは通常、アイデアから完了までの間に、新規、アクティブ、解決済み、完了 の各状態を順に進みます。

   

   

2. ワークフロー ステージと 一致するように列を管理します。 列数は少なく抑えつつ、重要な引き継ぎはすべて含めます。

   

WIP の制限を設定する

ワークフロー ステージごとに、進行中の作業 (WIP) の制限を設定します。 ステージがその制限を超えると、Azure Boardsは列数を赤で表示します。 そのシグナルを使用してボトルネックを特定し、作業をすばやく再調整します。 詳細については、 WIP の設定に関するページを参照してください。

進行中の作業を追跡する

ボードを使用して、作業の動きと優先順位を明確に保ちます。

1. 最初の列に新しい項目を追加します。
2. 優先順位の変化に合じて列内の項目を並べ替えます。
3. 作業が進むにつれて、カードを下流の列に移動します。

各カードには、右下隅の推定作業サイズが表示されます。

ボードを頻繁に更新して、チームの同期を維持し、バリュー ストリームを表示します。

作業項目を追加する

最初の列から作業項目を直接追加します。

1. 追加アイコン (+) を選択します。
2. タイトルを入力します。
3. Enter キーを押して保存します。

必要な数の作業項目を追加するには、次の手順を繰り返します。

詳細を編集するには、作業項目のタイトルを選択します。 カードに直接表示されるフィールド ( 割り当て対象など) を更新することもできます。 フィールドの説明については、 バックログの作成、詳細の追加、見積もりを参照してください。 また、 タスクや子項目をチェックリストとしてカードに追加することもできます。

作業項目の状態を更新する

作業が進むにつれて、ボード上の状態を直接更新します。

1. カードを選択します。
2. それを次のダウンストリーム列にドラッグします。
3. カードをドロップして、新しい状態を保存します。

カード フィールドを更新する

フィールドと所有権をボードから直接更新します。

1. カード上のフィールド（たとえば、担当者）を選択します。
2. 新しい値を入力するか、別の担当者を選択します。
3. カードの更新を確認します。

フィールドが表示されない場合は、カードをカスタマイズして表示します。 変更要求、インシデント、問題、カスタムの種類など、他の作業項目の種類を表示することもできます。 詳細については、「カードのカスタマイズおよびAzure Boardsを参照してください。

キーワード、フィールド値、またはタグを使用してボードをフィルター処理する

ボードをフィルター処理して、確認する必要がある作業に集中します。

1. [フィルター] を選択します。
2. キーワード、担当者、タグなど、1 つ以上のフィルター値を選択します。
3. フィルター処理されたボードの結果を確認します。

たとえば、スプリント中に 担当者 で絞り込んで、特定のチーム メンバー 1 人の作業を確認します。 詳細については、「対話形式によるバックログ、ボード、計画のフィルター処理に関するページを参照してください。

次の画像例は、Jamal と Raisa に割り当てられた項目にフィルター処理されたボードを示しています。

かんばんボードで作業するように他のユーザーを招待する

ボードへの直接リンクを共有して、チームメイトを招待します。

1. Azure Boardsでボードを開きます。
2. ブラウザーのアドレス バーから URL をコピーします。
3. チャットやメールでチームメイトと URL を共有します。

Projectメンバーは、リンクを開き、アクセス許可に基づいてすぐに投稿できます。

誰かがアクセス権を持っていない場合は、最初にプロジェクトに追加します。 詳細については、「 プロジェクトにユーザーを追加する」を参照してください。

監視メトリック

ボード メトリックを使用してボトルネックを特定し、フローを改善します。

チームがボードを数週間使用した後、累積フロー図 (CFD) を確認します。

1. 分析タブを選択します。
2. [CFD] タイルで [ レポート全体を表示 ] を選択します。
3. 時間範囲、スイムレーン、ワークフローの状態またはボード列を設定します。
4. グラフ上のポイントにカーソルを合わせると、その日付の各状態にある項目の数が表示されます。

次の例では、1 日の上にマウス ポインターを置くと、その日付に 101 個の項目が リサーチ 状態にありました。

これらの分析情報を使用して、作業の積み上げ先を決定し、WIP の制限、スタッフ配置、または引き渡しを調整して、リード タイムを短縮します。 詳細については、 累積フロー チャートの構成に関する記事を参照してください。

ダッシュボードに Analytics ウィジェットを追加することもできます。

• Analytics サービスに基づくウィジェット
• ダッシュボードへのウィジェットの追加
• Analytics サービスとは

クエリからボードを表示する

クエリ ベースの Boards Marketplace 拡張機能を使用して、フラットリスト クエリをボードとして表示します。

以下にまたがる1つのボードビューが必要な場合は、このオプションを使用します。

• 複数の作業項目の種類
• 複数のプロジェクト

まず、拡張機能をインストールし、フラット リスト クエリを開き、拡張機能によって提供されるボード ビューに切り替えます。

AI を使用してかんばんボードを管理する

Azure DevOps MCP サーバーを構成する場合は、カードを列に手動でドラッグする代わりに、一般的なかんばんボード タスクを自然言語で記述できます。

シナリオの例として、これらのプロンプトを使用します。 サポートされる操作は、接続されているツール、拡張機能のバージョン、アクセス許可によって異なります。

次のステップ

関連コンテンツ

• バックログ、ボード、クエリ、計画をフィルター処理する
• 累積フロー ダイアグラム
• 累積フロー、リード タイム、サイクル時間のガイダンス