監査ポリシーを使用して、経費明細書、仕入先請求書、および発注書を確認します。 作成したポリシー ルールに従っていることを確認します。 システムは、設定したスケジュールに従って、監査ポリシーのすべてのルールをバッチ モードで実行します。 各ポリシー ルールは、ポリシー ルールの種類に属します。 各ポリシー ルール タイプに対して、一度に 1 つのポリシー ルールだけ有効にできます。
クエリおよびクエリ タイプ
監査ポリシー ルールを作成する場合は、最初にポリシー ルール タイプを選択します。 ポリシー ルール タイプは、ポリシー ルールを作成するための開始点として使用するアプリケーション オブジェクト ツリー (AOT) のクエリを指定します。 また、ポリシー ルールに使用するクエリ タイプを指定します。 クエリは、ポリシー ルールが評価する元伝票を決定します。 また、法人および日付の両方を識別する元伝票のフィールド指定して、監査するドキュメントを選択する際に使用します。 クエリ タイプは、クエリ ページと監査ポリシー ルール ページの既定のフィールドを制御します。 次の表に、監査ポリシー ルールに使用できるクエリ タイプを示します。
| クエリの種類 | Purpose | 詳細情報 |
|---|---|---|
| Conditional | 指定した値に対して元伝票属性を評価します。 | |
| Aggregate | 数値の集計によるポリシー ルールに対して複数の元伝票または元伝票明細行を評価します。 | |
| サンプリング | 元伝票から指定した割合をランダムに選択して、ポリシー違反について評価します。 | このオプションを選択する際、監査ポリシー ルール ページを使用して、監査のためにランダムに選択するドキュメントの割合を指定します。 |
| Duplicate | 指定したフィールドに重複するエントリが含まれているかどうかを決定するために、元伝票を評価します。 | このオプションを選択する場合は、[監査ポリシー ルール] ページを使用して、重複するエントリのドキュメントを評価するときに、ドキュメント選択の日付範囲の先頭に追加する日数を指定します。 |
| リスト検索 | 特定のエンティティの元伝票を評価します。 | クエリのルート ドキュメントは、監査対象のドキュメントを定義します。 クエリは dirpartytable テーブルへの参照が含まれるリストのクエリである必要があります。 このオプションは、次の AOT クエリでのみ使用できます。
|
| キーワード検索 | 元伝票を評価して、特定の語を含んでいるかどうかを確認します。 | このオプションを選択する際、監査ポリシー ルール ページで検索する語を入力します。 [監査ポリシー ルール] ページには、入力した単語を評価するテーブルとフィールドを指定するために使用できるオプションも含まれています。 |
共通パラメーター
特定の監査ポリシーのすべてのポリシー ルールは、同じバッチ パラメーターと同じドキュメント選択日付範囲を共有します。 [追加オプション] ページで、ポリシーにこれらのパラメーターを指定します。