この記事では、固定資産リスト ページから新しい固定資産レコードを作成する方法について説明します。
システムは固定資産グループに割り当てた番号の順序に基づいて資産番号を割り当てます。 Microsoft Excel アドインから固定資産テンプレートを使って資産をインポートしたり、別のインポートジョブを使うと、システムは自動的に固定資産レコードを作成し、資産番号を増分します。
資産レコードを手動で作成するには、次の手順に従います。
固定資産 > 固定資産 >固定資産 に移動します。
アクション ウィンドウ で、新規を選択します。
固定資産グループ フィールドで、値を入力または選択します。 固定資産パラメータと固定資産グループでAutonumber固定資産機能を有効にすると、番号フィールドはデフォルトになります。 もしそうでなければ、固定資産を特定するために固有の番号を入力してください。
名前フィールドに値を入力します。 この資産について業務に必要な追加情報を入力します。
アクション ウィンドウで、帳簿を選択します。
取得日付フィールドに日付を入力します。
取得価格フィールドに数値を入力します。
- この帳簿に業務上必要な追加情報を入力します。
- 残りの帳簿に業務上必要な追加情報を入力します。
ページを閉じます。
Excel アドインを使用して、または データ管理 ワークスペースからインポート ジョブを実行することによって、固定資産をインポートすることもできます。 インポートを実行する前に、テンプレートの必須フィールドの値を入力します。
Excel アドインのテンプレートやデータ管理で固定資産番号を定義していない場合、システムはインポートした各資産ごとに固定資産番号を作成し、自動的に番号の順序を増分します。 しかし、アセットをインポートしてテンプレート内でアセット番号を定義すると、システムは自動的に番号の列を増やしません。 この場合、管理者が手動で番号順序を更新する必要があります。 Excel アドインのテンプレートで固定資産番号を定義すると、システムは定義された固定資産番号を使用し、番号の列を増分します。
Note
減価償却を転記すると、帳簿ページで サービスの開始 と 減価償却の実行日フィールドがロックされます。 両方のフィールドはデータエンティティから更新されます。
Warning
固定資産記録を削除できない場合は以下の通りです:
- すでに取引を関連する固定資産帳簿に記録しています。
- 新たに作成された固定資産を、登録されていない仕訳行に入力しました。
- 固定資産に基づく積極的な財務的側面があります。 この資産を削除するには、次の手順を実行します。
- 固定資産レコードの名前を変更し、削除済みとしてマークします。 オプション > レコード情報 > 名前変更 で、固定資産番号を適切に設定します。
- 関連付けられているすべての固定資産帳簿を削除するか、資産帳簿内で減価償却の計算をNoに設定して、固定資産を償却提案に含めないようにします。