ワークフロー エージェントは、ユーザーが自然言語を使用して自動化フローを作成するのに役立つ Microsoft Copilot エージェントです。 このFAQでは、ワークフローエージェントのしくみ、データの処理方法、ユーザーと管理者が使用できるコントロールについて説明します。
ワークフロー エージェントとは?
ワークフロー エージェントは、ユーザーが自然言語で説明することでタスクを自動化できるようにする Copilot エージェントです。 サポートされている Microsoft コネクタを使用してフローを生成し、Microsoft Copilot エクスペリエンスに直接表示します。
フローはどのように保存、エクスポート、または削除されますか?
ワークフロー エージェントで作成されたフローは、ユーザーの Power Platform 環境に保存されます。 これらのフローは、Microsoft Copilot のワークフロー エージェント インターフェイス内に表示されますが、Power Automate では表示されません。
ユーザーは、標準の Power Platform ツールを使用してフローをエクスポートまたは削除できます。 フローは、Microsoft のデータ主体要求 (DSR) プロセスの対象となります。
会話履歴は保存またはエクスポート可能ですか?
はい。 Workflows エージェントとの会話は、Microsoft 365 の会話履歴に保持されます。
Microsoft Copilot がデータを処理する方法の詳細については、「Microsoft Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。
Workflows エージェントは管理者によってどのように管理されますか?
管理者は、Copilot>Agents の下のMicrosoft 365 管理センターでワークフロー エージェントを管理できます。 使用可能なコントロールは次のとおりです。
- エージェントを有効または無効にする
- アクセス権の割り当て、ブロック、または削除
- ** を使用して可視性を制御する ** エージェントへのアクセスをユーザーに許可 する
ワークフロー エージェントは、Microsoft 365 管理センターと Power Platform 管理センター (PPAC) で構成されているテナント レベルの設定を尊重します。 これらの設定によって、以下が決まります。
- ワークフロー エージェントが有効かどうか
- フィードバックの収集が許可されるかどうか
- 分析とテレメトリが収集されるかどうか
- ユーザーが使用できる Copilot 機能
Copilot エージェントとテナント設定の管理の詳細については、「 Copilot エージェントの管理」を参照してください。
どのようなコネクタがサポートされていますか?
ワークフロー エージェントは現在、次のコネクタをサポートしています。
- Recurrence
- Outlook
- Microsoft Teams
- 承認
- プロンプトを実行する
- SharePoint
コネクタの可用性は、テナント ポリシーとデータ損失防止 (DLP) 構成によって異なる場合があります。
ユーザー フィードバックはどのように処理および制御されますか?
ユーザーは、賛成または反対の評価や任意のコメントを送信できます。
ここでは、フィードバック収集に関する重要なポイントをいくつか紹介します。 フィードバック データ:
- 基礎モデルのトレーニングには使用されません
- 個人の ID にリンクされていない
- コンテンツ サンプルは含まれません
- テナント レベルの管理者が有効または無効にすることができます
フィードバック収集設定は、すべてのワークフロー エージェント サーフェスに一貫して適用されます。 ワークフロー エージェントが iframe に埋め込まれている場合、または他の Microsoft 365 インターフェイス経由でアクセスされている場合、テナント レベルで構成されたフィードバック コントロールが両方のエントリ ポイントに適用されます。
フィードバック収集に関する情報を次に示します。
使用状況を監査できますか?
はい。 組織は、Microsoft 365 監査ログと Power Platform 分析を使用して、ワークフロー エージェントの使用状況を監視できます。